Daftar periksa untuk Bisnis dan Peralihan Kantor

Taksi / Portra Images / Getty Images.

Mempersiapkan untuk memindahkan kantor atau bisnis bisa jauh lebih rumit daripada memindahkan rumah tangga. Mempersiapkan adalah kunci dan memastikan bahwa semua yang ada dalam daftar Anda lengkap sangat penting. Gunakan daftar periksa cepat ini sebagai panduan untuk membuat perusahaan Anda terus berjalan.

Tentukan Kerangka Waktu dan Jadwal

Jangka waktu Anda seharusnya menjadi hal pertama yang Anda lakukan. Tetapkan tanggal kapan semua barang harus berada di luar ruang kantor, yang merupakan akhir dari tanggal keluar Anda.

Anda mungkin perlu beberapa hari untuk benar-benar pindah, tergantung pada berapa banyak barang yang harus Anda pindahkan. Bekerja mundur dari kencan Anda dan buat daftar semua hal yang perlu Anda lakukan sebelum truk tiba.

Tetapkan Tugas dan Siapkan Panitia Pindah jika Dibutuhkan

Sebaiknya Anda melibatkan staf saat beraktivitas lebih awal. Sebuah komite bergerak tidak hanya dapat membantu Anda mengatur dan merencanakan langkah tersebut, tetapi juga membantu mempermudah transisi bagi staf lainnya. Mintalah panitia meninjau semua tugas dan menetapkan peran sesuai kebutuhan. Sebagai langkah maju, Anda mungkin perlu menambahkan tugas ke daftar dan seperti yang Anda lakukan, pastikan menetapkan tugas juga - terlalu banyak yang harus dilakukan untuk melakukan semuanya sendiri.

Membuat Rencana Komunikasi Internal dan Eksternal

Rencana komunikasi internal akan memastikan agar karyawan diberi tahu tentang rencana perpindahan sementara rencana eksternal akan membuat klien dan pemasok Anda tetap up to date dalam bisnis Anda. aktivitas selama bergerak sehingga Anda dapat menjaga bisnis Anda tetap beroperasi selama masa transisi.

Hire Movers

Seperti gerakan apapun, mempekerjakan penggerak yang baik membutuhkan waktu dan harus menjadi salah satu tugas pertama dalam daftar Anda. Mintalah seorang anggota staf mengembangkan daftar setidaknya lima perusahaan yang bergerak, kemudian pastikan Anda menyelidikinya dengan seksama sebelum Anda menyewa. Tentukan anggaran, dapatkan penawaran, dan bandingkan layanan antar perusahaan yang bergerak untuk memutuskan mana yang akan disewa.

Hire Professional Packers

Jika anggaran Anda yang bergerak dapat mendukung perekaman profesional, lakukanlah. Ini akan menyelamatkan Anda dan karyawan Anda karena harus mengemas area kantor yang umum dan sering, ruang yang paling sulit untuk dikepak dan dipindah. Karyawan dapat diminta untuk mengemas meja atau kantor mereka karena juga memberi kesempatan kepada staf untuk membersihkan ruang mereka dan menyingkirkan barang-barang yang tidak perlu mereka pindahkan.

Buat Rencana dan Tata Letak Kantor Baru

Di sinilah komite perpindahan Anda akan sangat membantu. Selalu sulit untuk pindah ke ruang baru tapi ketika Anda harus mencari tahu di mana segala sesuatu dan semua orang pergi, itu membutuhkan banyak waktu. Pastikan Anda tahu di mana masing-masing perabot akan ditempatkan dan setiap karyawan akan duduk.Semakin rinci rencananya, semakin baik.

Berbicara dengan Vendor Anda Saat Ini

Memindahkan bisnis bisa berarti mengubah penyedia layanan. Periksa kontrak Anda kemudian putuskan apakah Anda akan tinggal dengan vendor Anda saat ini atau jika Anda akan melihat-lihat switching. Anda harus menentukan apa yang dibutuhkan ruang baru dalam hal saluran telepon dan infrastruktur jaringan. Bicaralah dengan pemilik dan vendor baru Anda untuk memastikan bahwa Anda tahu apa kebutuhan ruang baru sehingga tidak ada celah dalam pelayanan.

Peralatan yang Anda sewa, hubungi dealer untuk memberi tahu mereka tentang langkah tersebut dan cara terbaik untuk mendapatkan peralatan mereka ke lokasi baru.

Jaga agar Karyawan Diperbarui dan Diinformasikan

Langkah bisa sulit bagi karyawan. Ini bisa berarti perubahan dalam cara mereka bolak-balik dan apakah perjalanan mereka sekarang lebih lama dari sebelum pindah. Jika Anda pindah ke tempat yang lebih kecil, maka staf perlu mengetahui bagaimana kantor akan ditugaskan dan seperti apa ruang baru mereka. Karyawan harus diberitahu pada setiap langkah dalam prosesnya. Saya merekomendasikan agar tetap bergerak di papan buletin dapur atau ruang umum lainnya sehingga orang dapat melihat bagaimana perkembangannya dan apa yang diharapkan dari mereka sebagai karyawan.