7 Pintasan untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras

Anda dapat mencapai apa pun dengan kerja keras, kata mereka. Anda dapat membuat bisnis Anda sukses, mendapatkan promosi, menguasai hampir semua keterampilan … jika Anda hanya bekerja keras .

Kecuali mengerjakan bokong Anda tidak selalu cukup. Butuh bukti? Anda tidak dapat mengembang ban mobil kempes dengan meniup ke dalamnya sekuat yang Anda bisa, dengan cara yang sama Anda tidak dapat memotong rumput secara efektif dengan gunting rumah tangga. Tidak, Anda membutuhkan alat yang tepat, strategi yang tepat, untuk tugas yang tepat. Anda harus bekerja lebih pintar, bukan lebih keras.

Namun bagaimana? Dengan menemukan jalan pintas.

Berikut adalah tujuh tips untuk membantu Anda bekerja lebih efisien dan lebih produktif tanpa mengeluarkan usaha tambahan - alias, inilah cara bekerja lebih pintar, bukan lebih keras:

1. Pergi.

Berjalan menjauh dari tugas yang rumit mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi istirahat sebenarnya dapat membuat Anda lebih produktif. Melepaskan diri Anda dari lingkungan kerja segera mengurangi stres dan memberi kesempatan pada otak Anda untuk "mengejar ketinggalan." Jika Anda sedang mengerjakan masalah yang sulit, pikiran bawah sadar Anda akan terus mengerjakannya bahkan jika pikiran sadar Anda berusaha untuk rileks - yang itulah sebabnya terkadang, solusi secara ajaib muncul di benak Anda ketika Anda tidak memikirkan masalahnya. Either way, Anda akan kembali segar dan dalam kondisi mental yang sehat, lebih fokus untuk bekerja.

2. Kenali dan hilangkan gangguan

Ini harus jelas, tetapi gangguan yang paling berbahaya adalah yang tidak Anda sadari mengganggu. Mungkin Anda sedang mengerjakan rencana pemasaran baru dengan beberapa tab penelitian terbuka, dan tab ketiga itu, mudah, terbuka untuk Facebook. Anda mendapatkan pemberitahuan baru, jadi Anda mengklik dokumen Word untuk memeriksanya dengan cepat. Anda menghabiskan 20 detik melihat posting yang baru saja Anda tandai (atau acara yang baru saja Anda undang atau "suka" status Anda) sebelum Anda memperkecilnya lagi. Dua puluh detik bukanlah waktu yang lama, tetapi itu merusak fokus Anda dan memaksa Anda untuk memulai kembali pemikiran terakhir Anda, mungkin menghabiskan waktu beberapa menit atau lebih. Senyawa itu terjadi beberapa kali dalam satu jam, dan Anda secara instan mengurangi produktivitas Anda secara keseluruhan.

3. Abaikan item prioritas rendah.

Item dengan prioritas rendah menyelinap ke Anda, secara artifisial menambah panjang daftar tugas Anda dan mengalihkan Anda dari pekerjaan yang lebih penting. Katakanlah Anda sedang mengerjakan proyek besar ketika rekan kerja mengirimi Anda email tentang perubahan cepat yang perlu Anda lakukan di situs web perusahaan Anda. Masuk dan membuat perubahan tidak akan memakan banyak waktu, tetapi itu akan mengalihkan Anda dari proyek dan membuat Anda stres jika Anda harus menunda sampai nanti. Cara terbaik untuk bertarung melawan barang-barang prioritas rendah ini adalah dengan mengabaikannya sama sekali. Pergilah ke mode "jangan ganggu" dengan bekerja offline jika Anda bisa dan jangan menuliskannya di daftar tugas Anda - itu tidak layak untuk perhatian Anda, jadi Anda akan mendapatkannya saat Anda mendapatkannya. (Hanya saja, jangan melakukan hal yang sama untuk tugas-tugas prioritas tinggi.)

4. Ciptakan kebiasaan rutin.

Kebiasaan terjadi secara alami setelah terbentuk - mereka menjadi ritual, sesuatu yang bisa Anda selipkan secara otomatis, sesuatu yang bahkan tidak perlu Anda pikirkan. Misalnya, jika Anda harus memperbarui kalender editorial setiap hari, jadikan ini kebiasaan yang tidak disadari, sehingga Anda tidak perlu mengingatnya dalam perebutan putus asa. Membentuk kebiasaan adalah bagian yang sulit - aturan praktis yang baik adalah memaksa diri Anda untuk melakukan tindakan setiap hari, tanpa jeda dari rutinitas, sampai hal itu muncul secara alami (beberapa orang mengatakan butuh 30 hari, tetapi buktinya lemah dan subyektif. ).

5. Bekerja dalam potongan.

Alih-alih duduk untuk menyelesaikan seluruh proyek, duduklah untuk menyelesaikan satu elemen tujuan atau bekerja selama beberapa jam tertentu. Memaksa diri Anda untuk menyelesaikan keseluruhan proyek atau tugas yang kompleks akan membuat Anda stres dan membuat Anda kurang produktif. Sebaliknya, biarkan diri Anda bekerja dalam "ledakan" yang lebih singkat untuk menjaga pikiran Anda tetap segar dan mengurangi kecemasan Anda. Dengan begitu, Anda dapat bekerja dengan kemampuan terbaik Anda.

6. “Multitask” (tidak dalam arti tradisional).

Tidak peduli sesibuk apa pun Anda, selalu ada "ruang negatif" di hari Anda - dan celah ini adalah saat Anda harus "multitask." Cobalah untuk mengisi ruang kosong dengan pekerjaan produktif: Pada istirahat makan siang Anda, tonton video tutorial atau tangkap di email Anda. Pada drive Anda ke kantor, dengarkan buku audio atau podcast. Selama latihan, ikuti beberapa pesan suara atau tonton TED Talk. Semakin banyak Anda belajar dan bekerja di ruang negatif ini, semakin banyak Anda akan selesai secara keseluruhan.

7. Kerjakan kekuatan dan kelemahan Anda.

Anda tahu diri Anda lebih baik daripada siapa pun. Anda memiliki kekuatan dan kelemahan yang melekat pada diri Anda, dan mereka akan memengaruhi cara Anda bekerja. Arahkan sekitar ini dengan mengambil lebih banyak tugas yang Anda kuasai dan menjauh dari yang memperlambat Anda; jangan mencoba melakukan semuanya sendiri. Delegasikan atau bekerja sama dengan orang lain untuk memikul beban tugas atau keterampilan Anda yang paling lemah, dan habiskan lebih banyak waktu untuk melakukan yang terbaik.

Manajemen waktu yang baik berarti Anda memaksimalkan pengembalian harian atas energi dan upaya mental yang Anda keluarkan. Pelajari 8 cara menyeimbangkan beban kerja Anda dan manfaatkan waktu Anda sebaik mungkin.