10 Cara untuk menjadi komunikator yang lebih baik

Beberapa orang memiliki kemampuan bawaan untuk memerintah ruangan. Mereka tahu bagaimana menyampaikan maksud mereka dalam suatu kelompok tanpa menggonggong atau mendominasi pembicaraan - mereka pandai berbicara dan mendengarkan.

Tetapi keterampilan komunikasi yang baik tidak tumbuh dalam semalam; komunikasi yang baik membutuhkan perencanaan, persiapan, dan praktik yang konsisten. Jadi kami meminta Dewan Pengusaha Muda (YEC) untuk 10 tips terbaik mereka agar lebih baik dalam berkomunikasi untuk membantu Anda. Yang mana yang akan Anda coba dulu?

1. Berikan takeaway yang berharga.

Apakah Anda memberikan ceramah atau berpartisipasi dalam diskusi kelompok, putuskan satu hal yang benar-benar akan memberikan nilai - item yang dapat ditindaklanjuti yang dapat dilalui orang. Ini sangat penting ketika kita harus berbicara untuk mengkritik atau memperbaiki ide yang sedang beredar, karena ketika Anda tidak menambah nilai, itu bukan lagi kritik yang membangun; itu hanya perbedaan pendapat.

2. Jadilah pendengar yang baik.

Menjadi pendengar yang baik adalah kuncinya. Jangan masuk dengan satu-satunya tujuan untuk hanya berbicara. Saat percakapan berlangsung, dengarkan dan tanggapi, masukkan poin Anda ke dalam respons. Orang-orang lebih mau mendengarkan jika mereka percaya mereka didengarkan.

3. Pilih waktu yang tepat untuk berbicara.

Cara terbaik untuk memastikan suara Anda didengar dalam kelompok adalah dengan memilih tempat Anda, artinya temukan celah dalam percakapan untuk berbicara, tidak peduli berapa banyak orang yang terlibat. Dengan memilih waktu yang paling tepat untuk berbicara, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki perhatian kelompok dan dapat menyampaikan seluruh pesan Anda tanpa terganggu.

4. Jadilah suara pemersatu.

Diskusi sering kali bisa berlangsung lama dan berputar-putar. Dengan melangkah dan menyatukan semua pikiran terbaik, Anda membuat orang menjadi tenang. Setelah mereka tenang, Anda dapat memasukkan titik Anda dan itu akan beresonansi dengan orang-orang. Semakin banyak orang berpengaruh, semakin penting jadinya.

5. Jaga tanggapan Anda ringkas.

Tetap sederhana saat merespons dalam kelompok. Ini menunjukkan Anda menghargai waktu orang lain. Jawaban panjang dan berlarut-larut untuk sebuah pertanyaan tidak hanya tidak pengertian, tetapi Anda kehilangan minat pada apa yang harus Anda katakan. Jawaban singkat dan tajam yang langsung menjadi inti masalah akan membantu Anda menyampaikan maksud dan diingat dalam proses tersebut.

6. Jangan menjadi orang yang perlu mengomentari segalanya.

Anda akan lebih dihormati dalam sebuah grup jika Anda memiliki reputasi untuk menendang hanya ketika Anda memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan. Sangat mudah untuk mengabaikan orang-orang yang membuat komentar refleks pada hampir setiap situasi, tetapi seseorang yang jarang berbicara biasanya menarik perhatian ketika mereka memiliki sesuatu untuk dikatakan.

7. Potong bulu.

Ketika berbicara dalam suatu kelompok, Anda perlu memanfaatkan sedikit waktu yang Anda miliki untuk berbicara. Ini berarti Anda harus langsung ke intinya. Dalam pengaturan grup, siapa pun yang bertele-tele akan kehilangan perhatian kelompok dan memperlambat kemajuan pembicaraan. Selalu potong bulu.

8. Bersiaplah sebelumnya.

Berbicara di depan umum itu sulit bagi siapa pun, dan kebanyakan dari kita tidak berkomunikasi dengan cepat seperti yang kita inginkan. Anda lebih mungkin memberikan kontribusi yang kuat dan mudah diingat jika Anda meluangkan waktu untuk memilah poin Anda dan mempraktikkannya terlebih dahulu. Perbedaannya terlihat. Pikirkan baik-baik tentang apa yang Anda coba komunikasikan dan bagaimana itu bisa dikatakan paling baik dan paling singkat.

9. Tersenyumlah.

Menjadi positif. Jika Anda tersenyum dan mengangguk ketika orang lain berbicara, mereka akan positif untuk membuka diri dan membiarkan Anda berbicara juga. Jika mereka melihat bahwa Anda tidak mendengarkannya tetapi, sebaliknya, dengan tidak sabar menunggu giliran Anda untuk berbicara, mereka tidak akan memberi Anda rasa hormat.

10. Validasi, lalu bagikan.

Tidak cukup hanya mendengarkan. Para pemimpin yang baik perlu menunjukkan kepada tim mereka bahwa mereka benar-benar memahami apa yang dibagikan. Nyatakan ide anggota tim Anda kembali kepada mereka untuk memvalidasinya, dan kemudian tambahkan perspektif Anda sendiri untuk wacana yang produktif. Orang-orang lebih terbuka terhadap ide dan pendapat Anda ketika mereka merasa seolah-olah mereka merasa terhormat.