300 email harian adalah kesalahan Anda

1. "Balas ke Semua" tidak berlaku untuk semua situasi. Gunakan fitur ini dengan hemat dan hanya jika diperlukan.

2. Ketika Anda menerima email yang menanyakan lebih dari satu pertanyaan, pastikan untuk menjawab setiap pertanyaan dalam balasan Anda untuk mencegah email lebih lanjut menanyakan hal yang sama.

3. Bagikan kalender Anda dan dorong anggota tim Anda untuk memeriksa ketersediaan Anda; gunakan permintaan rapat alih-alih email untuk merencanakan rapat atau panggilan konferensi.

4. Di akhir pertemuan, tetapkan item tindakan untuk menghindari semua orang mengunjungi kembali rapat setelah itu melalui email.

5. Tetapkan parameter dengan tim Anda sehingga semua orang tahu siapa yang harus "cc" pada apa.

6. Tanda tangan email Anda harus memiliki semua informasi kontak Anda sehingga tidak ada yang harus meminta nomor telepon, situs web, alamat surat, dll.

7. Gunakan baris subjek dengan bijak. Buat baris subjek Anda spesifik untuk mendapatkan perhatian penerima lebih cepat dan jawaban Anda lebih cepat. Ini juga membantu ketika Anda mencari melalui kotak masuk Anda untuk string email tertentu.

- Steve McClatchy, presiden Alleer Training & Consulting

Email pendek adalah yang terbaik - untuk semua orang yang terlibat. Lihatlah 7 tip cepat untuk menulis komunike ringkas dan komando.