5 Langkah untuk mencapai produktivitas puncak

Ketika psikolog Abraham Maslow mengeksplorasi ide tentang motivasi manusia, ia merenungkan konsep apa yang benar-benar memotivasi orang. Melalui penelitiannya pada tahun 1943, ia mengidentifikasi kebutuhan primer yang harus dipenuhi orang sebelum bergerak maju. Ini dikenal sebagai hierarki kebutuhan Maslow, piramida lima tingkat yang menggambarkan pola motivasi. (Anda dapat melihat seperti apa di bawah ini.)

Untuk berpindah dari satu level ke level berikutnya, seseorang harus menguasai dasar-dasarnya terlebih dahulu. Produktivitas dapat bekerja dengan cara yang sama, menurut Tamara Myles, Certified Professional Organizer (CPO) dan penulis The Secret to Peak Productivity

(AMACOM, Februari 2014).

Myles mengakui bahwa orang terus dibombardir dengan informasi, dan multitasking menyebabkan stres dan biasanya kontraproduktif. Dia ingin orang mundur dan menyederhanakan - untuk merasa memegang kendali.

"Produktivitas bukan tentang bisa berbuat lebih banyak, untuk melewati seluruh daftar hal yang harus dilakukan, tetapi sebaliknya untuk fokus dan mampu melewati hal-hal yang paling penting, hal-hal yang akan memajukan perusahaan atau karier Anda, " dia berkata.

Terinspirasi oleh karya Maslow, Myles menciptakan Puncak Produktivitas Piramida - sebuah pendekatan untuk kehidupan yang lebih produktif.

"Sangat mudah untuk melihat seluruh peta jalan, untuk mengidentifikasi di mana Anda berada dan ke mana Anda menuju, " kata Myles. "Lagipula, jauh lebih mudah untuk mencapai tujuanmu jika kamu memiliki petunjuk arah, jika kamu memiliki peta."

Seperti Maslow's, piramida ini memiliki lima level, dan setiap tingkatan mendukung yang berikutnya. Berikut ini adalah saran utama Myles untuk setiap tingkat produktivitas, mulai dari pangkalan:

1. Organisasi fisik: Myles menyarankan untuk menggunakan "Tiga To" dari penyortiran: To Toss, To Do, To Keep.

“Terlalu sering orang terjebak mencoba menyortir dan mengajukan pada saat yang sama. Dengan menghilangkan segala sesuatu yang dapat dilemparkan, mengidentifikasi segala sesuatu untuk dilakukan dan segala sesuatu yang lain untuk disimpan (diajukan), menghilangkan kekacauan menjadi tugas yang dapat dikelola, ”katanya.

2. Organisasi elektronik : Di sini, ia memperkenalkan ABC pemrosesan email: Akses, Batch, Periksa, Hapus, Jalankan, File.

"Menjaga kotak masuk Anda jelas pada interval reguler tetapi khusus harus memberi Anda waktu tambahan beberapa jam setiap minggu, mengurangi stres Anda karena khawatir tentang melupakan sesuatu, dan meningkatkan efektivitas Anda secara keseluruhan dalam menangani apa yang paling penting pada waktu yang tepat, " tulis Myles.

3. Manajemen waktu: Myles mendekati manajemen waktu dari perspektif manajemen pilihan - dan dengan tiga P berikut: Merencanakan, Memprioritaskan, Melakukan.

Dalam bukunya, dia menulis, “Kita tidak bisa mengatur waktu. Waktu terjadi. Kita dapat mengatur pilihan kita sehubungan dengan waktu yang kita miliki, apa yang kita pilih untuk lakukan dengan waktu kita. ”

4. Penjajaran aktivitas-tujuan: Di sini, Anda harus memastikan Anda mengerjakan tugas-tugas yang paling mendukung tujuan Anda.

“Hidup dengan tujuan berarti hidup setiap hari dengan memikirkan hasil yang diinginkan. Untuk melakukan itu, Anda harus mengambil langkah mundur dari kekacauan kehidupan sehari-hari dan melihat gambaran yang lebih besar. Apa yang Anda inginkan ketika Anda dewasa? ”Tulis Myles.

5. Kemungkinan: Setelah Anda memiliki tujuan - dan seluruh piramida - secara berurutan, bidang kemungkinan tersedia bagi Anda.

Menurut Myles, "Kemungkinan berarti berjuang untuk menjadi semua orang yang bisa sambil melihat semua aspek kehidupan seseorang, mengeksplorasi kemungkinan mencapai tujuan yang mungkin tampak mustahil."

Untungnya, produktivitas tidak harus berupa proses semua atau tidak sama sekali.

“Fokus pada satu bidang pada satu waktu dan lakukan perbaikan kecil, bangun kebiasaan baru. Semakin Anda mulai membuat perubahan positif, Anda akan semakin bersemangat untuk terus meningkat. Ini adalah spiral ke atas. "

Terserah Anda untuk mengendalikan waktu Anda. Apakah Anda akan membuat pilihan itu hari ini?

Hierarki Kebutuhan Maslow

Dari pangkalan - yang berisi kebutuhan paling esensial - ke atas, hierarki kebutuhan Maslow terlihat seperti ini:

• Tingkat 1: Fisiologis, atau apa yang kita butuhkan untuk bertahan hidup. Contoh: udara, makanan, minuman, tempat tinggal, seks dan tidur

• Level 2: Keamanan. Contoh: keamanan pribadi dan keuangan, kesehatan dan kesejahteraan

• Tingkat 3: Cinta dan kepemilikan, atau hubungan. Contoh: pekerjaan, keluarga dan pasangan

• Level 4: Esteem. Contoh: harga diri dan rasa hormat orang lain

• Level 5: Aktualisasi diri, atau memenuhi potensi terbesar kita