5 Tips untuk menjinakkan beban kerja yang menakutkan

Kostum seram, permen jagung, dan labu hias adalah favorit musim gugur standar, dan dengan semua obrolan tentang kesenangan menakutkan pada Halloween, sepertinya juga saat yang tepat untuk menghadapi ketakutan kita di tempat kerja.

Menurut survei Robert Half, hampir sepertiga dari kita memiliki ketakutan tentang kesuksesan di tempat kerja - dan, jika kita jujur ​​pada diri kita sendiri, kita semua mungkin memiliki ketakutan yang secara luas dapat memengaruhi bagaimana kita mengelola pekerjaan kita. Tiga teratas, menurut survei, adalah:

1. Terlalu banyak bekerja, menyebabkan stres dan kelelahan
2. Melakukan kesalahan serius
3. Memiliki konflik dengan rekan kerja

Marilah kita mengambil ketakutan dengan nilai tertinggi - memiliki terlalu banyak pekerjaan untuk dilakukan dengan baik - yang menciptakan kecemasan dan frustrasi. Pertama, mari kita pertimbangkan apa yang sebenarnya ada dalam kendali Anda.

Bantulah diri Anda sendiri dengan mengidentifikasi tipikal "ketakutan" Anda, khususnya ketika Halloween - dengan para penyihir, hantu, dan zombie - tidak membayang. Kita semua memilikinya, ketakutan yang kita gunakan terlepas dari situasi atau fakta. Jika Anda memiliki rasa takut salah, tidak sempurna atau tidak cukup pintar, Anda mungkin akan menakutkan. Jangan biarkan rasa takut bawaan Anda mendorong kebiasaan kerja Anda.

Ambillah ini: Jika Anda takut tidak menjadi ahli atau orang yang "masuk", Anda mungkin membuat orang lain tidak berkolaborasi atau bahkan membantu. Atau, jika Anda takut tidak menyenangkan orang lain, Anda mungkin mengatakan ya untuk terlalu banyak permintaan, yang akhirnya membebani Anda.

Setelah Anda mengenali ketakutan bawaan Anda, lihat apa yang ada dalam kendali Anda dan buat beberapa perubahan. Jika Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan untuk menjadi efektif, atau takut bahwa Anda akan melakukannya di masa depan, berikut adalah beberapa tips untuk membuat pekerjaan Anda tidak terlalu menakutkan:

1. Perlakukan waktu sebagai aset terbesar Anda.

Waktu Anda adalah kunci untuk mencapai apa yang paling penting, mencapai tujuan Anda dan rasa pencapaian yang berharga itu. Perlakukan dengan hormat dan sebagai mata uang terbesar Anda.

Catat setiap jam bagaimana Anda menghabiskan waktu selama dua minggu. Anda mungkin terkejut. Perhatikan baik-baik apa yang dapat Anda hapus, rapikan atau alamat secara berbeda. Allison Rimm menyarankan untuk melihat apa yang ingin Anda katakan ya sebagai tambahan untuk memutuskan kapan mengatakan tidak. Setiap kali Anda mengatakan ya, Anda mengatakan tidak untuk sesuatu yang lain. Pastikan "yesses" Anda disengaja.

2. Gunakan delegasi pintar.

Tanyakan pada diri sendiri, haruskah itu aku? Apakah Anda satu-satunya yang dapat melakukan pekerjaan ini? Sering kali mereka yang paling berhasil diberi lebih banyak karena mereka akan melakukannya. Terima pujian dan cari cara kreatif lain untuk menyelesaikannya - yang dapat mencakup teman sebaya, laporan langsung atau, bahkan kadang-kadang, bos Anda.

3. Negosiasi ulang prioritas dengan manajer Anda.

Kebanyakan pemimpin tidak bisa berhenti dan meninjau semua yang ada di daftar Anda. Mereka menganggap Anda akan berbicara jika Anda memiliki tantangan. Daripada mengatakan apa yang tidak bisa Anda lakukan, bagikan apa yang bisa Anda lakukan dengan baik. Libatkan manajer Anda dalam memprioritaskan kembali apa yang paling penting, apa yang bisa ditunda atau di mana orang lain dapat membantu. Dekati percakapan dengan tema yang ingin Anda sampaikan dengan prioritas paling penting dengan baik, bukan hanya karena Anda ingin mengurangi waktu Anda.

4. Berhenti mengendalikan dan mengelola mikro.

Jika Anda kesulitan melepaskan diri dan Anda yakin tidak ada yang bisa melakukannya sebaik Anda, maka Anda mungkin menjadi bagian dari masalah. Satu-satunya cara Anda dapat mengelola beban kerja dan tumbuh adalah membiarkan orang lain mengetahui apa yang Anda lakukan atau bermitra dengan orang lain untuk disampaikan. Juga, putuskan kapan 80 persen cukup baik untuk item prioritas rendah.

5. Tingkatkan kebiasaan kerja Anda.

Jika Anda masih menggunakan kebiasaan dan alat yang sama dengan yang Anda gunakan saat memulai karier, ada kemungkinan besar Anda membutuhkan peningkatan. Carson Tate of Working Simply memiliki beberapa tip dan kebiasaan hebat untuk peningkatan produktivitas.

Sebelum ketakutan di tempat kerja Anda menjadi tidak dapat diatasi, hadapi secara langsung dan tanyakan pada diri sendiri, Apa yang bisa saya lakukan untuk menjadikan ini lebih baik sekarang? Bertindak berdasarkan apa yang ada dalam kendali dan pengaruh Anda dan lihat seberapa besar situasinya membaik.

Bagaimanapun, pekerjaan Anda mungkin tidak begitu menakutkan.