Sebelum pertemuan Anda berikutnya, terapkan 7 tips ini untuk agenda Anda

Rapat - itu bisa menjadi kewajiban yang menakutkan, waktu terbuang yang bisa dihabiskan untuk mengerjakan tugas nyata. Itulah yang sebagian besar dari kita pikirkan ketika kalender kita berhenti, mengingatkan kita akan kewajiban jam 3 kita. Tetapi dalam buku barunya, Meetings Matter, Paul Axtell bersumpah bahwa mereka sangat bertolak belakang, sebagai salah satu alat paling kuat yang harus kita selesaikan.

Pertemuan yang efektif tidak terjadi begitu saja. Mereka harus dirancang. Dalam kutipan ini, Axtell membagikan kiatnya untuk memastikan setiap percakapan selama rapat menghasilkan hasil:

Setiap percakapan dalam rapat terdiri dari konten, atau apa yang akan dibahas, dan proses menentukan bagaimana itu akan dibahas. Anda harus merancang pendekatan langkah demi langkah yang akan membawa Anda ke hasil yang Anda inginkan untuk setiap item dalam agenda.

Untuk memulai, jawab dua pertanyaan konten ("apa"):

1. Percakapan apa yang perlu kita lakukan bersama?
2. Apa yang ingin kita capai dalam setiap percakapan?

Setelah harapan dasar Anda ditetapkan, setiap bagian dari agenda harus diperiksa untuk menentukan yang berikut: