Memamerkan di pameran dagang?

Anda menuju ke pameran dagang pertama dan hanya tahu Anda akan melakukan pembunuhan dari pameran Anda dalam satu minggu itu. Kenapa tidak? Anda memiliki sikap yang hebat, Anda memasarkan produk terbaik di industri Anda, dan Anda adalah penguasa bidang pameran seluas 10 kali 10 kaki.

Tetapi Jeff Overall, pendiri dan CEO Polar Pro Filters, perusahaan startup California Selatan yang memproduksi aksesoris untuk GoPro

kamera, memiliki realitas rookie saat pameran di pameran dagang industri scuba di Las Vegas. "Dalam perjalanan, kami semua berbicara tentang mobil seperti apa yang akan kami beli dengan ratusan ribu dolar dalam penjualan yang akan kami hasilkan di pameran itu, " kenang keseluruhan. "Tujuan kami adalah untuk menjual satu ton filter kamera serta mendapatkan nama kami di sana."

Yang benar - sebagaimana dipelajari secara keseluruhan - adalah bahwa jika Anda tidak memperkenalkan ramuan keabadian berikutnya, Anda memiliki peluang yang sangat tipis untuk pergi dengan tumpukan uang tunai atau pesanan. Dia dan tim Pro Filters menyadari hal ini pada Hari Pertama dan dengan bijak mengubah tujuan mereka: Alih-alih penjualan, mereka lebih fokus pada paparan, menangkap umpan balik tentang produk mereka dan memangkas persaingan.

Fakta serius lainnya tentang pameran dagang: Mereka tidak murah. Expo Group - kontraktor layanan umum yang berbasis di pinggiran kota Dallas untuk penyelenggara pameran dagang nasional, perencana perusahaan, dan peserta pameran - memperkirakan biaya rata-rata ruang stan di sekitar 9.000 atau lebih pameran perdagangan tahunan AS sekitar $ 25 per kaki persegi, atau sekitar $ 2.500 untuk stand 10-by-10 standar. Tapi itu baru permulaan. Biaya sebenarnya adalah tiga kali lipat dari jumlah itu, kata Dana Freker Doody, wakil presiden Grup Expo. Markup itu menyumbang pengiriman, dekorasi stan / gambar, penanganan bahan, perjalanan, akses outlet listrik di lantai pertunjukan, dan biaya lain-lain, ditambah Anda harus mengorbankan waktu "kerja nyata" di kantor pusat. Tidak heran banyak peserta pameran pertama kali berpikir dua kali - $ 7.500 per pertunjukan adalah uang tunai yang serius untuk sebuah perusahaan kecil.

Jadi apa cara terbaik untuk memastikan pengembalian?

Dengan asumsi Anda memiliki stan dan tampilan yang hebat, kesuksesan adalah tentang pemasaran sebelum, selama dan setelah pertunjukan, kata Gary Shapiro, presiden dan CEO dari Consumer Electronics Association. Kelompok perdagangan CEA dengan 2.000 anggota memiliki dan memproduksi Consumer Electronics Show (CES) tahunan, pameran dagang inovasi terbesar di dunia. Shapiro berbagi kiat orang dalam untuk menambang peluang utama pertunjukan - membangun hubungan, menghasilkan penjualan, melakukan bisnis, dan menciptakan kemitraan.

• Mulailah dengan blitz promosi pra-pertunjukan kehadiran Anda terlebih dahulu, saran Shapiro. Buat kit pers untuk mempromosikan diri Anda dan produk Anda ke media. Banyak pameran dagang menawarkan perangkat pers elektronik secara online dan menyisihkan area di tempat untuk kit pers cetak. "Jika Anda memiliki berita besar untuk dibagikan selama pertunjukan, seperti pengumuman produk baru, mengirimkan siaran pers ke daftar media yang ditargetkan yang mencakup kategori produk Anda adalah cara lain untuk mempromosikan kehadiran acara Anda."

• Selain itu, Anda dapat sering menyewa daftar acara pra-terdaftar peserta, kata Shapiro, dan menggunakannya untuk mengatur janji dengan pelanggan dan pemasok penting sebelumnya.

• Juga publikasikan rencana pameran dagang Anda - yang menunjukkan kapan Anda akan berada di sana dan lokasi gerai Anda - di situs web Anda dan dalam email, buletin, publikasi, dan / atau rilis berita. “Semua ini adalah opsi gratis yang bagus untuk mempromosikan kehadiran pameran dagang Anda, ” kata Shapiro.

• Kemudian tetap berhubungan. "Pada acara, sebagian besar peserta akan menggunakan smartphone atau tablet untuk tetap terhubung melalui platform media sosial seperti Twitter, Facebook, Instagram dan Google +, " kata Shapiro. “Kirim pembaruan melalui media sosial tentang produk-produk baru yang dipamerkan di stan Anda, penampilan selebriti, konferensi pers, atau acara khusus, keterlibatan berbicara, dan banyak lagi. Selalu sertakan lokasi stan Anda. "

• Dan tempatkan diri Anda di luar sana. "Pameran dagang sangat berharga karena sejumlah alasan, salah satunya karena mereka memungkinkan untuk kebetulan, " kata Shapiro. “Jaringan seperti orang gila sehingga Anda dapat bertemu pemain kunci dari industri Anda dan industri terkait. Menghadiri acara ini membantu menumbuhkan hubungan bisnis baru dan mendorong audiensi baru untuk mengunjungi stan Anda. "

• Jika Anda mampu membelinya, naikkan profil Anda dengan investasi dalam branding di tempat. Anda dapat mensponsori area lantai pertunjukan, acara seperti sarapan atau makan siang pers, atau sesi program konferensi.

• Saat acara dibuka, simpan dengan hati-hati detail kontak yang Anda kumpulkan ketika peserta mengunjungi stan Anda atau bertemu dengan Anda atau karyawan Anda. Panggil kontak Anda setelah pertunjukan, beri tahu mereka bahwa Anda menikmati pertemuan dengan mereka, dan lanjutkan pembicaraan tentang produk atau merek Anda.

Jadi pada dasarnya, pameran dagang adalah semua tentang koneksi. Dan jika Anda membutuhkan bukti, inilah yang terjadi dengan Jeff Overall dan timnya. "Pada hari pertama kami, kami menghasilkan sekitar $ 500 dalam penjualan, " kenangnya. "Kami sangat kesal, dan di atas itu kami harus makan hot dog pompa bensin di kamar hotel jelek kami tanpa TV."

Jadi mereka secara dramatis mengubah fokus - ke akun grosir. “Kebanyakan pemilik toko tidak menganggap kami serius, tetapi kami meyakinkan sebagian besar dari mereka untuk mencoba satu atau dua filter saja. Di akhir acara, kami membuka 63 akun dan cukup bersemangat tentang itu. ”

Dia dan timnya berjalan di seluruh lantai, dan ketika sebuah stan memiliki kamera GoPro yang dipamerkan, anggota tim Polar Pro memperkenalkan diri kepada para peserta pameran dan bertanya apakah mereka menginginkan filter yang sangat keren untuk kamera tersebut. "Hal paling berharga yang kami dapatkan dari pertunjukan pertama ini adalah koneksi, " kata Keseluruhan. "Itu jelas bukan yang kita cari, tetapi pada akhirnya terbukti menjadi yang paling berharga."

Lihatlah rincian praktik terbaik Shapiro - sembilan tips sederhana tentang cara memanfaatkan pameran dagang secara maksimal.