Bagaimana cara mengantisipasi masalah jika

Di era berpikir positif kita, mencoba mengantisipasi masalah mungkin tampak seperti menjadi "Debbie Downer." Atau, bagi mereka yang merasa kuat bahwa fokus pada hasil dapat membawa pada kenyataan itu, memikirkan rintangan dan penghalang jalan sepertinya seperti mengarahkan masalah itu ke dalam adanya.

Bagi kita semua, kita mungkin berpikir bahwa masalah di masa depan itu realistis. Berfokus pada masalah dan jebakan bisa melemahkan ketika berdiri di jalan tindakan, tetapi ketika mengantisipasi tantangan membantu Anda merencanakan untuk mengarahkan proyek Anda melalui rintangan normal dan dapat diprediksi, itu hanya menjadi proaktif. Ini adalah alasan yang sama bahwa perusahaan beta test dan perusahaan teater menjalankan gladi resik - mereka ingin mengetahui dan beradaptasi dengan kesulitan yang mungkin terjadi sehingga mereka dapat mengubah dan menggesernya.

Dalam kehidupan sehari-hari kita, tidak selalu mungkin untuk melakukan "soft open" atau gladi resik, tetapi kita dapat menggunakan pengetahuan kita tentang berbagai konteks pribadi dan profesional kita untuk melakukan sedikit curah pendapat dan perencanaan jika-maka. Jika-maka perencanaan itu tampak sederhana. Sungguh namanya mengatakan itu semua. Untuk mengatur diri Anda sendiri, Anda cukup membuat daftar beberapa kemungkinan realistis dari hambatan yang mungkin Anda temui dalam mengejar tujuan Anda, dan kemudian Anda membuat daftar tindakan spesifik yang akan Anda ambil sebagai respons terhadap masing-masing kendala tersebut.

Ketika kami tidak mengantisipasi masalah, kami membuat kesalahan perencanaan strategis utama. Apakah mempersiapkan untuk pertemuan besar di mana Anda akan melakukan pitching, atau berpikir tentang bagaimana Anda akan mendekati pertemuan keluarga dengan kerabat yang terkenal sulit, penelitian menunjukkan bahwa menggunakan jika-maka merencanakan kemungkinan masalah yang akan muncul membuatnya lebih mungkin bahwa Anda akan mencapai hasil yang diinginkan. Seperti yang ditunjukkan oleh sebuah penelitian dalam jurnal Motivation and Emotion, perencanaan semacam ini membantu orang untuk "menutup celah antara keinginan untuk mencapai tujuan dan benar-benar mencapainya."

Alih-alih secara pasif menerima pengalaman negatif relatif terhadap tujuan Anda, jika-maka perencanaan memungkinkan Anda untuk tetap menjadi agen aktif dalam cerita Anda, yang mampu menyusun kembali dan memajukan rencana Anda.

Perencanaan jika-maka terbaik adalah pemikiran strategis dan maju. Dan, seperti dalam dua strategi yang diuraikan di bawah ini, melibatkan pengetahuan diri, yang merupakan semacam realisme mata jernih, dan keterampilan imajinatif dari brainstorming berbagai kemungkinan yang kurang dapat kita kendalikan. Sekelompok peneliti pada subjek mengatakan sebagai berikut: "Kontrol diri yang sukses adalah motivasi dan kemampuan untuk melindungi perilaku yang berhubungan dengan tujuan seseorang dari gangguan." Dengan kata lain, sangat normal untuk diganggu; orang-orang yang memiliki kemauan lebih mungkin sebenarnya lebih mengerti tentang mengantisipasi dan mencegah ancaman terhadap tekad itu.

Mengetahui dan mengakui keterbatasan kita sendiri, ketika dilakukan secara wajar dan obyektif, dapat menjadi alat penting untuk sukses, daripada latihan untuk mengalahkan diri sendiri. Untuk mengambil contoh sederhana dan hampir universal, pertimbangkan istirahat makan siang di tengah hari. Bisa ditebak, kita duduk di meja kita, pikiran kita mengembara, diikuti oleh kaki kita, dan kita menemukan diri kita di depan mesin penjual otomatis atau mangkuk permen kantor. Mengantisipasi hasrat gula sore bukan tentang meneriaki diri sendiri karena menjadi lemah; alih-alih, anggap itu sebagai refleksi akal sehat pada data masa lalu. Dengan data terakhir ini, Anda mungkin beranggapan bahwa tarikan M&M kacang sangat mungkin “jika” yang akan mengancam untuk menggagalkan rencana makan sehat Anda. Dan dengan mengetahui kemungkinan ini, Anda dapat membuat rencana "saat itu".

