11 Trik untuk benar-benar menyelesaikan pekerjaan Anda

Daftar tugas dapat menjadi teman terbaik Anda atau musuh terburuk Anda. Anda tahu, kepuasan murni yang datang dari melakukan pekerjaan, perasaan yang Anda dapatkan pada akhir hari ketika Anda telah memeriksa semuanya dari daftar. Itu, ditambah produktivitas Anda melonjak ketika Anda menggunakannya secara efektif. Tetapi, daftar tugas yang dikelola dengan buruk dan tidak realistis, di sisi lain, dapat membuat Anda merasa kewalahan dan siap untuk menyerah.

Kami meminta anggota Dewan Pengusaha Muda untuk membagikan rahasia terbaik mereka untuk mengelola daftar tugas. Ambil ini, tambahkan praktik terbaik Anda sendiri dan kembangkan rencana efisien yang bekerja untuk Anda.

1. Temukan mitra akuntabilitas.

Terkadang item dalam daftar yang harus dilakukan mungkin didorong kembali karena sesuatu yang lebih penting muncul. Tetapi terlalu sering kita ingin membenarkan momen penundaan dengan menyebutnya "prioritisasi." Ada perbedaan besar antara kedua istilah itu. Agar tetap di jalur, saya sarankan mencari mitra akuntabilitas (atau dua) yang dapat menahan Anda untuk mencapai tujuan yang Anda tetapkan untuk diri sendiri.

2. Identifikasi tiga prioritas utama setiap hari.

Setelah Anda menulis daftar tugas yang panjang, sorot tiga hal yang harus Anda selesaikan agar menjadi produktif dan berfokus pada prioritas hari itu. Jangan jatuh cinta pada kemenangan mudah.

3. Perkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.

Jika Anda memiliki waktu henti di antara rapat, misalnya, Anda dapat dengan mudah melepas beberapa item dalam daftar tugas jika Anda memperkirakan masing-masing akan membutuhkan waktu beberapa menit untuk menyelesaikannya. Ketika Anda memiliki blok waktu yang lebih lama, Anda dapat fokus pada tugas yang lebih berat yang mungkin membutuhkan waktu antara 30 menit dan beberapa jam untuk menyelesaikannya.

4. Buat daftar "to-do".

Masalah dengan daftar yang harus dilakukan? Banyak hal menghalangi! Inilah solusinya: Di samping daftar hal yang harus dilakukan, buat daftar "yang harus dilakukan". Ini adalah hal-hal yang tidak perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan tugas Anda hari itu, seperti "Jangan buka email sebelum jam 10 pagi, " "Jangan makan siang yang berat" dan "Jangan menjawab panggilan telepon sambil fokus . "

5. Jadwalkan setiap item tindakan di kalender Anda.

Daftar yang harus dilakukan hanya seefektif tindakan yang Anda lakukan, dan cara terbaik untuk menyelesaikan sesuatu adalah dengan menjadwalkannya di kalender Anda. Ketika Anda tahu sesuatu harus dilakukan, sisihkan waktu untuk melakukannya. Jika itu sesuatu yang bisa dilakukan dengan cepat, lakukanlah. Jika itu membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang Anda miliki sekarang, jadwalkan di kalender Anda ketika Anda punya waktu.

6. Jadikan digital.

Di era digital saat ini, Anda tidak perlu membatasi daftar tugas Anda hanya untuk pena dan kertas. Sistem manajemen tugas dapat memungkinkan Anda membuat daftar tugas virtual dengan tenggat waktu, prioritas, banyak tugas, dan banyak lagi. Sebagian besar sederhana, intuitif dan tidak memerlukan ahli komputer untuk mengatur. Jangan membatasi diri Anda pada Zaman Batu ketika menyangkut sesuatu yang sama pentingnya dengan produktivitas Anda.

7. Tinjau daftar Anda di awal dan akhir hari.

Jadwalkan waktu di akhir setiap hari untuk mengevaluasi daftar tugas Anda. Apa yang dicapai? Hentikan itu. Apa yang masih tertunda? Apa prioritasnya? Singkirkan, atur, dan prioritaskan daftar. Di awal setiap hari, tinjau daftar tugas yang Anda persiapkan dan jadwalkan hari Anda berdasarkan daftar tugas dan prioritas Anda.

8. Fokus pada satu hal pada satu waktu.

Terlalu sering, kita membuat daftar yang harus dilakukan dengan setiap pemikiran yang muncul di benak kita, yang mengarah pada daftar panjang dan terperinci yang bisa menakutkan. Kunci daftar tugas yang efektif adalah memprioritaskan daftar dan kemudian fokus pada tugas tunggal pada suatu waktu. Jangan membanjiri diri Anda dengan melihat panjang daftar. Fokus pada tugas pertama, lalu turunkan daftar satu langkah pada satu waktu.

10. Gunakan untuk semua yang Anda lakukan.

Gunakan daftar yang sama untuk bekerja dan bermain. Ketika Anda menggabungkan pekerjaan dan aktivitas pribadi (dan itu termasuk waktu luang), Anda membuat kebiasaan menggunakan daftar. Apakah Anda mencatat tugas di atas kertas atau menggunakan salah satu aplikasi daftar yang harus dilakukan secara online, semakin konsisten Anda menggunakan daftar, semakin efektif jadinya. Karena presentasi besar? Daftar belanjaan? Janji dengan dokter? Semuanya perlu dilakukan, jadi letakkan semuanya dalam daftar yang sama.

11. Bersikap realistis.

Hal terbaik untuk dilakukan adalah membuat tugas-tugas dalam daftar tugas Anda menjadi realistis. Sebanyak yang Anda inginkan untuk menyelesaikan semua proyek Anda saat ini, kebanyakan orang membanjiri daftar dan membuat mustahil untuk memeriksa setiap item pada akhir hari. Sesuaikan harapan Anda sehingga Anda bisa merasa nyaman tentang melepaskan hal-hal yang harus dilakukan, membuat Anda merasa lebih berhasil dan segar.