12 Alat & strategi teratas untuk produktivitas

Tiga proyek, tugas, atau prioritas apa yang paling berkontribusi bagi pencapaian tujuan terbesar dan terpenting Anda? Tuliskan itu pada kartu catatan, lalu habiskan 90 persen dari hari Anda untuk tugas-tugas itu. Menghabiskan pendelegasian 10 persen lainnya, Produktivitas bukan kecelakaan. Itu keputusan.

Pelatih legendaris John Wooden berkata, "Jangan salah mengartikan aktivitas untuk pencapaian." Anda mungkin sibuk dari saat alarm Anda berbunyi di pagi hari sampai waktu kepala Anda menyentuh bantal di malam hari, tetapi apakah Anda melakukan sesuatu yang bermakna menuju pemenuhan tujuan Anda? Apakah Anda membuat kemajuan, atau hanya berjalan di tempat?

Buatlah keputusan hari ini untuk berhenti membuang-buang waktu - atau hanya menghabiskan waktu - dan, sebaliknya, investasikan waktu untuk mempelajari bagaimana Anda bisa lebih produktif dalam bidang-bidang kehidupan Anda yang benar-benar penting.

Tim SUKSES kami telah mengumpulkan berbagai kiat dan strategi dari para ahli dan pembaca untuk meningkatkan produktivitas Anda di kantor, di rumah dan saat bepergian. Baca favorit kami, dan silakan bergabung dengan diskusi di Facebook atau Twitter dan bagikan beberapa praktik terbaik Anda sendiri.

1. Rencanakan Hari Anda

Sementara banyak orang mengandalkan kalender komputer mereka, menuliskan acara dan daftar tugas dalam perencana harian atau jurnal memaksa Anda untuk menghabiskan beberapa menit setiap hari untuk menetapkan tujuan jangka pendek dan memprioritaskan tugas. Pembaca Simon Ponce menggunakan Perencana Sukses 90 Hari . Tentu saja, perencana Franklin Covey adalah klasik tercinta. Dan pembaca lain telah menemukan The 7-Minute Life Daily Planner oleh Allyson Lewis, yang menyarankan strategi daftar "5 sebelum 11 ™" - lima hal yang ingin Anda capai sebelum jam 11 pagi.

2. Daftarkan Tujuan Anda

Harapan dan impian tetap menjadi fantasi sampai Anda mengidentifikasinya, menuliskannya, dan membuat rencana untuk mencapainya.

3. Tentukan Waktu Terbaik Anda Sehari

Apakah Anda burung hantu malam hari? Riser awal? Anda mungkin sudah mengetahui waktu puncak Anda untuk energi dan kreativitas. Jika tidak, ambil satu minggu dan buatlah bagan hari saat energi dan perhatian Anda tampaknya memuncak atau ketinggalan. Kapan Anda bekerja dengan cepat atau kreatif? Kapan Anda paling banyak melakukan kesalahan? Setelah Anda mengetahui waktu puncak, jadwalkan kegiatan yang sesuai, dengan mengingat bahwa setiap orang memiliki pasang surut sepanjang hari; apa yang Anda lakukan dengan mereka yang diperhitungkan.

4. Jurnal

Tidak hanya buku harian, jurnal adalah log semua pemikiran, ide, diskusi, nomor telepon, tugas, perencanaan, pengingat, dll. Dengan membuat jurnal, Anda hanya akan memiliki satu tempat untuk mencari ide, pemikiran, dan pemikiran sebelumnya. dan rencana. Seperti yang dikatakan pembaca SUKSES Jim McMonagle, “Jurnal saya adalah alat produktivitas saya. Itu membuat saya fokus pada apa yang paling penting setiap hari. ”

5. Berkomitmen pada Mitra Kinerja Puncak

Sekali seminggu, lakukan panggilan akuntabilitas 30 menit dengan rekan superachieving lainnya. Diskusikan kemenangan, kekalahan, perbaikan, dan kepemilikan Anda, dan tantang satu sama lain untuk hasil yang lebih baik pada minggu berikutnya.

