Bagaimana cara berhenti melakukan banyak tugas dan mulai mempercepat kencan tugas Anda sebagai gantinya

Kita semua memiliki selusin hal yang perlu diselesaikan sekaligus, jadi kami melakukan banyak tugas. Tetapi penelitian cukup bulat: Multitasking kurang produktif daripada singletasking, dan sebenarnya menurunkan fungsi kognitif Anda secara menyeluruh. Hal pertama yang harus dilakukan? Kemampuan Anda untuk menilai apakah Anda benar-benar produktif atau tidak.

Tetapi ketika kita memiliki banyak tugas yang ingin kita kerjakan sekaligus, otak kita menjadi panik. Kami pikir kami tidak dapat menghabiskan satu jam penuh berfokus pada laporan pemasaran, atau panggilan klien kami akan ketinggalan. Pada akhirnya, kami memukul, menunda-nunda, atau mencari gambar kucing di web. Dan hadapi saja: Ada banyak gambar kucing yang menunggu untuk ditemukan.

Jika Anda ingin kualitas singletasking, sementara masih membuat kemajuan di beberapa bidang dalam sesi kerja yang sama, ada cara untuk melakukannya: Mempercepat tanggal tugas Anda.

Cepat Kencan Tugas Anda: Teknik

Berkencan cepat dengan tugas Anda mudah:

1. Ambil selembar kertas kosong.
2. Di atas kertas, tuliskan kegiatan yang akan Anda lakukan.
3. Ambil stopwatch dan atur selama 10 menit.
4. Kerjakan tugas pertama Anda selama 10 menit.
5. Seketika bel berbunyi, beri tanda centang pada tugas yang baru saja Anda kerjakan, dan beralih ke tugas berikutnya.
6. Setelah satu melewati semua tugas Anda, istirahat lima menit dan lakukan lagi.

Anda dapat menggunakan smartphone atau kertas untuk membuat daftar tugas Anda. Saya lebih suka kertas karena memeriksa tugas pada akhir interval jauh lebih mudah daripada memanipulasi antarmuka komputer.

Jika Anda menggunakan notebook dan pensil saku, kencan kilat untuk produktivitas mudah dan portabel! Dan karena ini portabel, Anda akan menemukan bahwa Anda dapat menggunakannya dalam sejumlah cara yang mengejutkan.

Cara Mempercepat Tanggal Tugas Anda di Tempat Kerja

Pekerjaan adalah tempat kencan kilat bersinar. Anda memiliki daftar tugas lengkap: menulis laporan biaya perjalanan, menyiapkan presentasi, memindai banyak dokumen, dan menyiapkan angka mingguan departemen, juga. Gunakan kencan kilat untuk menyelesaikan semuanya: Luangkan 10 menit untuk menulis laporan pengeluaran Anda, lalu ketika stopwatch Anda mengatakan waktunya habis, beralihlah ke presentasi, pemindaian, angka-angka. Kemudian istirahat lima menit dan mulai lagi.

Ketika Anda memiliki beberapa proyek penting yang harus dilakukan sekaligus, otak Anda ingin memikirkan semuanya sekaligus (dengan demikian daya tarik multitasking). Ketika Anda menulis laporan pengeluaran Anda, Anda berpikir, Tapi saya punya presentasi yang saya abaikan! Dan ketika mengerjakan presentasi Anda, Anda memikirkan laporan pengeluaran yang belum selesai. Dengan kencan kilat, Anda memiliki daftar dan Anda memiliki batas waktu. Saat Anda mengerjakan laporan pengeluaran Anda, otak Anda tahu bahwa hanya dalam 10 menit, Anda akan mengerjakan presentasi Anda. Aman dalam pengetahuan itu, itu melepaskan dari mengomel dan Anda akan menemukan diri Anda dapat hiper-fokus pada laporan pengeluaran sampai interval Anda selesai.

Cara Mempercepat Latihan Berkencan di Gym

Saya benci berolahraga, jadi saya mempercepat kencan di gym. Pelatih saya Steve menegaskan saya bench press tiga set 15 repetisi. Itu 45 repetisi, ditambah waktu istirahat - itu akan berlangsung selamanya! Bukankah itu jauh, lebih mudah untuk melewati bangku pers dan bukannya hanya berdiri mendengarkan musik di iPod saya, berpikir sangat keras tentang melakukan bangku pers? (Steve mengatakan tidak, tetapi jika saya menaikkan volume dengan sangat keras, saya bisa berpura-pura tidak mendengarnya.)

Otak Anda menolak tugas-tugas besar, tetapi jika ia berpikir tugas akan cepat dan mudah, ia mau langsung masuk. Jadi gunakan kencan kilat. Ambil pelatih di gym dan minta mereka merancang sirkuit untuk Anda. Sirkuit adalah serangkaian latihan yang bekerja otot pelengkap. Anda melakukannya secara berurutan, dengan sedikit atau tanpa jeda di antaranya. Saat Anda melatih otot-otot dari latihan kedua, otot-otot dari latihan pertama mengambil waktu pemulihan mereka.

Sirkuit membuat setiap latihan tampak lebih kecil, dan lebih mudah untuk memulai. Anda hanya berkonsentrasi pada set latihan saat ini, daripada seluruh blok set yang telah Anda rencanakan untuk latihan ini.

Cara Mempercepat Tanggal Tugas Anda di Rumah

Karena kita begitu sibuk menjadi produktif di tempat kerja, barang-barang di rumah kadang-kadang bisa menumpuk. Ada cucian untuk dilipat, plafon untuk dipasang dan setumpuk buku yang terus tumbuh untuk dibaca "suatu hari nanti." Atur pengatur waktu Anda, ambil pakaian Anda dan mulai lipat.

Saat timer mati, segera berhenti . Jika Anda setengah jalan melipat sepasang pakaian dalam, biarkan terbentang tanpa rasa hormat di atas meja lipat Anda. Pindah ke cetakan langit-langit, sebelum.

Berkencan cepat membuat Anda terlibat, itulah sebabnya Anda ingin berhenti di tengah-tengah tugas. Menghentikan tugas tengah terasa tidak lengkap. Otak Anda menginginkan penyelesaian, dan rasa tidak tuntas akan menarik Anda kembali ke tugas di perjalanan selanjutnya. Anda dapat mengambil tepat di mana Anda tinggalkan. Lain kali, saat Anda menyelesaikan interval dengan celana dalam Anda setengah dilipat, potongan cetakan yang tergantung hanya dengan dua paku akan memanggil Anda segera kembali ke cetakan gantung.

Singletasking dan Speed ​​Dating Menangkan Balapan

Multitasking gagal karena membagi perhatian Anda di antara beberapa hal sekaligus, seringkali termasuk interupsi. Berkencan cepat melakukan yang sebaliknya. Ia menggunakan kemampuan otak untuk memusatkan perhatian pada satu hal pada satu waktu - ia melakukannya dengan cepat. Memilih satu set tugas kecil untuk beralih di antara berarti Anda selalu tahu apa yang akan terjadi, dan mudah untuk kembali ke tugas yang Anda hentikan di tengah jalan.