Segala sesuatu yang Anda ketahui tentang menyelesaikan sesuatu adalah salah

Di awal kehidupan, saya belajar ada dua jenis orang di dunia: pembuat daftar dan bukan. Saya selalu dalam kelompok bukan karena saya tidak dapat mengerti mengapa orang-orang memerlukan daftar untuk mengingat apa yang harus dilakukan untuk hari itu. Apakah kamu tidak tahu kamu perlu potong rambut hanya dengan melihat di cermin? Tapi aku menyingkirkan pikiran itu dan melanjutkan.

Kemudian saya menjadi seorang psikolog dan konsultan kinerja dan mulai melihat sesuatu dari perspektif yang sama sekali baru. Pertama, saya menemukan sebenarnya ada empat tipe orang, bukan dua:

• Mereka yang membuat daftar dan menyelesaikan sesuatu
• Mereka yang membuat daftar dan tidak banyak menghasilkan
• Mereka yang tidak membuat daftar dan menyelesaikan sesuatu
• Mereka yang tidak membuat daftar dan tidak banyak menghasilkan

Ini membuat saya tertarik pada dunia daftar hal-hal yang harus dilakukan dan apa yang sebenarnya mereka lakukan untuk kita, atau tidak lakukan untuk kita. Ternyata, pembuat daftar itu benar dan tidak benar secara bersamaan. Daftar dapat membantu, atau mereka dapat terluka. Ini berkaitan dengan otak dan tipe kepribadian Anda.

Pada dasarnya, daftar yang harus dilakukan menyediakan alat eksternal untuk membantu otak Anda melakukan apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Untuk mencapai apa pun, otak Anda menggunakan sesuatu yang disebut "fungsi eksekutif." Mirip dengan seorang eksekutif bisnis, otak Anda menetapkan tujuan, menyatukan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikannya, menjalankan rencana, mengukur bagaimana Anda melakukan sepanjang jalan untuk menahan Anda bertanggung jawab (apakah kita melakukan ini dengan efisien?) dan beradaptasi dengan kesalahan di sepanjang jalan. Aliran dasar itu membuat Anda dari sini ke sana dalam tugas apa pun. Tetapi untuk melakukan itu, kategori besar fungsi eksekutif harus ada - apa yang dilakukan otak untuk membuat semua hal itu terjadi sehingga Anda tidak tersesat. Untuk menyelesaikan apa pun, otak Anda harus:

1. Menghadiri apa yang relevan
2. Menghambat apa yang tidak relevan
3. Simpan di depan perhatian Anda sampai selesai

Jadi, Anda dapat melihat mengapa daftar bermanfaat bagi sebagian orang. Mereka melakukan tepat tiga hal ini, kecuali mereka tidak melakukannya. Dan itu membawa kita ke masalah ketika daftar tidak berfungsi. Mengapa beberapa orang yang tidak membuat daftar benar-benar mencapai banyak hal tanpa mereka ketika yang lain tidak? Otak pendamping dapat melakukan ketiga hal itu tanpa daftar, dan pembuat daftar dapat melakukannya sebagian karena bantuan yang disediakan daftar. Yang penting bukanlah apakah Anda menggunakan daftar, tetapi apakah Anda mampu menyelesaikan tiga tugas yang tercantum di atas.

Tetapi beberapa pembuat daftar harus bekerja melawan diri mereka sendiri dan otak mereka, dan itu menjelaskan mengapa mereka tampaknya tidak dapat menyelesaikan sesuatu. Daftar dapat melakukan dua hal yang sangat buruk: Berisi begitu banyak hal yang membuat otak Anda kewalahan hanya dengan melihatnya, atau gagal membantu Anda memprioritaskan apa yang benar-benar penting dan harus mengumpulkan semua fokus dan perhatian otak Anda.

Itu juga menjelaskan keberhasilan beberapa pembuat daftar. Mereka mampu menjaga apa yang penting di depan pikiran, dan tidak terganggu oleh hal-hal yang kurang penting. Beberapa orang yang "sayap itu" sebenarnya dapat mencapai banyak hal. Pembuat daftar yang tidak melakukannya dengan baik mungkin secara alami terganggu, dan benar-benar akan bekerja lebih baik dengan sistem, seperti daftar yang harus dilakukan agar tetap di jalur.

Jadi, mari kita menjadi praktis. Apa yang kamu kerjakan?