6. Pikirkan Kembali dan Perbarui

Sejarawan Arnold Toynbee berkata, "Tidak ada yang gagal seperti kesuksesan." Menggunakan strategi lama untuk mengatasi keadaan baru mungkin membuat Anda tidak mengambil langkah lebih besar. Dalam blognya, Stephen R. Covey merekomendasikan meluangkan waktu untuk memikirkan kembali. “Kita harus memeriksa paradigma kita (pandangan kita tentang hal-hal), alat kita, keterampilan kita untuk menentukan apakah kita mendekati masalah dengan cara yang benar. Sebagai langkah pertama, kami bahkan mungkin mundur dan memastikan bahwa kami telah mendefinisikan masalahnya dengan benar. Maka kita perlu melihat apakah, berdasarkan bukti hasil atau kurangnya hasil, kita memerlukan pendekatan baru. ”Jika Anda menemukan Anda memerlukan beberapa alat atau keterampilan baru, jangan berkecil hati. “Ini bisa menjadi proposisi yang menarik karena Anda kemungkinan besar akan menemukan pertumbuhan dan perkembangan baru dalam prosesnya - ini sukses!”

7. Persempit Fokus Anda

Tiga proyek, tugas atau prioritas apa yang paling berkontribusi bagi pencapaian tujuan terbesar dan terpenting Anda? Tuliskan itu di kartu catatan, lalu habiskan 90 persen dari harimu untuk tugas-tugas itu. Habiskan 10 persen lainnya untuk mendelegasikan, menugaskan kembali, atau dalam tanggapan cepat.

8. Investasikan pada Ponsel Pintar

Meskipun ponsel pintar Anda yang mendukung aplikasi dan aplikasi web dapat menjadi pengalih perhatian, ini juga merupakan alat produktivitas yang berharga, membantu dalam penelitian menit terakhir, unduhan file darurat, manajemen kalender, jejaring sosial atau daftar belanjaan. Jelajahi kemampuan ponsel Anda dan lihat apa yang ditawarkannya.

9. Dapatkan Nyata dengan To-Do List Anda

“Saya membuat daftar tugas berdasarkan minggu, ” kata pembaca SUKSES Eva Pauline Scott. "Lalu aku bisa melihat semuanya dalam sekejap dan memilih apa yang harus aku lakukan pada waktu yang cocok untuk hari itu. Juga, saya suka gagasan David Allen Getting Things Done bahwa Jika itu akan memakan waktu kurang dari dua menit (dalam kasus saya 10), lakukan sekarang. ”

10. Ambil Tanggung Jawab Pribadi

Anda adalah satu-satunya yang bertanggung jawab untuk menangani waktu dan produktivitas Anda, kata Laura Stack, penulis SuperCompetent: Enam Kunci untuk Berkinerja di Produktif Terbaik Anda. "Jangan pernah menyalahkan orang lain, " tulisnya. "Kecuali jika Anda hidup di negara totaliter atau menjadi pelayan kontrak (tidak mungkin), maka, ketika datang ke produktivitas, semuanya terserah Anda. Jika ada sesuatu atau seseorang yang menghalangi Anda, itu tugas Anda untuk berkeliling. ”

11. Alih Daya

Hitung berapa nilai waktu Anda dan habiskan untuk melakukan yang terbaik. Kemudian pekerjakan orang lain untuk membersihkan rumah, ambil dry cleaning, lengkapi surat keluar atau jawab surel rutin. “Aku tidak melakukan semuanya sendiri. Delegasi untuk staf yang terlatih dan berbakat adalah kuncinya, ”kata pembaca SUKSES Shelly Larson Lisoskie.

12. Ingat Alasan Anda

Baik itu balita Anda di rumah, pasangan Anda di pantai atau sekelompok teman seumur hidup yang lebih seperti keluarga, ingatkan diri Anda sendiri apa yang sedang Anda kerjakan: waktu dengan orang-orang yang paling Anda cintai. Seperti yang dikatakan pembaca SUKSES Joan Graham, “Saya tetap fokus. Saya punya foto keluarga di meja saya, yang memotivasi saya dan membuat saya tetap fokus. ”

Terkait: 3 Cara untuk Meningkatkan Kekuatan Keinginan Anda dan Berhenti Menunda