Mungkin terlihat seperti ini: "Jika saya mendapati diri saya berdiri di depan mesin penjual otomatis, maka saya akan memindahkan uang dolar ke dalam amplop 'camilan tabungan' di dompet saya sebagai gantinya dan berjalan ke meja teman saya untuk mengobrol." rencana, Anda menggunakan "jika" dari satu perilaku sebagai isyarat ke yang lain. Anda mungkin juga membuat daftar beberapa tantangan lain yang mungkin dihadapi oleh rencana makan sehat Anda, seperti ini: "Jika Sarah membawa kreasi pembuatan roti terbarunya, maka saya akan mengatakan, itu terlihat indah, tetapi saya berusaha untuk tidak mengemil di tempat kerja." beberapa ungkapan “lalu” yang dapat Anda gunakan secara otomatis dalam berbagai skenario menghemat energi mental untuk mencari alasan dan memberikan kemungkinan keberhasilan yang lebih baik.

Kadang-kadang, perencanaan "jika-maka" perlu memperhitungkan melakukan sesuatu yang menantang ketika Anda tidak mau, daripada mengelola kesulitan eksternal. Misalnya, Anda mungkin mencoba menulis buku di samping, yang berarti menulis sebelum atau sesudah bekerja setiap hari. Satu hal yang membedakan penulis yang lebih produktif adalah kemampuan mereka untuk menghasilkan bahkan ketika mereka sedang tidak mood. Mengingat sebagian besar penulis menghadapi pagi atau sore hari ketika mereka tidak terlalu terinspirasi, Anda mungkin berharap bahwa Anda tidak akan menjadi pengecualian terhadap aturan dan tetap membuat beberapa rencana “jika-maka” untuk menulis.

Mungkin terlihat seperti ini: "Jika saya tidak merasa ingin menulis, maka saya akan mengatur timer untuk menulis hanya 15 menit, " atau, "Jika saya menemukan diri saya memeriksa media sosial daripada menulis, maka saya akan menyeduh secangkir teh dan menulis di jurnal kertas. "Kuncinya, seperti di atas, adalah mengantisipasi masalah dengan realisme dan kasih sayang dan datang dengan solusi spesifik yang dapat Anda jalankan dengan mudah, hampir tanpa berpikir.

Terkadang hal yang mengganggu rencana terbaik kita tidak berada dalam kendali kita. Misalnya, mungkin Anda memiliki rencana untuk mendapatkan keuangan Anda dalam kondisi yang lebih baik tahun ini. Salah satu langkah Anda menuju tujuan yang mengagumkan ini adalah meminta kenaikan gaji kepada atasan Anda. Sejauh ini baik. Sekarang, apa yang tidak ada dalam kendali Anda adalah jawaban yang Anda terima.

Dalam skenario di mana Anda akan berhadapan dengan orang lain (oh, orang lain, input yang tidak menentu!), Jika-maka perencanaan dapat membantu Anda menjadi lebih cepat dan lebih siap untuk menegosiasikan hasil yang Anda inginkan. Anda bisa merekrut teman atau anggota keluarga tepercaya untuk bermain peran untuk membantu Anda mengantisipasi berbagai reaksi orang lain terhadap Anda ("jika") dan mencoba berbagai solusi "lalu" untuk setiap skenario. Penelitian telah menunjukkan bahwa perencanaan semacam ini sangat penting ketika ada perbedaan kekuatan. Orang-orang di posisi yang lebih rendah sering kali terlalu cepat untuk meninggalkan tujuan atau menerima hasil yang kurang optimal. Jika-maka perencanaan dapat membantu karyawan tetap pada senjatanya saat bernegosiasi dengan penyelia.

Apakah itu mendekati masalah di tempat kerja atau mengimplementasikan proyek pribadi baru, jika-maka perencanaan menggunakan mata yang jelas, masalah-mencari dan menghasilkan solusi. Dan tidak ada yang meremehkan hal itu.