3 Mitos yang mematikan produktivitas Anda (dan apa yang harus dilakukan sebagai gantinya)

Sebagai manusia abad ke-21, kita memiliki akses ke banyak pengetahuan di ujung jari kita untuk memeriksa kebenaran dari klaim seseorang:

• "Bill Gates memberikan $ 1 juta kepada orang-orang yang mengirim ulang pesan ini!" (Sayangnya salah, ketika Snopes.com ditemukan.)
• "Gumpalan permen karet membutuhkan tujuh tahun untuk melewati jalur pencernaan Anda."
• "Blondes bersenang-senang lagi!" (Sebagai seorang brunette, aku tahu itu tidak benar!)

Meskipun kami siap mengakses informasi, kami masih bisa ditipu. Seringkali mitos tidak melakukan lebih dari memberi kita sesuatu untuk mengancam anak-anak kita dengan ("Jika Anda terus membuat wajah itu, mata Anda akan tetap seperti itu!"). Tetapi kadang-kadang meyakini kekeliruan ini sebenarnya merusak kemampuan kita untuk menjadi efektif dalam kehidupan kita.

Faktanya, berikut adalah tiga mitos produktivitas yang paling umum, yang dibantah:

1.

"Hukum" ini sudah setua internet, itu sendiri. Mungkin itu karena ada sesuatu yang agak tidak pantas tentang berbaring di tempat tidur Anda menanggapi rekan kerja di piyama Anda. Apa pun alasannya, para pakar produktivitas telah lama berpendapat bahwa mengecek email Anda hal pertama dapat membuat Anda kehilangan permainan untuk sisa hari itu.

Alih-alih, fokuslah pada prioritas No. 1 Anda di pagi hari, jangan biarkan apa pun mengganggu Anda sampai selesai.

Secara teori, itu terdengar bagus. Tetapi apakah itu realistis atau efektif?

Masalah:

Burung hantu malam menyalahkan Ben Franklin atas popularitas kepercayaan "awal tidur, bangun pagi". Kami diprogram untuk percaya bahwa burung purba itu berbudi luhur, bijak, dan produktif, sedangkan burung hantu di malam hari lesu, hedonistik, dan tidak ada gunanya pada dini hari.

Kami didorong oleh kebijaksanaan populer untuk bangun lebih awal. Hari normal Anda dimulai pukul 6 pagi dengan anak-anak berlutut? Setel alarm satu jam lebih awal untuk mengalahkan mereka. Anda perlu waktu tanpa gangguan untuk meluruskan kepala sebelum Anda mulai bekerja.

Masalah:

Jika ada kata kotor untuk peminat produktivitas, itu mungkin multitasking. Gagasan melakukan dua hal atau lebih sekaligus hampir merupakan penghinaan bagi mereka yang menganjurkan kesadaran, berada di sini sekarang dan minimalis.

Idenya adalah bahwa dengan berlatih fokus ekstrem, Anda dapat bekerja lebih keras dan lebih cerdas. Pendukung penelitian yang mengutip tugas tunggal yang menemukan multitasking secara negatif memengaruhi daya ingat dan kinerja. Sangat masuk akal bahwa kita sudah berlebihan, mencoba menghilangkan multitasking di setiap area.

Masalah:

Meskipun tidak ada yang menganjurkan SMS dan mengemudi, dan saya pasti tidak ingin ahli bedah jantung menonton Real Housewives sementara saya di bawah pisau mereka, ada kalanya kehadiran atau perhatian penuh kami tidak diperlukan.

Tidak semua item agenda dibuat sama. Menerapkan aksioma hebat lain dari dunia produktivitas, aturan 80-20, aman untuk mengatakan bahwa 80 persen tugas yang kita lakukan pada hari tertentu bernilai rendah. Jadi bagaimana jika kita berbicara dengan ibu kita saat berbelanja, atau membaca buku bisnis terbaru saat bersepeda? Apa yang sebenarnya kita lewatkan?

Solusinya:

Alih-alih memikirkan multitasking, pikirkan tentang melapisi aktivitas Anda. Identifikasi tugas-tugas mana dalam daftar tugas Anda yang mungkin memerlukan kehadiran Anda, tetapi bukan perhatian penuh Anda, lalu letakkan di tugas-tugas lain yang mungkin membutuhkan otak Anda tetapi bukan kekuatan Anda. Dengan cara ini, Anda bisa menjadi dua tempat sekaligus. Kemudian simpan "fokus tunggal" Anda untuk beberapa proyek bernilai tinggi yang membutuhkan waktu berkualitas.

Guru produktivitas, pakar, dan penulis beritikad baik. Tetapi hidup kita tidak selalu tentang beralih dari Titik A ke Titik B secepat mungkin. Sama pentingnya untuk mengetahui apakah Anda ingin mencapai Titik B di tempat pertama, dan menikmati perjalanan di sepanjang jalan.