1-Aktif

Organisasi bisnis adalah permainan Patrick Lencioni. Dia adalah seorang konsultan kepemimpinan yang dihormati dan presiden dari perusahaan konsultan manajemen The Table Group Inc. Dia adalah penulis sembilan buku terlaris, termasuk Getting Naked, The Five Dysfunctions of a Team dan The Three Signs of a Miserable Job . Lencioni adalah pembicara utama yang populer dan bertemu secara teratur dengan CEO dan eksekutif Fortune 500 di seluruh negeri. Selain itu, dia adalah suami dan ayah dari empat anak laki-laki. Hidupnya sibuk; jadwal keluarganya sibuk. Tetapi dengan mempraktikkan asas-asas yang dia ajarkan dalam bukunya The 3 Big Questions for a Frantic Family, dia dan istrinya mampu menciptakan kehidupan yang produktif dan menyenangkan. Dalam wawancara satu-satu ini, Lencioni membagikan bagaimana strategi organisasi yang sama yang membuat bisnis lebih efektif dapat membantu keluarga berubah dari panik menjadi fokus.

SUKSES: Anda telah membuat nama untuk diri sendiri dengan mengajari para pemimpin bisnis cara membuat tim yang lebih kuat dan organisasi yang lebih efektif. Kapan Anda memutuskan untuk mengambil prinsip-prinsip yang Anda ajarkan ke bisnis dan mencobanya di rumah?

Patrick Lencioni: Walaupun saya menulis 3 Pertanyaan Besar untuk Keluarga yang Frantic, hidup saya kacau-balau seperti kebanyakan orang. Tidak ada hari biasa. Saya melatih sepak bola, dan istri saya dan saya sangat terlibat dalam kehidupan anak-anak kami. Keluarga kami sibuk dengan janji dokter, latihan sepak bola, sekolah, pekerjaan, perjalanan, liburan … kehidupan.

Saya menyadari bahwa hidup kami adalah hal terjauh dari waras, dan saya hanya ingin memperkenalkan kewarasan ke dalam hidup kami. Aku tahu kita hanya punya anak untuk sementara waktu. Waktu ini akan segera berakhir, dan saya terus berpikir bahwa jika kita terjebak dalam kekacauan, kita tidak dapat menikmatinya; kita akan kehilangan waktu ini.

Apakah pendekatan Anda membuat keluarga tampak seperti bisnis? Apakah itu mengeluarkan "kehidupan" dari kehidupan keluarga?
PL: Anda tidak ingin menghilangkan kesenangan itu. Hidup penuh kejutan, peluang baru muncul; itu bagian dari kesenangan - petualangan hidup. Masalahnya, kekacauan tidak memungkinkan kita untuk menikmati petualangan. Ini bukan tentang menjadi bisnis; ini tentang hidup dengan tujuan.

Jadi bagaimana kita beralih dari hidup dalam keadaan kacau ke hidup dengan tujuan?
PL: Yang pertama dan paling penting adalah mengadakan rapat umum untuk keluarga Anda. Seruan rapat adalah tujuan utama keluarga Anda atau prioritas utama untuk satu hingga enam bulan ke depan. (Lebih pendek dari itu adalah bor api dan lebih lama dari itu sulit untuk fokus.)

Menyatakan seruan menuntut kita untuk menjawab pertanyaan, Apa hal terbesar yang ingin kita fokuskan saat ini? Terlalu sering kami mencoba untuk memiliki 10 proyek berbeda sekaligus dan banyak hal menderita. Jadi berhentilah dan pikirkan; apakah ini tujuan finansial, menangani disiplin, berurusan dengan orang tua yang sudah lanjut usia? Apa prioritas No. 1 untuk keluarga Anda saat ini? Apa teriakan reli keluarga Anda? Lingkari gerobak dan fokuslah pada satu hal itu. Itulah cara membuat perubahan.

