12 Metode kerja yang akan meningkatkan produktivitas Anda

Anda datang ke kantor setiap pagi dengan rencana besar untuk menjadi produktif, untuk mencoret semua hal yang ada dalam daftar pekerjaan Anda - termasuk hal-hal yang akan Anda lakukan hari Senin, lalu Selasa, lalu Rabu dan tidak - kan?

Tapi setengah jam menuju hari aku-akan-menjadi-super-produktif, ketika Anda hampir terjebak dengan email yang belum dibaca, rekan kerja Anda mengirim pesan kepada Anda di Gchat untuk mengajukan pertanyaan singkat ("Hei, cepat q: Jam berapa pertemuan kita hari ini? ”). Jadi, Anda meninggalkan Outlook untuk membuka tab Gmail Anda dan membalas ("3: 30 - Saya tidak ingin goooo!"). Anda melirik tab lain yang terbuka di browser Anda dan ingat, oh yeah, Anda perlu memeriksa bahwa Google doc, yang mengingatkan Anda, Anda perlu menambahkan sesuatu ke satu spreadsheet pada drive jaringan.

Tiga puluh menit. Itu saja sudah. Dan Anda sudah tersesat di labirin email, tab Internet dan file jaringan. Jadi, sementara Anda berterima kasih kepada Tuhan atas monitor ganda Anda, Anda juga mengutuk jumlah jendela yang dapat mereka tampilkan, terus-menerus mencuri perhatian Anda dan mengingatkan Anda tentang semua hal yang perlu Anda lakukan.

8 Cara Menyeimbangkan Beban Kerja Anda untuk Produktivitas Maks - Lihat selengkapnya di: http://www.success.com/article/8-ways-to-balance-your-workload-for-max-productivity#sthash.RdNnpkVo.dpuf

Dan saat itulah ponsel Anda menyala - seseorang mengirim tautan Buzzfeed tentang koreksi otomatis lucu di teks grup Anda (“Dying! Lol”).

Keluar dari situ! Ini seharusnya menjadi hari produktivitas Anda!

Jangan khawatir. Kami mendukungmu. Kami bertanya kepada Young Entrepreneur Council, “Apa satu alat atau metode untuk mencapai fokus tanpa gangguan ketika Anda sangat membutuhkannya?” Untuk peretasan produktivitas terbaik mereka, sehingga Anda dapat mulai bekerja, seperti sekarang:

1. Gunakan Kotak Masuk Jeda untuk memotong gangguan email

Kotak Masuk Jeda adalah ekstensi Chrome yang brilian yang mengarsipkan email masuk dalam folder tersembunyi. Ini mencegah kotak masuk Anda dari banjir dan menghilangkan godaan untuk memeriksanya. Setelah diinstal, cukup klik tombol "pause", dan setiap email yang masuk berhenti masuk ke kotak masuk utama Anda. Saat Anda siap untuk melihat email Anda, klik "berhenti sebentar, " dan mereka akan langsung ditransfer!

-Alex Miller, PosiRank LLC

2. Cabut kabel listrik, dan gunakan notepad dan pena

Cara terbaik bagi saya untuk mencapai fokus tanpa gangguan adalah menutup laptop saya, mematikan ponsel saya, dan mengeluarkan notepad dan pena. Jika saya benar-benar perlu duduk dan menyelesaikan sesuatu, ini adalah cara untuk melakukannya. Tidak ada gangguan, tidak ada pikiran berkeliaran. Itu hanya sampai kepada Anda, ide-ide Anda dan merumuskannya di selembar kertas.

-Cassie Petrey, Crowd Surf

3. Gunakan penyumbat telinga

Itu adalah jawaban yang paling tidak seksi, tetapi penyumbat telinga benar-benar efektif. Jika Anda membutuhkan fokus tanpa gangguan, penyumbat telinga dapat melakukannya dengan banyak cara. Pertama, orang tidak akan mengganggu Anda jika mereka melihat bahwa Anda mengenakan penyumbat telinga. Kedua, mereka menghilangkan rangsangan yang mengganggu. Terakhir, mendengar napas Anda sendiri membumi dan menenangkan, yang membantu memusatkan fokus Anda.

-Andrew Thomas, SkyBell Video Bel

4. Blokir

Pemblokir iklan sedang panas saat ini karena iklan daring adalah sabotager perhatian. Intently adalah plug-in peramban gratis dan memungkinkan Anda mengganti iklan dengan gambar dan pesan yang memotivasi seperti "Sekarang kembali bekerja." Ini adalah penyelamat produktivitas bagi mereka yang cenderung terjebak dalam iklan daring yang ditargetkan dan menarik.

