Mulai kecil menang besar: rencana tindakan 6 minggu Anda

Langkah 6: Letakkan sistem pada tempatnya agar staf Anda tetap fokus. Ketika Anda baru memulai bisnis, umumnya hal-hal bekerja sedikit ad-hoc. Tidak ada banyak kebutuhan untuk sistem karena kemungkinan hanya satu atau dua dari Anda yang bekerja bersama sehingga relatif mudah untuk melacak semuanya. Juga, sulit untuk mengatur sistem yang baik sampai Anda benar-benar tahu apa yang Anda hadapi. Tetapi, ketika Anda dewasa dan tumbuh, sistem yang baik dapat menjadi perbedaan antara perusahaan yang dikelola dengan baik dan perusahaan yang dijalankan dengan bencana.

Jadi untuk tugas pekerjaan rumah minggu ini, saya meminta Anda untuk memikirkan bagaimana perusahaan Anda bekerja, dan menempatkan beberapa sistem pada tempatnya yang akan membuat semua karyawan Anda fokus pada tujuan yang tepat.

Berikut adalah beberapa saran tentang hal-hal yang dapat Anda terapkan: Lakukan “check-in harian” dengan manajer Anda yang pada gilirannya dapat memiliki hal yang sama dengan laporan langsung mereka. Bos lama saya, Tracy Randall, yang menjalankan Cooking.com mengatakan bahwa dengan melakukan ini, ia dapat mengendalikan apa yang dilakukan semua orang dan memastikan mereka berada di jalur yang benar. Sekali sehari, ia bertemu dengan orang-orang untuk mengetahui tiga prioritas utama mereka untuk hari itu. Kemudian, sekali seminggu, dia memiliki pertemuan yang sama tetapi fokus pada apa yang mereka coba capai bulan itu. Ini hanya membutuhkan beberapa menit, tetapi dapat menghemat waktu yang luar biasa di bagian belakang.

Dokumentasikan proses Anda. Anda harus memiliki cara yang sistematis untuk berbagi pengetahuan. Jika salah satu karyawan Anda tidak dapat datang ke kantor, apakah Anda masih dapat beroperasi? Jika tidak, Anda punya masalah. Jadi, Anda perlu menemukan cara agar orang bisa menjelaskan pekerjaan mereka sehingga orang lain dapat dengan mudah masuk dan mengambil alih. Apakah Anda berbagi keberhasilan dan kegagalan perusahaan Anda? Orang lebih termotivasi untuk bekerja keras ketika mereka memahami hasil pekerjaan mereka. Tetapi, ketika kita sibuk menjalankan bisnis kita, kadang-kadang kita lupa untuk membagikan hasil ini. Jadi, sistematiskan ini. Mungkin mengadakan rapat sebulan sekali di mana Anda melewati semua metrik kunci Anda sehingga staf Anda dapat berbagi kegembiraan atau berbagi dalam brainstorming untuk membalikkan keadaan. Intinya tidak harus menerapkan salah satu dari ide-ide spesifik ini.

Tugas minggu ini adalah meluangkan waktu sejenak untuk mengevaluasi apa yang dapat Anda sistematiskan dalam lingkungan kerja Anda dan membagikan inovasi Anda dengan grup.