Saya telah menjadi pengalih tugas yang harus dilakukan, dengan cara tertentu, jadi inilah saran saya: Buatlah daftar, tetapi buatlah daftar yang selaras dengan cara kerja otak Anda dan apa yang dibutuhkannya. Ingat, perlu perhatian pada apa yang relevan, perlindungan dari apa yang tidak, dan kemampuan untuk menjaga itu di depan Anda dalam memori kerja Anda. Berikut adalah beberapa cara untuk membantu proses itu:

1. Rencanakan hari Anda di malam sebelumnya jika memungkinkan, atau paling tidak di awal hari.

Tindakan perencanaan adalah fungsi eksekutif. Itu melakukan tiga hal yang disebutkan di atas: menghadiri, menghambat dan mengingat. Tindakan memprioritaskan (membaca perencanaan) adalah salah satu dari pengeluaran energi otak terbesar yang ada. Anda tidak ingin merencanakan dan melaksanakan pada saat yang sama karena Anda kehilangan energi otak untuk fokus, kreativitas dan menyelesaikan sesuatu.

2. Buat singkat.

Pendek. Sangat pendek. Coba ini: Apa hal terpenting yang harus Anda lakukan untuk menggerakkan Anda menuju prioritas terpenting Anda? Masukkan itu dalam daftar. Yang membawa kita pada sebuah pertanyaan: Mengapa Anda memiliki lebih dari itu di sana? Jika ada lebih dari hal terpenting yang juga harus Anda selesaikan, maka kenakan, tetapi jika Anda harus melakukannya maka sekarang bersaing untuk apa yang benar-benar membuat Anda maju. Apakah Anda benar-benar yakin itu harus dilakukan hari ini ?

Semakin banyak Anda memakai di sana, semakin Anda mengganggu otak Anda. Anda harus bertanya pada diri sendiri, Apakah saya benar-benar akan melakukan ini? Jika Anda tidak yakin jangan menaruhnya di daftar. Maybes hanyalah gangguan.

3. Tetapkan waktu di kalender Anda untuk beberapa hal utama yang telah membuatnya dalam daftar.

Beri mereka waktu yang mereka butuhkan. Buat janji dengan diri Anda sendiri untuk memastikan semuanya selesai. Tidak ada pengecualian.

Sekarang jika Anda mengatakan, Tetapi bagaimana dengan hal-hal lain yang harus saya lakukan besok yang tidak terlalu penting untuk prioritas tertinggi saya, tetapi harus dilakukan (membayar tagihan ringan, menjemput anak Anda dari sekolah, dll)? Letakkan itu di item kalender dengan waktu yang ditentukan untuk mereka dan simpan janji itu. Dengan begitu, mereka tidak akan melayang-layang di kepala Anda mengalihkan perhatian Anda dari prioritas Anda yang sebenarnya dan penting, dan Anda akan dipaksa untuk benar-benar melihat apakah Anda punya waktu untuk melakukan semua yang Anda pikir harus Anda lakukan hari itu.

Sisa dari hal-hal yang tidak ingin Anda lupakan, tetapi tidak harus dilakukan hari ini, letakkan di daftar keinginan untuk daftar yang harus dilakukan di masa depan. Daftar yang harus dilakukan harus persis seperti itu: harus dilakukan. Bukan saya mungkin jika saya punya daftar waktu atau saya berharap saya bisa berkeliling ke daftar hal-hal ini .

Perbedaan terbesar antara mereka yang mencapai tujuan mereka dan mereka yang tidak adalah bahwa mereka yang berprestasi memprioritaskan apa yang paling penting untuk mencapai tujuan tersebut dengan memprioritaskan tugas dan kegiatan aktual yang mendorong tujuan tersebut untuk diselesaikan.

Jika Anda akan melakukan perjalanan dan berhasil ke Chicago, Anda akan melakukan banyak hal, seperti mendapatkan bahan bakar, memetakan rute, mendorong akselerator, mendengarkan radio, makan siang, dll. Tetapi jika Anda tidak mendapatkan bahan bakar dan menekan pedal gas, Anda tidak akan sampai di sana. Jika musik dan makan siang ada dalam daftar setara dengan bahan bakar dan mengemudi, Anda tidak akan sampai di sana, setidaknya ketika Anda mau.

Jangan biarkan hal-hal kecil bersaing dengan hal-hal utama. Itulah masalah dengan daftar yang terlalu panjang. Mereka tidak memberikan bobot yang tepat untuk hal-hal utama, juga tidak menetapkan permintaan pribadi absolut untuk mendapatkan aktivitas tertentu yang dilakukan hari itu yang akan menggerakkan bola ke depan. Jangan membingungkan otak Anda dengan kegiatan lain yang mungkin Anda lakukan, atau tidak menjadi prioritas utama.

Coba ini dan lihat apa yang terjadi. Otak Anda dan hasil Anda akan berterima kasih.