6 Langkah untuk meningkatkan arus kas

Baik Anda memiliki bisnis satu orang atau korporasi dengan banyak lokasi dan lusinan karyawan, tetap berada di atas arus kas bisnis Anda sangat penting untuk kesuksesan. Sederhananya, arus kas mengacu pada pendapatan dan pengeluaran kas bisnis Anda. Sama seperti dengan rekening giro pribadi Anda, kekurangan dana untuk pengeluaran yang diperlukan dapat membuat Anda dalam dunia yang terluka.

Namun, dengan memantau dan mengelola aliran Anda, Anda dapat memastikan bisnis Anda memiliki cukup uang untuk memenuhi pengeluaran dan bahwa Anda memiliki cukup uang tambahan untuk diinvestasikan dalam mengembangkan bisnis Anda. Begini caranya:

1. Mulai dengan dasar-dasarnya.

Untuk memahami arus kas Anda, mulailah dengan mempelajari dasar-dasar akuntansi. Bahkan jika Anda memiliki akuntan atau pemegang buku yang menangani keuangan dan penagihan Anda sehari-hari, penting untuk memahami prinsip-prinsip akuntansi umum dan bagaimana penerapannya dalam operasi Anda. Pusat Pengembangan Usaha Kecil dan kantor SCORE (Korps Pensiunan Eksekutif) lokal Anda menawarkan kelas dan instruksi satu-satu dalam akuntansi bisnis kecil; Anda juga dapat menyelidiki program di perguruan tinggi setempat atau program pendidikan orang dewasa.

Sederhanakan manajemen uang dengan memilih perangkat lunak akuntansi yang memungkinkan Anda dengan mudah memantau arus kas dan menghasilkan laporan keuangan. Pilih program yang terintegrasi dengan rekening bank Anda sehingga Anda dapat melihat posisi keuangan terbaru Anda. Produk yang perlu dipertimbangkan termasuk QuickBooks Online, Xero, Sage One, FreshBooks, FreeAgent, dan Kashoo .

2. Dapatkan jalur kredit bisnis.

Jika bisnis Anda memiliki puncak dan lembah musiman atau jika Anda secara teratur membutuhkan modal untuk membeli inventaris atau bahan untuk memenuhi pesanan, jalur kredit bisnis dapat membantu memastikan Anda selalu memiliki uang tunai yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Jalur kredit dimaksudkan untuk menyediakan modal kerja jangka pendek, bukan untuk membeli real estat, peralatan, atau aset jangka panjang lainnya.

Karena Anda harus menunjukkan arus kas positif untuk mendapatkan batas kredit, waktu untuk mengajukan permohonan adalah sebelum Anda membutuhkannya. Jika Anda menginginkan jalur kredit tanpa jaminan (yaitu, jika Anda tidak ingin memberikan jaminan), Anda akan membutuhkan arus kas yang baik, rekam jejak keuangan yang sangat baik, dan beberapa sumber pembayaran kembali.

Jalur kredit bisnis tersedia dari bank, tetapi Anda juga dapat mendekati sumber alternatif seperti Kabbage, Swift Capital, atau Advance Funds Network, yang semuanya menggunakan aplikasi online sederhana untuk membantu menghubungkan pemilik bisnis kecil dengan jalur kredit tanpa jaminan.

3. Dapatkan akun pedagang untuk menerima kartu kredit.

Jika bisnis Anda belum menerima pembayaran dengan kartu kredit, membuat akun pedagang adalah langkah cerdas untuk meningkatkan arus kas Anda. Ya, Anda akan membayar biaya untuk menerima Visa, MasterCard dan sejenisnya, tetapi segera menyetor dana ke rekening bank Anda sebanding dengan imbalannya.

Dibayar lebih cepat bukan satu-satunya manfaat dari menerima kartu kredit. Mengambil plastik memastikan Anda tidak kehilangan penjualan karena pelanggan tidak memiliki uang tunai (milenium sering tidak membawa sama sekali); itu juga melindungi Anda dari risiko cek buruk dan membuat bisnis Anda tampak sah di mata pelanggan. Perusahaan bisnis ke bisnis juga dapat memperoleh manfaat dari menerima kartu kredit. Sering kali Anda akan dibayar lebih cepat dan lebih sedikit birokrasi jika pembeli cukup menggunakan kartu kredit perusahaan mereka untuk membayar faktur Anda.

Saat memilih prosesor kartu kredit, cari perusahaan yang menerima semua kartu kredit dan debit utama, mematuhi standar keamanan data kartu industri pembayaran - yang berarti perusahaan dapat dipercaya untuk melindungi data keuangan pelanggan Anda - dan juga menawarkan verifikasi alamat, pemrosesan waktu nyata, enkripsi Secure Socket Layer (SSL) dan nilai verifikasi kartu (CVV) untuk mencegah penipuan.

Anda biasanya akan membayar biaya pengaturan, biaya bulanan dan persentase dari setiap transaksi untuk akun pedagang. Pastikan Anda membaca cetakan halus dan memahami harga, biaya pembatalan, dan biaya peningkatan sebelum menandatangani di garis putus-putus. Penyedia akun pedagang populer yang perlu dipertimbangkan termasuk LeadersMerchantServices.com, FlagshipMerchantServices.com dan CreditCardProcessing.com .