Langkah selanjutnya adalah membuat daftar empat hingga lima hal utama yang perlu terjadi untuk membuat reli Anda menjadi prioritas nyata. Sebagai contoh, musim panas ini kami pindah ke rumah baru dan anak-anak kami mulai di sekolah baru musim gugur ini. Kami menetapkan bahwa seruan unjuk rasa keluarga Lencioni adalah untuk transisi ke lingkungan baru kami. Untuk mendukung prioritas itu, area fokus utama kami meliputi:

Mengurangi aktivitas luar

Mempersiapkan anak-anak untuk sekolah baru mereka

Membuat koneksi di lingkungan

Memantapkan hubungan yang ada sehingga kami tetap terhubung dengan teman-teman dari lingkungan lama kami

Luangkan waktu untuk setidaknya satu kegiatan keluarga setiap minggu

Ketika kita memiliki seruan dan tahu apa yang penting bagi kita, mudah untuk mengevaluasi peluang yang muncul. Kita kemudian dapat memutuskan kegiatan apa yang selaras dengan prioritas kita dan mana yang tidak penting bagi kita saat ini.

Bisakah tujuan yang lebih praktis menjadi seruan?
PL: Ada hal-hal yang saya sebut pemeliharaan hidup berkelanjutan, dan sungguh, mengelola hal-hal itu hanya memberi Anda izin untuk bermain. Itu termasuk tanggung jawab harian seperti keuangan Anda, kesehatan, pendidikan, perkawinan, dan kehidupan spiritual dan sosial. Mereka akan selalu menjadi penting … Anda selalu harus melakukan hal-hal untuk mempertahankan bidang kehidupan ini. Tetapi jika itu adalah satu-satunya hal yang Anda lakukan atau fokuskan, Anda hanya bertahan; itu tidak berkembang.

Haruskah seluruh keluarga membantu menciptakan seruan reli?
PL: Itu dimulai dengan orang tua menentukan tangisan keluarga dan daftar kegiatan utama yang mereka butuhkan untuk memulai atau berhenti melakukannya. Anda dapat melibatkan anak-anak Anda saat mereka semakin besar, tetapi orang tua adalah pemimpin keluarga … mereka harus menjadi orang-orang yang membuat keputusan.

Proses awal hanya membutuhkan waktu 45 menit hingga satu jam. Ini adalah sesuatu yang Anda tulis di selembar kertas atau di belakang tatakan di restoran saat Anda berkencan. Lalu tempel di kulkas.

Sekali seminggu, periksa kembali dan evaluasi di mana Anda berada. Perlu waktu 10 hingga 15 menit, puncak. Beri tanda hijau, kuning atau merah pada masing-masing dari empat hingga lima kategori utama untuk menunjukkan bagaimana Anda melakukannya pada minggu itu. Kemudian, buat rencana untuk bagaimana Anda akan membuat kemajuan selama minggu berikutnya.

Bisakah sesuatu yang begitu sederhana benar-benar membuat perbedaan?
PL: Saya sudah belajar bahwa jika kita akan melakukan perubahan, rencana itu tidak bisa intensif waktu atau terlalu terstruktur. Saya sengaja membuatnya sederhana. Jika saya sudah belajar apa pun sejak menulis buku itu rencananya bisa lebih sederhana. Mencoba merancang rencana yang sempurna adalah resep sempurna untuk kekecewaan.

Dalam bisnis Anda mendengar tentang aturan 80/20: 80 persen manfaatnya berasal dari 20 persen perubahan. Di rumah saya pikir itu adalah aturan 90/10: 90 persen dari nilai dihasilkan hanya dengan perubahan 10 persen.

Kuncinya adalah untuk memiliki tujuan dan menjaganya agar tetap sederhana. Berhentilah mengkhawatirkan semua hal lain dan fokuslah pada prioritas utama - seruan Anda.

Untuk tips lebih lanjut dari Patrick Lencione, lihat web eksklusifnya.