4 Cara untuk mengendalikan produktivitas tempat kerja Anda

Tidak ada kekurangan peretasan dalam hal menjadi produktif, tetapi menemukan apa yang paling cocok untuk Anda sering kali bisa menjadi tangkapan kecil. Jika Anda masih mencari ramuan efisiensi ajaib itu, jangan takut karena Anda tidak sendirian - 70 persen dari tenaga kerja tidak merasa terlibat di tempat kerja, menurut survei State of the American Workforce Amerika Serikat Gallup tahun 2017.

Sebagian dari beban itu dibebankan pada majikan. Bagaimanapun, karyawan yang bahagia adalah karyawan yang produktif, jadi penting untuk memastikan orang merasa dihargai, menikmati pekerjaan mereka, dan mempertahankan keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan yang sangat penting.

Lingkungan kantor juga penting. Itu harus sesuai dengan kepribadian perusahaan dan menjadi cerminan sejati dari atas ke bawah dari penghuninya; ruang kerja Anda akan memengaruhi perasaan Anda dan, pada gilirannya, pekerjaan yang Anda hasilkan.

Dengan kata lain, produktivitas melahirkan produktivitas. Hanya dengan melihat orang lain bekerja keras menginspirasi Anda untuk melakukan hal yang sama - dan dengan cara yang lebih fokus, tidak kurang. Yang mengatakan, itu terserah Anda untuk membentuk hari kerja Anda menjadi waktu yang produktif. Ini sering membutuhkan kombinasi fokus, tekad dan dedikasi. Juga tidak ada salahnya jika Anda memotivasi diri sendiri di tempat kerja.

Hit puncak produktivitas Anda.

Pemukul tahu kekuatan mereka dan menyesuaikan di piring bila perlu. Karyawan harus melakukan hal yang sama di kantor, mengutak-atik pendekatan mereka sendiri untuk menempatkan diri mereka di posisi terbaik untuk berhasil.

Apakah kantor Anda “semua bekerja dan tidak ada permainan” atau sebaliknya, hal-hal berikut dapat membuatnya lebih mudah untuk mencapai produktivitas Anda di luar taman:

1. Tetap di zona Anda.

Ayah saya selalu mengatakan kepada saya, "Ketika Anda berada di puncak, manfaatkanlah sebaik-baiknya." Benar saja, kata-kata bijaknya terbukti sangat berharga dalam membimbing saya menjalani hidup dan karier saya.

Secara pribadi, saya telah menemukan bahwa siklus produktivitas saya mencerminkan gelombang sinus dasar, dengan serangkaian puncak dan lembah sepanjang hari. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari diri saya, saya meletakkan pedal ke logam setiap kali saya mencapai puncak; ini adalah kesempatan utama saya untuk menyelesaikan banyak pekerjaan.

Tetapi ketika Anda menabrak lembah, jangan melawannya. Angkat kaki Anda dari gas, dan beri diri Anda izin untuk meluncur. Pergi makan siang, tangkap cepat, atau jalan-jalan. Untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda, kadang-kadang Anda perlu mundur sejenak.

2. Menenggelamkan kerumunan.

Bekerja di ruang terbuka? Bicara tentang banyak gangguan. Berinvestasi dalam headphone peredam bising dan perangkat penghilang suara lainnya tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengusir orang-orang di sekitar Anda, tetapi juga memberi sinyal kepada rekan kerja bahwa Anda tidak perlu diganggu. Lemparkan pada pasangan, dan Anda baru saja menggantung tanda yang setara dengan "jangan ganggu" yang menciptakan rasa kesendirian yang dapat meningkatkan kinerja pekerjaan Anda.

Penelitian University of Sydney menemukan bahwa hampir 60 persen pekerja di bilik berdinding rendah tidak puas dengan privasi suara mereka, sehingga headphone dapat bekerja keras untuk memerangi gangguan.

Tapi headphone saja tidak selalu mengganggu. Pada intinya, menjadi produktif adalah soal menemukan cara untuk mempertahankan fokus Anda, jadi Anda ingin terbiasa dalam pendekatan Anda. Selama puncak produktivitas itu, matikan telepon, email, dll. Anda paling produktif ketika berada di kantor, jadi pastikan tidak ada yang melemahkan motivasi Anda.

3. Personalisasikan ruang Anda.

Kepribadian adalah kunci bagi perusahaan kami dan di dalam kantor kami. Itu salah satu alasan kami menghiasnya dengan warna-warna cerah dan menyenangkan. Warna abu-abu, putih dan beiges dapat menimbulkan perasaan sedih, menurut sebuah penelitian dari University of Texas. Tetapi warna-warna jenuh seperti biru dan merah - terutama dalam lampu berwarna - dapat meningkatkan kewaspadaan dan energi dan dapat membantu memunculkan ide.

Meskipun dua sen Anda mungkin tidak jauh dari pilihan cat atau pencahayaan perusahaan Anda, mempersonalisasikan ruang Anda dapat menginspirasi sikap yang lebih positif di tempat kerja. Simpan barang-barang penting dekat, simpan makanan kecil di laci dan cerahkan bilik Anda dengan dekorasi yang ramah warna.

4. Tetap terdepan dalam hitungan.

Tugas apa pun yang tampaknya membosankan, membuat frustrasi, atau sulit dapat menyebabkan Anda mengalami serangkaian emosi - mulai dari ketakutan hingga kecemasan. Pada awalnya, menunda tugas itu dapat membantu memerangi perasaan ini dan bahkan menghasilkan dorongan emosional.

Tetapi penelitian menunjukkan bahwa tingkat tinggi ini hilang dengan cepat dan dapat menyebabkan perasaan bersalah atau berkurangnya harga diri. Pada akhirnya, menunda-nunda pasti mengarah pada krisis waktu yang membuat stres, yang bukan cara untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda.

Alih-alih meninggalkan tugas-tugas yang tidak diinginkan untuk nanti, tetap di atas semua itu dan proaktif dengan beban kerja Anda. Jangan menunggu sampai proyek yang memberatkan menekan. Ini semua tentang menjaga diri Anda keluar dari mode panik.

Potong dirimu sedikit kendur saat kau menidurkannya. Personalisasi ruang kerja dan proses Anda - terserah Anda untuk memposisikan diri Anda untuk sukses.