-Berilah Bamberger, BAM Communications

5. Bekerja di

Cara terbaik untuk memaksimalkan 130 menit dan memiliki fokus hebat adalah membangun istirahat. Atur timer selama 25 menit, dan fokus. Istirahat selama lima menit. Lakukan itu tiga kali lagi. Kemudian setelah blok fokus 25 menit keempat, ambil istirahat 15 menit. Saat istirahat, jangan periksa email atau telepon Anda. Lakukan peregangan, ambil camilan, jalan-jalan, dengarkan musik, atau lakukan hal lain yang membuat Anda bersemangat.

-Christine Hassler, Christine Hassler, Inc.

6. Gunakan

Membuka banyak tab bisa mengganggu. Satu Tab menyimpan semua tab terbuka yang dapat Anda kunjungi lagi nanti, jadi Anda bisa mengurangi 20 tab, misalnya, menjadi satu. Ini benar-benar membantu saya mengurangi kecemasan karena terlalu banyak tab terbuka.

- Duta Besar Mike Bruny, Tidak Ada Keraguan yang Lebih Wajar

7. Gunakan Focus @ Will

Focus @ Will telah menjadi penyelamat bagi saya. Ini adalah aplikasi web yang memainkan musik yang dibuat khusus untuk dengan cepat membuat Anda dalam keadaan produktif. Saya menemukan itu beberapa tahun yang lalu ketika saya benar-benar berjuang untuk mempertahankan fokus. Sekarang saya melakukan tiga sesi masing-masing 100 menit dengan istirahat 30 menit di antaranya. Ketika saya menggunakan Focus @ Will, saya terkunci dalam pekerjaan dan dapat mencapai satu ton ketika saya benar-benar perlu.

-Sean Ogle, Lokasi 180, LLC

8. Atur

Membuat daftar periksa dan menyisihkan satu jam di luar jam kerja reguler saya telah sangat membantu meningkatkan produktivitas saya. Saya kadang-kadang bahkan membiarkan staf saya pulang lebih awal sehingga saya bisa mendapatkan jam ekstra dari fokus yang tidak terganggu di kantor. Rahasianya adalah membuat daftar tugas yang realistis yang dapat Anda capai dalam satu jam - sesuatu yang sulit dilakukan sebagian besar Tipe A.

-Jobby John, EndoTech Solutions

9. Minimalkan pemberitahuan

Gangguan terbesar saya berasal dari peringatan. Dari media sosial ke email, ponsel saya selalu berdengung. Namun, saya tidak ingin mematikan semua peringatan karena berisiko melewatkan sesuatu yang penting secara tepat waktu. Saya hanya memiliki email tertentu (dari daftar kontak VIP saya) yang diatur untuk mengingatkan saya di ponsel saya. Ini membantu saya mencurahkan waktu untuk fokus pada tugas-tugas yang perlu saya selesaikan sambil tetap memastikan bahwa saya mendapatkan pesan yang saya butuhkan.

-Nicole Smartt, Staf Bintang

10.

Salah satu solusi yang memotivasi saya adalah membawa laptop saya, tanpa kabel listrik, ke tempat yang tenang dan menggunakan metode "pengatur waktu" yang sangat sederhana dan efektif ini untuk memastikan saya menyelesaikan sebanyak mungkin sebelum laptop saya kehabisan daya. Ini, selain daftar yang harus dilakukan, memungkinkan saya untuk "mengukur" produktivitas saya dan kegiatan tertentu di hari saya, untuk melihat seberapa produktif saya dengan satu muatan penuh.

-Julien Pham, RubiconMD

11. Tutup

Saya menutup pintu dan memasang tanda "Jangan Ganggu". Semua orang di kantor tahu itu berarti sekarang saatnya saya tenang untuk fokus.

-Kristy Knichel, Knichel Logistics

12. Gunakan Metode Kanban

Saya sudah mencoba menggunakan Teknik Pomodoro, dan itu hanya menimbulkan kecemasan tentang tidak menyelesaikan tugas ketika saya mau. Metode yang lebih baik, saya temukan, untuk mencapai fokus tanpa gangguan adalah Metode Kanban. Ini memungkinkan Anda untuk membagi tugas dengan cara yang dapat Anda lakukan pada waktu berikutnya. Aplikasi (terintegrasi) terbaik untuk metode ini adalah Kanbachi. Anda dapat menggunakannya di ponsel dan di browser web Anda.

-Cody McLain, SupportNinja