7 teknik Mental untuk meningkatkan manajemen waktu Anda

Manajemen waktu yang menguntungkan adalah sesuatu yang sebagian besar dari kita bergulat dengannya. Dalam dunia yang jelas tidak kekurangan gangguan, menjadi terlalu mudah untuk membuang waktu berjam-jam atau bahkan berhari-hari untuk kegiatan yang tidak berguna atau benar-benar menyenangkan.

Jika Anda ingin mulai mendapatkan nilai lebih dari waktu yang telah Anda berikan, periksa tujuh teknik mental ini untuk meningkatkan manajemen waktu Anda.

1. Visualisasikan tujuan harian Anda.

Ketika Anda bangun setiap pagi, putuskan saat itu juga di sana apa yang ingin Anda lakukan dengan hari itu. Tugas apa yang ingin Anda selesaikan? Kegiatan apa yang ingin Anda nikmati? (Penting untuk dicatat bahwa tujuan harian tidak harus terkait dengan pekerjaan. Mungkin tujuan Anda untuk hari itu adalah menghabiskan waktu bersama keluarga Anda atau menikmati hari di lapangan golf.) Kemudian luangkan beberapa menit untuk memvisualisasikan tugas-tugas ini sudah selesai. Bagaimana perasaan Anda jika mereka sudah selesai? Rasa puas ini akan memperbarui semangat Anda untuk menyelesaikan tugas Anda hari itu dan tidak menunda lagi.

2. Hindari menunda tugas.

Kita sebagai manusia memiliki kecenderungan malang ini untuk menghabiskan lebih banyak energi mental untuk mengkhawatirkan tugas-tugas yang harus kita lakukan daripada menghabiskannya untuk melakukannya. Ketika Anda menunda tugas, tugas itu selalu ada di benak Anda. Sulit untuk menikmati waktu luang ketika Anda selalu secara sadar atau tidak sadar memikirkan pekerjaan yang Anda tunda. Untuk menghindari pemborosan energi mental yang mengkhawatirkan tentang tugas-tugas yang belum selesai ini, selalu selesaikan tugas-tugas yang muncul.

3. Tetapkan tenggat waktu.

Beberapa hal lebih memotivasi daripada tenggat waktu. Beberapa tugas yang diberikan kepada Anda secara inheren akan datang dengan tenggat waktu, tetapi untuk tugas-tugas yang tidak, Anda berdiri untuk mendapatkan banyak manfaat dengan menetapkan salah satu dari Anda sendiri. Tenggat waktu memiliki cara untuk menghentikan penundaan dan dapat memotivasi Anda bahkan ketika Anda tidak memiliki keinginan untuk menyelesaikan tugas. Namun, penting ketika Anda menetapkan tenggat waktu untuk diri sendiri bahwa Anda benar-benar menaatinya. Jika Anda mulai mengabaikan tenggat waktu yang Anda tetapkan, maka segera mereka akan memiliki sedikit nilai untuk upaya manajemen waktu Anda.

4. Buat daftar tugas.

Salah satu alat manajemen waktu terbaik yang dapat Anda gunakan adalah daftar tugas. Sesuatu tentang menuliskan tugas yang harus Anda selesaikan di selembar kertas membuatnya terasa lebih bisa dilakukan. Ini memberi Anda cara yang nyata dan nyata untuk melihat seberapa banyak yang masih harus Anda lakukan dan melacak hal-hal yang telah Anda lakukan. Sebagai bonus tambahan, menandai item dari daftar hal yang harus dilakukan adalah hadiah yang baik untuk diri sendiri.

5. Hentikan multitasking.

Ada banyak orang yang merasa seolah-olah mereka benar-benar hebat dalam multitasking, tetapi sangat sedikit dari kita yang benar-benar melakukannya. Penelitian telah menunjukkan bahwa kita hampir selalu kurang produktif ketika kita mencoba menyelesaikan banyak tugas sekaligus. Dengan mempelajari cara memprioritaskan, Anda akan dapat melakukan lebih banyak daripada jika Anda melakukan banyak tugas. Faktanya, kita tidak hanya kurang produktif ketika kita melakukan banyak tugas, tetapi juga dapat meningkatkan peluang Anda untuk terbakar, karena keduanya lebih sulit dan lebih membuat stres daripada memfokuskan upaya Anda pada satu tugas. Alih-alih mencoba menyelesaikan semuanya sekaligus, mulailah memeriksa hal-hal yang harus dilakukan dari daftar tugas Anda satu per satu, fokuskan semua perhatian Anda pada tugas tunggal itu sampai selesai.

6. Hadiahi diri Anda sendiri.

Saat Anda menyelesaikan tugas, hadiahi diri Anda sendiri! Itu tidak berarti Anda harus mengadakan perayaan besar setiap kali Anda memeriksa sesuatu dari daftar tugas Anda. Bagi banyak orang, hadiah untuk menyelesaikan tugas adalah sesuatu yang sederhana seperti pergi keluar untuk menghirup udara segar atau mendapatkan sekaleng soda dari kulkas. Pastikan saja bahwa imbalan apa pun yang Anda berikan pada diri Anda sehat dan tidak menyita banyak waktu Anda. Misalnya, makan sekotak donat setiap kali Anda menyelesaikan tugas mungkin bukan ide yang baik, dan tidak juga mengambil cuti dua jam berikutnya. Namun, jika dilakukan dengan benar, hadiah kecil dapat memiliki efek besar.

7. Luangkan waktu untuk bersantai.

Jika Anda seperti kebanyakan dari kita, tidak peduli berapa banyak yang Anda lakukan, akan selalu ada tugas yang bisa Anda kerjakan. Kadang-kadang perasaan tidak pernah benar-benar terperangkap ini bisa sangat luar biasa, dan Anda mungkin mendapati diri Anda mencoba untuk mengimbanginya dengan bekerja lebih lama dan lebih keras. Namun, hampir selalu ada titik di mana Anda akan kehabisan tenaga. Sejak saat itu, tidak peduli seberapa keras Anda mencoba, pekerjaan yang Anda lakukan tidak akan memiliki kualitas yang sama seperti sebelumnya, dan waktu yang Anda perlukan untuk melakukannya akan meningkat. Yang lebih buruk, membakar diri tentu saja tidak sehat.

Penting untuk mengetahui kapan harus mengambil langkah mundur dan bersantai - misalnya, mengerjakan terobosan ke dalam tujuan harian Anda dan menghadiahi diri Anda dengan waktu relaksasi yang singkat. Bagaimanapun Anda meluangkan waktu untuk itu, ketahuilah bahwa meluangkan waktu untuk diri sendiri sama pentingnya dengan manajemen waktu yang baik seperti meluangkan waktu untuk menyelesaikan tugas Anda.

Dengan mengikuti teknik-teknik mental ini untuk meningkatkan manajemen waktu Anda, Anda akan dapat menyelesaikan lebih banyak lebih cepat dan lebih mudah daripada yang pernah Anda bayangkan.