Apakah kamu bekerja dari rumah? di sini ada 4 cara untuk membuat persahabatan

T: Saya suka menjadi bos saya sendiri dan bekerja dari rumah, tetapi saya merindukan persahabatan sehari-hari dengan mantan tim saya. Bagaimana saya bisa menciptakan perasaan itu dari kejauhan?

A: Pertimbangkan untuk membentuk tim kolega virtual yang keahlian dan keahliannya melengkapi Anda. Anda akan berbicara secara teratur dengan tim ini untuk menerima saran dan bantuan tentang proyek. Manfaat lain: Anda mungkin dapat mendelegasikan tugas dan proyek yang tidak dapat atau tidak ingin Anda lakukan. Dan Anda kemungkinan akan mendapatkan lebih banyak klien dan bisnis melalui rujukan dari anggota tim virtual Anda, kata Janine Heydrick, manajer proyek yang berbasis di Florida yang menyarankan usaha kecil untuk terhubung melalui email, teks, panggilan telepon tim yang direkam, atau obrolan video melalui GoToMeeting, Skype atau Google+ Hangouts.

Terkait: Bekerja dari Jarak Jauh? Inilah Cara Melakukannya dengan Benar

Bagaimana Anda mengumpulkan tim Anda? Pertama-tama identifikasi bidang-bidang khusus di mana Anda dapat memanfaatkan pengetahuan orang lain untuk meningkatkan dan menumbuhkan bisnis Anda. Ini mungkin termasuk dukungan admin, pembukuan, desain grafis, pemasaran, penjualan, dll. Buat posting untuk dibagikan secara sosial dan melalui jaringan Anda untuk mengidentifikasi pekerja virtual dengan keterampilan seperti itu.

Sebelum terjun ke hubungan virtual, gunakan obrolan Skype dan panggilan telepon untuk mengenal calon rekan kerja dan pekerjaan mereka. Ajukan pertanyaan untuk mempelajari gaya dan preferensi pekerjaan mereka. Misalnya, apa lingkungan dan jadwal kerjanya? Seorang ibu dapat bekerja dari rumah saat anak-anaknya di sekolah, yang menentukan jam ketersediaannya. Pelajari sumber daya kerja apa yang dapat disadap kandidat. Asisten virtual mungkin hanya memerlukan ponsel, laptop, dan Wi-Fi untuk mengelola proyek; seorang fotografer harus memiliki ruang studio, pencahayaan, kamera, komputer dan perangkat lunak pengeditan untuk menghasilkan foto katalog.

Terkait: Rohn: Tantangan Terbesar yang Akan Anda Hadapi sebagai Pemimpin

Paling penting, apakah Anda menyukai orang itu? "Hubungan itu harus ada sebelum skill ditetapkan, " kata Heydrick. “Keterampilan dan protokol bisnis dapat dipelajari.” Jika semuanya mengklik, pada titik ini Anda dapat membuat uji coba 90 hari yang terdefinisi dengan baik yang memungkinkan pihak mana pun untuk memberikan jaminan dengan alasan apa pun.

Untuk mengelola tim virtual Anda:

1. Komunikasikan harapan Anda dengan jelas.

Seorang asisten tidak dapat secara efektif mengelola proyek untuk Anda tanpa mengetahui tantangan dan hasil yang diinginkan. Seorang fotografer tidak dapat memberikan foto produk yang berguna tanpa memahami basis pelanggan Anda dan strategi pemasaran dan penjualan.

2. Pemeliharaan.

Semua anggota harus menghargai aliran ide-ide gratis tanpa ada satu orang yang mendominasi. “Perlakukan tim Anda seperti yang Anda inginkan, ” kata Heydrick. “Percaya bahwa setiap anggota tim tahu apa yang dia lakukan dan akan menyelesaikan pekerjaan untuk memenuhi harapan dan tenggat waktu. Jika seorang anggota tim memiliki masalah dengan sebuah proyek, kami berbagi layar PC melalui Skype, Join.me atau aplikasi serupa sehingga semua orang melihat hal yang sama dan bekerja bersama untuk menghasilkan resolusi. "

Ingat ulang tahun, dan puji pekerjaan yang dilakukan dengan baik. "Setiap anggota tim perlu berinvestasi dalam satu sama lain, mempelajari kekuatan dan kelemahan masing-masing anggota dan suka dan tidak suka, dan menanyakan tentang kehidupan pribadi mereka, " kata Heydrick. "Ini semua tentang hubungan."

Terkait: Rahasia Kepemimpinan untuk Mengisi Ulang Tim Anda

3. Berinteraksi secara teratur.

Anda mungkin akan bertemu seminggu sekali untuk merencanakan minggu depan. Anda harus melatih antar anggota jika terjadi keadaan darurat. Adopsi kebijakan akses terbuka yang mendorong panggilan telepon dan pesan instan. Anda ingin menjelajahi alternatif yang diusulkan dan menerima tips hebat.

4. Waspadalah terhadap gangguan di antara anggota tim.

Masalah-masalah ini selalu diakibatkan oleh ketidakpercayaan, kurangnya komunikasi atau menjadi terlalu nyaman dengan status quo. "Seorang solopreneur harus tetap di atas bisnis, " kata Heydrick, "dan tidak merasa puas diri dan hanya mengandalkan tim." bersama adalah awal. Tetap bersama adalah kemajuan. Bekerja bersama adalah kesuksesan! "

Artikel ini muncul di majalah SUCCESS edisi Maret 2016.