Jika volume transaksi kartu kredit Anda cenderung kecil, menggunakan layanan pembayaran seluler dapat lebih hemat biaya. Solusi pembayaran seluler menggunakan "dongle" kecil yang melekat pada ponsel cerdas atau komputer tablet Anda untuk menggesek kartu. Square, Intuit GoPayment, dan PayPal Berikut adalah solusi populer yang tidak memerlukan komitmen jangka panjang dan biaya sekitar 2, 7 persen per transaksi.

4. Faktur segera.

Apakah Anda menunggu hingga akhir bulan untuk mengirim faktur? Apakah Anda terkadang lupa mengirim faktur? Anehnya, banyak pemilik usaha kecil membiarkan tagihan lolos dari keretakan. Faktur adalah dasar dari arus kas yang baik.

Itu sebabnya penting untuk membuat faktur sesegera mungkin. Kecuali jika perjanjian Anda dengan klien menentukan sebaliknya, segera masukkan tagihan saat layanan selesai atau produk dikirimkan. Gunakan perangkat lunak akuntansi Anda untuk mengotomatiskan faktur dan mengingatkan Anda kapan harus membuat dan mengirim faktur. Percepat proses lebih banyak lagi dengan mengirimkan faktur Anda alih-alih mengirimkannya dan dengan mengatur opsi pembayaran online. Bank Anda dapat membantu Anda dalam hal ini.

Sebelum mengirim faktur, pastikan Anda mendapatkan nama orang yang akan dikirimi, serta departemen, alamat fisik, alamat email, dan nomor teleponnya. Jadikan juga faktur Anda sejelas dan semudah mungkin dibaca. Informasi penting, seperti jumlah jatuh tempo, tanggal jatuh tempo, dan cara mengirim pembayaran, harus mudah dilihat sekilas. Di jalan? Anda masih dapat membuat faktur secara instan dengan alat yang cepat dan mudah seperti Faktur-o-matic, invoiceto.me, Mesin Faktur dan Zoho Faktur .

5. Hutang dan piutang yang sempurna.

Pertahankan agar arus kas Anda tetap mengalir ke atas dengan mengelola secara bijak piutang usaha Anda (apa yang berhutang kepada Anda) dan hutang dagang (apa yang Anda berutang kepada orang lain). Secara umum, tujuan Anda harus mempercepat piutang dan menunda pembayaran. Dengan kata lain, dapatkan bayaran lebih cepat dan bayar orang lain lebih lambat.

Langkah pertama dalam mendapatkan pembayaran lebih cepat adalah membuat faktur dengan benar dan tepat waktu, seperti yang dibahas di atas. Yang sama pentingnya adalah segera menindaklanjuti ketika pembayaran tidak diterima tepat waktu. Perangkat lunak seperti Funding Gates dan ZenCash membantu Anda tetap di atas piutang dengan mengintegrasikan dengan sistem faktur dan akuntansi Anda untuk melacak ketika pembayaran jatuh tempo, mengingatkan Anda untuk menindaklanjuti dengan pembayar terlambat dan banyak lagi.

Bergantung pada margin keuntungan dan kebutuhan arus kas Anda, mungkin ada baiknya menawarkan diskon untuk pembayaran awal atau untuk pembayaran tunai. Sebaliknya, kontrak Anda harus memberi tahu pelanggan bahwa pembayaran yang terlambat akan menimbulkan bunga dan / atau denda.

Pada saat yang sama, cari tahu seberapa terlambat Anda dapat membayar tagihan Anda tanpa dikenakan denda atau biaya keterlambatan atau merusak kredit bisnis Anda. Menyiapkan pembayaran berulang pada tanggal tertentu dalam sebulan dan membayar tagihan secara online adalah cara yang baik untuk membayar dengan aman pada menit terakhir.

6. Dapatkan kartu kredit bisnis.

Kartu kredit bisnis membantu Anda mengelola pengeluaran dan menangani keadaan darurat arus kas. Mereka memungkinkan Anda melakukan pembelian bisnis tanpa menggunakan kartu kredit pribadi Anda, yang penting untuk menetapkan peringkat kredit bisnis dan melindungi kredit pribadi Anda. Jika Anda memiliki karyawan, mengeluarkan kartu kredit bisnis kepada mereka adalah cara terbaik untuk membatasi, melacak, dan memantau pengeluaran mereka. Bonus: Banyak kartu kredit bisnis menawarkan hadiah seperti poin perjalanan atau peningkatan, atau poin yang dapat digunakan untuk melakukan pembelian di toko peralatan kantor.

Ketika berbelanja untuk kartu kredit bisnis yang tepat untuk Anda, pertimbangkan suku bunga (bukan hanya suku bunga pengantar, tetapi suku bunga yang sedang berlangsung dan apakah suku bunga itu tetap atau variabel), batas kredit, biaya keterlambatan dan penalti, hadiah, dan biaya tahunan.

Kartu kredit bisnis populer yang perlu dipertimbangkan termasuk Kartu Business Platinum dari American Express OPEN, Platinum Plus untuk Business MasterCard, Kartu Plum dari American Express OPEN, WorldPoints Travel Rewards untuk Kartu Visa Bisnis, AT&T Universal Savings dan Rewards Card, Chase Ink Business Plus Card dan Kartu Citi AAdvantage .

Lihatlah tampilan terperinci pada alat akuntansi populer untuk membantu memantau uang usaha kecil Anda.