10 Praktik terbaik untuk mengelola email Anda

T: Saya menghabiskan begitu banyak waktu menanggapi email sehingga saya kehilangan produktivitas di bidang lain. Bagaimana saya bisa menjadi lebih efisien dalam mengelola kotak masuk saya?

A: Email jelas merupakan bagian utama dari kehidupan pribadi dan profesional kita hari ini, namun banyak orang menghabiskan satu atau dua jam sehari untuk mengelolanya.

Berdasarkan pada pekerjaan saya selama bertahun-tahun dengan banyak perusahaan terbesar di dunia dan orang-orang yang berprestasi, saya telah mengidentifikasi 10 praktik terbaik ini dalam hal mengelola email Anda. Mereka akan meningkatkan produktivitas Anda dan secara signifikan meningkatkan komunikasi Anda dengan orang lain.

Elemen Rawf8 / Envato

1. Tentukan apa yang ingin Anda capai.

2. Frontload email Anda dengan tindakan.

3. Leverage baris subjek.

4. Jelas dan ringkas.

5. Memudahkan penerima.

6. Gunakan CC dan BCC dengan hati-hati.

7. Kurangi volume.

8. Dapatkan "cukup baik" dan keluarkan.

9. Pikirkan sebelum Anda menekan "kirim."

10. Gunakan telepon untuk menghindari bolak-balik terlalu banyak.