9 Ide Gagasan Organisasi yang Mudah

Meja dengan Buku dan Kalender. Foto / Josh Beggs

Jika Anda membaca ini, ada kemungkinan Anda duduk di meja kerja. Dan jika Anda duduk di meja kerja sekarang, ada kemungkinan Anda menghabiskan banyak waktu berjam-jam di sana. Jika demikian, penting untuk menjaga agar meja Anda tetap teratur. Anda akan meningkatkan produktivitas Anda dan merasa kurang stres (bahkan saat Anda benar-benar stres.)

Berikut adalah beberapa gagasan untuk membantu Anda memikirkan cara terbaik untuk mengatur meja kerja Anda. (Lihat juga: 11 Gagasan untuk Mengatur Kantor Anda)

1. Jumlah ruang yang tepat.

Pastikan ada cukup ruang di mejamu agar sesuai dengan segala sesuatu yang perlu ada di sana. Saya semua untuk tempat tidur yang lebih kecil, piring makan, dan apartemen, tapi seraya menggemaskan meja kecil, ruang kerja adalah area dimana benar-benar membantu untuk menjadi besar jika Anda bisa.

2. Pikirkan secara ergonomis.

Gunakan meja Anda sendiri sebagai panitia dengan memilih model dengan laci dan / atau rak built in Pastikan mudah dibuka dan ditutup, dan nyaman dijangkau.

3. Jadikan segalanya mudah dijangkau.

Bergantian, gunakan ruang di bawah meja telanjang untuk unit atau kotak kecil. Pikirkan tentang apa yang Anda butuhkan, kontainer-bijaksana, lalu cari tahu bagaimana menyesuaikan wadah di bawah desktop Anda. Jika Anda harus menyimpan kabel listrik dan peralatan kamera, bak plastik mungkin yang terbaik. Jika Anda mengandalkan file gantung di sekolah lama, mungkin lemari arsip bisa digunakan sebagai "kaki" meja Anda, atau kotak arsip portabel dapat disimpan di bawahnya.

4. Cari tahu apa yang Anda butuhkan dan kemudian cari kotak untuk memasukkannya ke dalam, tidak pernah bekerja sebaliknya.

Gunakan banyak wadah kecil, bukan satu mungil besar, untuk menyimpan perlengkapan kantor di desktop Anda. Penyelenggara tujuan besar dengan ruang kecil untuk segala sesuatu terlihat seperti pemecah masalah sempurna, tapi jarang bekerja seperti itu.

Sesuaikan sistem Anda sendiri dengan beberapa wadah kecil dalam bentuk dan ukuran yang sesuai untuk Anda. Misalnya, jika Anda memerlukan sejumlah besar klip kertas, dapatkan satu kotak plastik besar atau cangkir untuk menampung semuanya. Jika Anda hanya menggunakan beberapa pena, Anda tidak perlu memiliki pemegang pena yang besar dan kebanyakan kosong untuk mengambil tempat. Sebuah organizer kecil untuk surat-surat, terpisah dari yang lebih besar untuk folder file, membantu menyortir kertas di mejamu.

5. Terkadang organisasi meja melampaui meja Anda sendiri.

Jika Anda sering menggunakan buku referensi atau peralatan yang tidak sesuai di meja kerja Anda, cari tahu cara termudah untuk menyimpannya di dekat Anda. Sejumlah buku di lantai bisa terlihat sangat dipoles, dan disimpan di lengan 'dari tempat duduk Anda. Mungkin bekerja untuk ruang Anda untuk menambahkan perabot kecil di dekat meja Anda yang bisa menampung printer atau pemindai. Jika kantor Anda dilengkapi dengan rak buku bawaan atau beberapa fitur lainnya, pikirkan apakah itu bisa digunakan sebagai perpanjangan meja Anda.

6. Jangan kumpulkan kekacauan.

Jangan biarkan meja Anda menjadi tempat untuk membuang kunci, gelas, topi musim dingin, atau cangkir kopi. Permukaan datar yang besar bisa menarik segala macam barang, terutama jika meja Anda berada di kantor pusat. Tapi tahan godaan itu pada saat ini, atau Anda hanya akan memiliki lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan nanti.

7. Declutter meja Anda secara teratur.

Sama seperti Anda dengan lemari pakaian, sisihkan waktu untuk membaca tumpukan kertas, berkas, dan kotak, dan bersihkan barang-barang yang telah Anda kumpulkan yang tidak Anda gunakan lagi. Anda akan merasa jauh lebih produktif tanpa hal-hal, Anda tidak perlu menghabiskan banyak ruang, dan Anda bisa menemukan kembali ide bagus yang telah Anda alami beberapa bulan yang lalu.

8. Sementara Anda melakukannya, ingatlah untuk membersihkan meja Anda juga.

Maksud saya secara harfiah, bersihkan, seperti cara Anda memesan meja lainnya. Kami tidak menganggap meja sebagai kotor (kecuali jika kami menumpahkan sesuatu pada mereka) tapi mereka menarik debu seperti yang lainnya di dalam gedung.

9. Persediaan persediaan, dan ingat di mana Anda meletakkannya.

Jika Anda bekerja di "kantor kantor," mungkin akan ada lemari persediaan dan seseorang yang tugasnya untuk menyimpannya. Jika Anda bekerja sendiri atau dari rumah, ada baiknya mencoba untuk mempertahankan ini sendiri.

Pastikan Anda memiliki stempel ekstra, kertas printer, staples, dan apapun yang mungkin Anda kehabisan. Karena browsing toko perlengkapan kantor itu asyik, tapi berlari melewatinya dengan panik mencari toner bila punya tenggat waktu sangat tidak menyenangkan.