Inilah Contoh Surat Maternitas Klien

Merasa senang meninggalkan klien Anda dengan menetapkan harapan. Getty Images / BJI / Blue Jean Images

Sekitar minggu ke 26 kehamilan Anda, inilah saatnya menulis surat persidangan klien. Meskipun kehamilan Anda mungkin akan segera berakhir dan hanya itu yang bisa Anda pikirkan tentang klien Anda mungkin tidak tahu apa yang sedang terjadi dalam kehidupan pribadi Anda. Jadi, inilah mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk mengirimkannya, apa yang harus disertakan di dalamnya, dan contoh surat yang dapat Anda gunakan.

Mengapa Mengirimkan Surat Cuti Bersalin Klien adalah Ide Bagus

Saat ini sebagian besar klien Anda tahu bahwa Anda sedang hamil.

Jika mereka tidak tahu surat persalinan klien adalah cara mudah untuk memberi tahu mereka.

Huruf khusus yang disesuaikan untuk klien Anda akan menjadi sumber yang bagus untuk mereka. Mereka mungkin bertanya kepada seseorang, "Kapan Sally kembali dari cuti melahirkan?" dan dengan surat persidangan klien, Anda bisa menjawab pertanyaan mereka. Surat itu adalah penghemat waktu untuk mereka karena mereka tidak perlu memburu Anda dengan menelepon atau mengirim email ke rekan kerja Anda.

Surat ini menunjukkan kepada klien Anda bahwa Anda memikirkannya. Mereka akan menulis sesuatu yang bisa mereka lihat tentang bagaimana mendapatkan dukungan dari perusahaan Anda saat Anda tidak ada. Jenis huruf ini bukan keharusan tapi isyarat bagus yang memastikan klien Anda diurus.

Topik Apa yang Bisa Anda Tutup

Isi surat Anda tergantung pada siapa klien Anda dan seberapa sering Anda berhubungan dengan mereka. Jika Anda mengirim email yang sama ke 200 klien, Anda akan ingin tetap pendek dan manis.

Jika Anda mengirimkan ini ke 5 atau 10 klien, Anda bisa membuatnya lebih pribadi dan berbagi lebih banyak informasi. Berikut adalah beberapa topik yang dapat Anda sertakan dalam surat cuti hamil klien Anda:

• Berapa minggu Anda akan berada di luar kantor.
• Bila Anda akan meninggalkan kantor.
• Bila Anda akan kembali ke kantor.
• Siapa yang dapat mereka hubungi untuk dukungan saat Anda berada di luar.
• Bahwa Anda tidak akan siap saat cuti.

Gunakan Surat Lamaran Bersalin Contoh Sampel ini

Tempat Anda melihat (tanda kurung), Anda harus memasukkan kata atau frasa yang sesuai untuk keadaan Anda.

(Tanggal)

Kepada (Nama Klien Anda),

Saya hamil (atau dalam proses mengadopsi anak) dan berharap untuk mengambil cuti hamil (mengisi jumlah minggu) yang dimulai pada ( tanggal yang Anda harap cuti Anda dimulai) dan kembali pada (tanggal yang Anda harapkan untuk kembali dari cuti melahirkan).

Seperti yang Anda tahu, saya sangat bangga dengan kinerja dan kualitas pekerjaan saya untuk (nama perusahaan Klien). Saya telah mengajukan rencana terperinci kepada manajer saya untuk memastikan bahwa kebutuhan Anda akan dijaga dalam ketidakhadiran saya.

Saat saya cuti, saya tidak akan siap untuk konsultasi sehingga tanggung jawab pekerjaan saya akan dikelola oleh rekan kerja berikut.

(Di sinilah Anda dapat mengetahui secara spesifik tugas mana yang akan ditutupi oleh siapa atau jaga melewatkan rincian ini dan hanya menyisakan satu nama seseorang.)

Selama ketidakhadiran saya, titik kontak Anda akan (nama kolega meliputi untuk Anda, dengan rincian kontak seperti alamat email dan nomor telepon langsung).

Tolong beritahu saya jika Anda memiliki masalah atau pertanyaan khusus tentang bagaimana kebutuhan Anda akan ditangani selama cuti hamil saya. Saya akan memberi tahu Anda jika ada perubahan yang mungkin berdampak pada Anda.

Terima kasih atas kepercayaan diri Anda dalam pekerjaan saya. Saya berharap bisa bekerja sama dengan Anda sampai cuti bersalin dan kemudian kembali setelah kembali ke kantor.

Hormat kami,

(Nama Anda)

Jika mengirim surat tidak khas dari hubungan Anda dengan klien Anda surat ini dapat dikirim melalui email.
Pastikan untuk menggunakan baris subjek yang menangkap perhatian klien Anda dan juga Anda bisa menyarankan mereka menandai email itu penting.

Diedit oleh Elizabeth McGrory