3 Cara terbukti menghemat waktu

Kapan terakhir kali Anda mengeluh bahwa Anda memiliki terlalu banyak waktu di tangan Anda? Anda mungkin tidak ingat sejauh itu. Yang benar adalah bahwa sebagian besar dari kita tidak dapat memeras dalam periode 24 jam semua item dalam perencana harian kita. Kesalahan umum yang dilakukan kebanyakan orang adalah berusaha mencari waktu alih-alih meluangkan waktu.

Jadi, bagaimana Anda meluangkan waktu?

Definisikan tujuan Anda yang paling penting: Keinginan yang membara untuk mencapai tujuan tertentu memotivasi Anda untuk meluangkan waktu untuk mengambil tindakan yang diperlukan.

Tuliskan secara spesifik bagaimana Anda akan menggunakan waktu tambahan. Apakah Anda akan menghabiskan waktu untuk membuat panggilan, menghadiri rapat pelatihan, membuat kontak baru?

Bagan waktu Anda: Catat bagaimana Anda menghabiskan setiap jam. Sebagian besar waktu terbuang, bukan dalam jam, tetapi dalam hitungan menit. Sebuah ember dengan lubang kecil di bagian bawah menjadi sama kosongnya dengan yang ditendang secara sengaja.

Atur waktu Anda untuk menyumbat kebocoran waktu: Anggaplah sikap bahwa setiap menit yang tidak berhasil bagi Anda merugikan Anda.

Untuk memanfaatkan waktu sebaik-baiknya, cobalah penghemat waktu yang terbukti ini:

1. Periksa interupsi harian yang biasa. Lihat berapa banyak yang dapat Anda hilangkan dengan segera, keluar atau mendelegasikan. Sisihkan waktu tertentu untuk menelepon orang-orang di daftar prospek Anda, membuat presentasi, mengikuti bagian detail pekerjaan, menghadiri rapat pelatihan, membaca dan mengirim email, dan panggilan telepon.

Blok waktu yang ditentukan ini mungkin tidak selalu berfungsi - terjadi keadaan darurat, menuntut fleksibilitas dalam penjadwalan. Tetapi ketika Anda memiliki rencana untuk mengatur dan menginvestasikan waktu Anda, jam tambahan setiap hari akan tersedia.

2. Analisis siklus energi Anda. Tentukan kapan Anda cenderung menjadi yang terbaik secara fisik dan mental. Jadwalkan tugas-tugas yang menantang selama masa-masa kinerja puncak, dan Anda akan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu lebih sedikit.

Jika Anda memiliki lebih banyak energi di pagi hari daripada di sore hari, rencanakan pekerjaan Anda di sekitar kopi pagi Anda. Jika Anda burung hantu malam hari, persembahkan malam hari untuk merobohkan tugas-tugas penting.

3. Pikirkan waktu seperti cara Anda berpikir tentang uang. Semakin bijaksana Anda menginvestasikan waktu - seperti halnya uang - semakin besar hasilnya. Sebelum Anda menginvestasikan waktu dalam aktivitas tertentu, tanyakan pada diri sendiri, "Apakah ada sesuatu yang lebih menguntungkan yang bisa saya lakukan?"

Dan ingat, membuat kontak dan presentasi tatap muka akan selalu menjadi hal paling menguntungkan yang dapat Anda lakukan …. Tambahkan itu ke jadwal Anda.

Dengan strategi ini, Anda dapat memaksimalkan hidup Anda dengan memanfaatkan setiap menit, setiap jam, dan setiap hari.

Bangun kebiasaan yang mengarah pada kehidupan yang lebih bahagia dan lebih produktif, meskipun ada tekanan dari jadwal yang sibuk, dengan serial karya Laura Vanderkam, What the Most Successful People yang populer.