12 Kiat produktivitas untuk membantu Anda mendapatkan kembali jam selama seminggu

Pernah merasa seperti Anda tidak punya cukup waktu dalam sehari? Bahwa Anda sangat sibuk sepanjang waktu ? Waktu itu berlalu lebih cepat daripada Anda bisa menyelesaikan sesuatu?

Tidak harus seperti itu; Anda dapat memperoleh kembali beberapa jam yang hilang itu. Anda hanya harus bersedia memprioritaskan organisasi dan prioritas.

Kami bertanya kepada anggota Dewan Pengusaha Muda, "Apa yang bisa dilakukan orang-orang sibuk untuk mendapatkan kembali 3-5 jam waktu mereka dalam seminggu?" Untuk nasihat. Berikut tips terbaik mereka.

1. Belajarlah untuk mengatakan "tidak."

Seringkali, saya sangat teralihkan perhatiannya oleh orang-orang yang meminta saya untuk hal-hal yang mungkin tidak ada di daftar prioritas saya atau mungkin tidak ada dalam daftar saya sama sekali. Saya mendapati diri saya teralihkan dengan mencoba menenangkan banyak orang sekaligus. Gangguan dalam jadwal Anda membuat segalanya lebih lama dan serius mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk apa yang penting. Belajarlah untuk mengatakan "tidak, " atau paling tidak, "tidak sekarang."

- Jason Applebaum, EGEAR Media

2. Latih keterampilan memprioritaskan Anda.

Bagi kita dengan kecenderungan perfeksionis, tugas yang tidak selesai adalah beban mental, tidak peduli betapa tidak pentingnya itu. Untuk melawan keinginan saya untuk melakukan semua hal, saya berhati-hati memprioritaskan yang penting saja. Jika tidak penting, menurut definisi, itu bisa menunggu atau tetap dibatalkan. Memahami apa yang benar-benar penting membutuhkan pengalaman, tetapi bisa menghemat banyak waktu kerja yang sia-sia.

- Vik Patel , Future Hosting

3. Gunakan perangkat lunak produktivitas untuk melacak aktivitas Anda.

Apa yang diukur akan dikelola. Alasan terbesar kebanyakan orang tidak mengoptimalkan waktu mereka adalah karena mereka tidak secara aktif mengukur di mana ia terbuang. Pasang salah satu pelacak produktivitas populer di komputer dan ponsel Anda, dan hapus tugas yang mematikan kemajuan mingguan Anda.

- Carter Thomas , Solusi Bluecloud

4. Tetapkan tujuan Anda sebelumnya.

Anda mungkin mulai menerima teks, Celana panjang dan email segera setelah Anda bangun. Wajar jika ingin mengatasi komunikasi itu segera. Tetapi jika Anda memulai hari libur di kotak masuk Anda, sangat mudah untuk membiarkan tugas masuk Anda menghabiskan seluruh hari Anda. Cara terbaik untuk mendapatkan kembali waktu di hari Anda adalah memprioritaskan tujuan Anda sebelumnya, dan menyelesaikan apa yang paling penting bagi Anda terlebih dahulu.

- Miles Jennings , Recruiter.com

5. Jangan takut untuk didelegasikan.

Untuk mendapatkan kembali sebagian besar dari waktu Anda, jangan takut untuk mendelegasikan. Jalankan melalui daftar segala sesuatu yang perlu diselesaikan, dan periksa apa pun yang bisa outsourcing. Membebaskan diri dari tugas-tugas tertentu akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Saya suka asisten virtual dan perusahaan seperti TaskRabbit untuk tujuan ini.

- Rachel Beider , Pijat Greenpoint, Pijat Williamsburg

6. Jauhi media sosial.

Sangat mudah tersesat di media sosial, dengan video dan percakapan, sehingga waktu sepertinya mencair. Dengan menjauhi media sosial untuk jangka waktu yang lebih lama, saya telah memenangkan kembali banyak waktu yang hilang dan menyelesaikan lebih banyak. Saya melakukan waktu tertentu di malam hari untuk melihat mereka ketika saya ingin istirahat dari pekerjaan.

- John Rampton , Due

7. Bekerja offline untuk sementara waktu.

Ini membantu untuk menjauh dari dunia digital untuk sementara waktu, jadi Anda tidak menemukan diri Anda multitasking di setiap saluran tetapi tidak menyelesaikan apa pun. Saat Anda menjauh dari saluran digital dan fokus pada pekerjaan offline, Anda bisa menyelesaikan lebih banyak dalam jangka panjang.

- Zach Binder , Ipseity, Inc.

8

Saya memiliki rutinitas, batasan waktu, kapan dan bagaimana saya bekerja. Menyisihkan waktu itu setiap hari untuk fokus pada apa yang perlu dicapai paling memungkinkan saya untuk menjadi efisien dan, pada akhirnya, menghilangkan tugas-tugas yang tidak perlu yang mungkin biasanya menghabiskan waktu saya selama seminggu.

- Renato Libric , Bouxtie Inc.

9

Penelitian menunjukkan bahwa orang dapat mengelola empat hingga lima jam pekerjaan yang mendalam, terkonsentrasi, dan produktif setiap hari. Di luar itu, jam "kerja" dihabiskan untuk mengisi waktu. Orang-orang yang bekerja 60 jam per minggu tidak akan menyelesaikan pekerjaan lebih banyak daripada mereka yang bekerja selama 30 jam per minggu. Anda dapat memperoleh kembali waktu untuk berpikir, bersantai, dan belajar jika Anda berhenti berpura-pura menempatkan 12 jam kerja produktif setiap hari.

- Justin Blanchard , ServerMania Inc.

10. Hapus gangguan secara agresif dari kotak masuk Anda.

Saya secara obsesif memblokir email yang tidak perlu dan berhenti berlangganan newsletter. Menjaga kotak masuk saya hanya untuk interaksi yang diperlukan menghilangkan gangguan dan meningkatkan efisiensi saya. Kami menghabiskan berjam-jam setiap minggu hanya memilah-milah email, jadi menyimpan pesan yang berlebihan di luar kotak membeli waktu yang bisa saya terapkan di tempat lain.

- Diego Orjuela , Kabel & Sensor

11. Bangun lebih awal dan bermeditasi.

Meditasi 20 menit atau sesi pernapasan dalam yang saksama dapat memberikan batu loncatan yang luar biasa untuk hari yang sangat produktif. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengatur pikiran Anda, menghilangkan gangguan laten dan memberikan fokus yang sangat dibutuhkan. Manfaat jangka panjang dari mempertahankan praktik didokumentasikan. Berharap untuk mengalami peningkatan pada perhatian Anda, kapasitas kognitif dan kurang stres secara keseluruhan.

- Nicole Munoz , Mulai Peringkat Sekarang

12. Pergi tidur lebih awal.

Butuh sedikit latihan, tetapi saya menukar beberapa jam energi rendah di malam hari untuk beberapa jam lebih tenang di pagi hari. Anda tidak bisa mendapatkan lebih banyak jam daripada orang lain, tetapi Anda dapat secara signifikan meningkatkan kualitas waktu yang Anda miliki.

- Tim Chaves , ZipBooks