4 Hal yang tidak perlu dikatakan dalam presentasi

Memberikan presentasi PowerPoint untuk audiens besar atau kecil seperti menerbangkan pesawat, menurut Boris van Zanten dalam posting blog baru-baru ini. Salah satu pendiri dan CEO TheNextWeb.com, sebuah pusat berita teknologi online, mengatakan, “Anda membawa penonton dan membimbing mereka ke suatu tempat. Tidak ada yang ingin melihat pilot dengan tangan gemetar atau kapten yang tampaknya hilang di belakang kemudi. ”

Sebagian besar kesalahan langkah yang dilakukan oleh orang yang memandu presentasi adalah intuitif. Berikut saran bijak dari van Zanten dan pakar presentasi lainnya:

• “Bisakah Anda semua mendengar saya di sana?” Pastikan sistem suara berfungsi sebelum Anda mulai.

• “Bisakah Anda semua membacanya?” Pertimbangkan orang-orang yang ada di audiens Anda. Apakah itu kelompok yang lebih tua atau kelompok yang lebih muda? Ukuran font pada slide Anda harus sesuai.

• "Presentasi ini tentang …" Jangan buang waktu untuk memberi tahu audiens apa yang akan Anda katakan, saran pelatih komunikasi Nick Morgan. Sebaliknya, beri tahu orang-orang mengapa mereka mendengarkan Anda. Dapatkan satu ide menarik, dan ucapkan dengan antusias.

• “Saya tidak punya banyak waktu untuk mempersiapkan.” Alih-alih mengantongi pasir, buka dengan orang yang menarik perhatian, karena Anda hanya memiliki waktu sekitar 15 detik untuk menangkap audiens Anda, kata Ethan Rotman, yang menyajikan lokakarya untuk para pembicara.

Lihatlah 4 prinsip ilmiah di balik presentasi pembunuh.