12 Teknik manajemen waktu untuk membantu Anda memaksimalkan 24 jam Anda

Kita semua telah berjuang untuk mengatur waktu kita dengan lebih baik pada satu titik atau lainnya. Jadi, jika saat ini Anda merasa terpencar, ketahuilah bahwa Anda tidak sendirian. Berita baiknya adalah, teknik manajemen waktu dapat dipelajari, selama Anda memahami mengapa Anda melakukan sesuatu dan kemudian berlatih sampai ide yang baik menjadi kebiasaan.

Untuk mengetahui pendekatan apa yang layak dikejar, kami meminta anggota Dewan Pengusaha Muda untuk membagikan teknik manajemen waktu yang mereka gunakan untuk memanfaatkan 24 jam mereka. Mana yang Anda lihat sendiri gunakan?

1. Mengelompokkan proyek.

Beralih di antara jenis tugas adalah menguras mental. Alih-alih, bundel proyek terkait bersama-sama dan atasi semuanya sekaligus. Misalnya, mulailah hari Anda menangani tantangan layanan pelanggan. Kemudian, beralihlah ke kampanye pemasaran. Setelah itu, tinjau peluang produk baru. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan tugas ketika Anda tidak harus secara mental beralih bolak-balik puluhan kali setiap hari.

2. Lacak waktu Anda.

Waktu pelacakan seperti anggaran untuk uang. Itu membuat saya melihat apa yang saya lakukan tanpa berpikir dalam hal tidak menggunakan waktu dengan cara terbaik, dan di mana saya bisa melakukan perbaikan segera. Saya menggunakan aplikasi pelacak waktu, yang membantu saya menentukan apa yang saya lakukan setiap menit pada hari kerja.

3. Kembangkan kode ketika Anda sibuk.

Kita semua berada dalam situasi di mana kita ingin kembali bekerja tetapi kita tidak bisa mengakhiri percakapan dengan manajer kita. Jadi kami secara internal mengembangkan kode yang berarti, "Tolong jangan tersinggung, tapi saya benar-benar perlu menangani tugas ini." Taktik ini telah mengubah cara saya mengatur waktu saya karena itu berarti saya dapat bekerja pada proyek-proyek besar tanpa gangguan.

4. Makan katak itu.

Ungkapan "makan katak itu" dipopulerkan oleh penulis Brian Tracy. Ini pada dasarnya teknik manajemen waktu yang mengatakan Anda harus menangani tugas yang paling sulit dan paling penting pada daftar hal yang harus Anda lakukan di pagi hari. Menyingkirkan hal yang paling sulit dan prioritas tertinggi sebelum melakukan hal lain telah membuat saya lebih produktif sepanjang hari.

5. Jadwal untuk gangguan.

Orang-orang pada umumnya bisa mengganggu. Jika seseorang mengatakan mereka ingin dua menit dari waktu Anda, hampir tidak pernah dua menit! Jika saya tidak punya waktu untuk bertemu dengan seseorang selama 10-15 menit tepat di tempat, saya biasanya memiliki mereka menjadwalkan waktu dengan saya. Yang terbaik adalah mengatur hari Anda dengan ruang gerak yang cukup sehingga Anda dapat mencapai setidaknya satu atau dua hal yang ingin Anda lakukan.

6. Fokus pada satu hal.

Manajemen waktu saya berubah ketika saya mulai fokus pada "satu hal." Pada awal hari, saya fokus pada tugas paling penting yang ada. Saya tidak membiarkan masalah lain masuk ke dalam jadwal saya sampai tugas itu selesai. Setelah itu, saya beralih ke tugas paling penting berikutnya, dan seterusnya. Ini menghilangkan keinginan untuk melakukan banyak tugas dan, pada gilirannya, menyebar terlalu tipis.

7. Jawab email dua kali sehari.

Tidak semua orang mampu melakukan ini, tetapi saya telah melihatnya bekerja dengan baik bagi mereka yang terlalu sering memicu email mereka. Sederhana saja. Anda menyisihkan dua waktu yang berbeda pada siang hari untuk menjawab email: satu kali di awal, yang kedua di akhir. Apa pun di antaranya akan dihindari kecuali keadaan darurat - tetapi pada saat itu, seseorang harus memanggil Anda.

8. Delegasikan lebih banyak.

Saya belajar dari pengalaman saya bahwa daftar pekerjaan yang harus dilakukan pengusaha tidak akan pernah berakhir. Anda dapat memprioritaskan tugas Anda, fokus pada hal-hal yang lebih penting atau meluangkan waktu untuk sesuatu yang khusus, tetapi pada akhirnya, hal-hal harus dilakukan. Kecuali Anda menemukan cara untuk mengkloning diri sendiri, Anda perlu mengembangkan kepercayaan untuk orang lain yang dapat melakukan tugas-tugas itu lebih baik, lebih cepat dan lebih murah daripada Anda.

9. Gunakan aplikasi produktivitas.

Dengan begitu banyak aplikasi produktivitas yang luar biasa di pasaran, itu benar-benar mengubah cara saya mengatur waktu saya menjadi lebih baik. Anda tidak lagi harus duduk dan merencanakan kalender Anda selama seminggu karena aplikasi produktivitas memudahkan untuk mengatur pengingat, tetap di jalur dan menyelesaikan sesuatu. Plus, dengan banyak dari mereka, Anda dapat melihat ke belakang dan melihat semua yang telah Anda capai, yang semakin meningkatkan motivasi.

10. Kurangi interupsi.

Semakin sedikit Anda terganggu, semakin produktif Anda. Perhatikan hal-hal yang mengganggu Anda - mungkin Anda perlu menyingkirkan ponsel cerdas Anda atau menutup email Anda saat Anda mengerjakan tugas-tugas penting. Aliran yang rusak dapat benar-benar menghambat kemajuan Dengan mengenali apa yang merusak konsentrasi Anda, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda.

11. Gunakan Teknik Pomodoro.

Saya belajar tentang Teknik Pomodoro beberapa tahun yang lalu ketika meneliti solusi untuk masalah yang tepat ini, dan saya sangat terkesan dengan hasilnya. Gagasan di balik itu adalah untuk membagikan 25 menit waktu di mana Anda hanya fokus pada satu tugas. Setelah setiap kali memotong, istirahat sejenak sebelum melanjutkan. Saya mendapatkan lebih banyak pekerjaan dalam empat “Pomodoros” daripada beberapa hari kerja penuh!

12. Rencanakan ke depan untuk fokus pada prioritas.

Saya selalu mengakhiri hari saya dengan merencanakan hari berikutnya, dan saya selalu mengakhiri minggu dengan merencanakan minggu berikutnya. Ini memungkinkan saya untuk fokus pada prioritas utama segera setelah saya memulai hari saya tanpa harus mengingat apa yang penting atau mengkhawatirkan apa pun yang mengganggu saya.