4 Cara pemimpin dapat memaksimalkan produktivitas tim mereka

Jika mengelola tim Anda seperti mencoba mengajari kucing cara mendorong tali, maka Anda perlu pendekatan baru. Pekerja yang bingung, proses yang ceroboh, pekerjaan yang buruk dan semangat kerja yang rendah bukan hanya kesalahan anggota tim Anda; itu adalah tanda bahwa Anda dapat melakukan pekerjaan dengan lebih baik.

Sebagai seorang pemimpin, ada banyak cara untuk meningkatkan kinerja tim Anda. Namun, jika produktivitas mereka kurang, hasil Anda sebagai pemimpin juga akan kurang. Itu sebabnya meningkatkan produktivitas tim Anda harus menjadi prioritas terbesar Anda. Sederhananya, ketika tim Anda menjadi lebih produktif, hasil dari upaya Anda yang lain akan berlipat ganda.

1. Tetapkan harapan Anda dengan jelas.

Sebelum Anda dapat memanfaatkan cara lain untuk meningkatkan produktivitas tim Anda, Anda harus benar-benar menjelaskan harapan Anda. Ketika harapan karyawan menjadi serba salah, percabangannya bisa sangat banyak dan ekstrem.

Anggota tim tertentu mungkin kurang memenuhi sasaran produktivitas mereka hanya karena mereka tidak tahu apa tujuan itu. Jangan berasumsi mereka melakukannya. Sebaliknya, sespesifik mungkin tentang apa yang diharapkan akan mereka lakukan, dari tujuan harian hingga bulanan. Yang penting adalah bahwa tujuan-tujuan ini datang dengan deskripsi yang objektif.

Tinjau hal-hal ini dengan setiap anggota staf sehingga mereka dapat mengajukan pertanyaan. Kemudian, ketika Anda memiliki dokumen akhir yang menguraikan apa yang harus mereka lakukan, minta mereka menandatanganinya.

2. Buat proses standar untuk proyek.

Proses proyek adalah investasi penting dalam produktivitas tim Anda. Anda tidak ingin orang menemukan kembali roda setiap kali mereka mengerjakan proyek baru. Ini bukan hanya tidak efisien; itu juga meningkatkan kemungkinan proyek itu tidak akan berhasil.

Buat template untuk proyek reguler tim Anda. Detail di sini sangat penting. Anda ingin menghilangkan peluang bagi anggota staf untuk memperkenalkan variabilitas dalam jumlah berapa pun.

Meskipun Anda membutuhkan proses yang pasti, juga bijaksana untuk menerima saran untuk memperbaikinya. Ini akan memastikan mereka terus membaik seiring berjalannya waktu.

3. Pelajari keahlian masing-masing anggota staf.

Setiap orang berbeda, yang berarti tidak ada dua orang yang memiliki kekuatan dan kelemahan yang sama persis. Alih-alih memperlakukan setiap karyawan dengan cara yang sama, susunlah beban kerja tim Anda sehingga menjadikan sebagian besar keterampilan berbeda ini.

Anda akan memiliki waktu yang lebih mudah untuk meningkatkan produktivitas jika Anda mempelajari keahlian setiap orang. Anda bisa bertanya kepada orang-orang apa kekuatan mereka untuk mendapatkan ide yang bagus, tetapi jangan lupa untuk menelusuri sejarah pekerjaan mereka sebelumnya juga. Seseorang mungkin berpikir mereka hebat dalam penjualan, tetapi kinerja mereka memohon berbeda. Berbicara dengan penyelia mereka juga akan membantu; mereka akan sangat menyadari di mana seorang karyawan berhasil dan di mana mereka berjuang.

Pierre Gurdjian dan Oliver Triebel dari McKinsey & Company merekomendasikan survei kesenjangan keterampilan. Ini berarti memungkinkan karyawan untuk memberikan umpan balik tentang kesenjangan keterampilan mereka dan rekan-rekan mereka. Survei ini juga memberi mereka kesempatan untuk menilai keterampilan tim mereka secara keseluruhan dan di mana itu menempatkan mereka dalam kaitannya dengan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan mereka.

4. Tunjukkan penghargaan Anda.

Pengakuan karyawan itu penting. Harvard Business Review bahkan menyebutnya sebagai "cara paling sederhana untuk meningkatkan moral."

Tidak ada yang suka merasa seolah-olah upaya mereka tidak diperhatikan, tetapi pengakuan karyawan lebih dari itu. Seorang karyawan yang tahu bahwa mereka dihargai juga akan merasa lebih aman dengan perusahaan Anda dan lebih termotivasi untuk bekerja keras untuk itu.

Semakin produktif tim Anda, semakin baik perusahaan Anda nantinya. Jika tim Anda berkinerja buruk, pastikan mereka tahu apa harapan Anda, buat dan tingkatkan proses standar, pastikan Anda memanfaatkan kekuatan anggota tim Anda alih-alih kelemahan, dan selalu tunjukkan penghargaan Anda untuk kerja yang baik. Sebagai seorang pemimpin, Anda akan menemukan bahwa tim yang lebih produktif lebih mudah untuk mengelola dan menghasilkan hasil yang lebih besar.