3 Hal yang harus dilakukan untuk menjadikan ini tahun Anda yang paling efisien

Ari Meisel menyelesaikan pekerjaan - dan begitu efisien sehingga jika Anda belum melihat foto dirinya (senyum ramah, tubuh kurus) Anda mungkin curiga ia punya 10 tangan. Dia melatih individu dan kelompok tentang bagaimana "membuat segala sesuatu dalam hidup lebih mudah" melalui sistem yang dia sebut "Kurang Melakukan, Lebih Hidup." Dia berkonsultasi pada proyek-proyek bangunan hijau. Dia mengembangkan real estat dan menulis buku. Dia tweet, blog, bicara, podcast. Dan dia mengelola semua ini hanya dalam enam jam pada hari biasa, meninggalkannya banyak waktu untuk bergaul dengan istri dan tiga anak kecilnya, melakukan latihan CrossFit, dan menyiapkan "makanan lezat" seperti telur rancheros dan salad sarden.

"Ini seperti berada dalam kondisi aliran sepanjang waktu, kinerja yang optimal, " kata Meisel, yang, di atas segalanya, telah berhasil menghilangkan semua gejala penyakit Crohn-nya. “Aku hanya merasa seperti memiliki kendali atas hidupku, tubuhku dan semacam hasilku. Dan itu adalah perasaan yang sangat baik. ”Itu juga perasaan bahwa banyak orang tidak keberatan mendapatkan, tentu saja - termasuk saya. Bulan lalu, seingat Anda, saya bersemangat untuk menjadi lebih produktif. Tetapi bagaimana cara mengubah tekad saya menjadi tindakan? Jawabannya lebih licin daripada yang saya harapkan, terutama ketika datang ke majalah puisi online yang saya edit. Jadi di sinilah saya, mendapatkan konsultasi gratis dengan Mr. Less Doing.

Bisakah dia membantu saya - dan, selanjutnya, Anda - menjadikan 2015 tahun yang paling efisien?

Saya cukup optimis tentang jawabannya. Lagi pula, Meisel mengatur wawancara kami menggunakan ScheduleOnce.com, layanan yang menyinkronkan kalender dan janji temu Anda - tidak diperlukan pertukaran email yang berkepanjangan. Dan sekarang dia berbicara kepada saya dari mobilnya di Bridgehampton, NY, berbagi tips utama:

Merampingkan - “Semua yang kami lakukan adalah proses - membayar tagihan, mempekerjakan karyawan atau membuat makan siang untuk anak-anak Anda, ” kata Meisel. Untuk menangani proses dengan cepat dan lancar, pertama-tama Anda perlu memotongnya sampai ke yang paling penting. Pembayaran tagihan, misalnya, digunakan untuk membawanya 27 langkah (kunjungi situs pembayaran, masuk, buka halaman pembayaran, dll.). Dia mempelajari urutannya, melihat tugas-tugas yang berlebihan atau tidak ada gunanya, dan segera turun ke 22. "Saya mengoptimalkan proses saya sekitar 20 persen dan memberi diri saya daftar periksa yang sangat mudah diikuti." Hal yang sama dapat membantu saya dengan tugas saya. majalah, katanya. Apakah ada langkah-langkah yang bisa saya gabungkan atau potong? (Kemudian saya akan menyadari bahwa menangani setiap kiriman penyair membawa saya sebanyak 45 langkah, termasuk membacanya, membaginya dengan editor lain, berulang kali memeriksa umpan balik dari editor tersebut, membaca ulang kiriman tiga atau empat kali, mengedipkan mata …. waffling …. Ya, saya diizinkan, mungkin beberapa langkah itu bisa dihilangkan.)

Fokus -Misel bersumpah dengan Teknik Pomodoro (PomodoroTechnique.com), yang menggabungkan semburan kerja terfokus dengan istirahat singkat. "Ini seperti latihan interval untuk otakmu, " katanya. Panjang terbaik untuk masing-masing komponen adalah masalah perdebatan (situs web tentang teknik ini merekomendasikan jeda 25 menit dan jeda lima menit; sebuah studi baru-baru ini menunjukkan bahwa jumlah tersebut masing-masing mencapai 52 dan 17); yang penting, kata Meisel, adalah mengatur alarm untuk istirahat Anda dan mematuhinya. Memiliki batas waktu membuat Anda lebih fokus, ia dan pendukung Pomodoro lainnya percaya; istirahat membuat informasi yang Anda kerjakan menjadi "bagian dari otak kami yang membuatnya lebih mudah untuk diingat" dan membantu Anda mengisi ulang.

"Apa yang mulai terjadi adalah Anda akan ingin menyelesaikan tugas Anda dalam periode waktu itu" dialokasikan untuk ledakan terfokus, katanya. "Kamu tidak akan mau kembali ke sana." Aku berpikir tentang bagaimana, pada hari Sabtu, aku mendapat 80 menit untuk bekerja di sebuah kedai kopi sementara anakku berada di kelas musik. Ini sering merupakan periode paling produktif yang saya miliki sepanjang minggu. Mungkin saya harus mencoba batas waktu di hari lain juga.

Otomatiskan dan delegasikan - Untuk berbicara dengan Meisel adalah mendengar nama-nama alat web di setiap kesempatan: Evernote yang selalu populer (perangkat lunak dan layanan pencatatan dan pengarsipan); IFTTT (layanan yang memungkinkan Anda menggabungkan aplikasi web ke dalam "resep" otomatis); Wappwolf (yang menghubungkan aplikasi dan layanan web dengan Dropbox); Feedly (aplikasi agregator berita). Dan - kejutan! -Meisel memang memiliki tangan ekstra. Fancy Hands, tepatnya - layanan berbayar yang memungkinkannya melakukan outsourcing pekerjaan kecil ke "asisten virtual" yang mungkin tidak akan pernah ia temui. Berkat penghemat waktu seperti itu, dia telah menghapus banyak tugas dari piringnya sendiri.

Triknya, katanya, adalah untuk mendelegasikan semua kecuali hal-hal yang "hanya kamu yang dapat melakukan, atau melakukan lebih baik daripada orang lain." Kepalaku berenang dengan pekerjaan yang aku ingin beralih ke Fancy Hands. Dan bahkan jika harga mereka - meski rendah - terbukti sebagai majalah puisi, Meisel membuatku berpikir lebih keras tentang pekerjaan yang bisa kulakukan untuk menjadi sukarelawan.

Kami mengucapkan selamat tinggal. Dia menuju ke momen terencana efisien berikutnya (perjalanan keluarga ke pantai). Dan saya - dipersenjatai dengan teknik dan aplikasi, dan skema untuk mengikat para pengoreksi sukarela - siap untuk Meisel sampai tahun 2015. Meskipun saya mungkin akan melewatkan salad sarden.

Apa sebenarnya aliran itu? tentang keadaan terfokus, sangat memuaskan, ditambah kiat tentang cara menemukan momen-momen produktivitas yang optimal - dan tetap di sana.