Dilema produktivitas: melakukan atau tidak melakukan?

Hai, nama saya Chelsea, dan saya
seorang listaholic. Pada waktu tertentu,
Saya memiliki beberapa daftar yang menguraikan
tugas yang harus dilakukan, orang-orang untuk menelepon,
barang untuk dibeli, dll. Bahkan kesenangan
barang-barang entah bagaimana membuat jalannya
ke dalam formulir daftar, dari film ke
tonton dan buku untuk dibaca
tempat untuk dikunjungi.

Terdengar akrab? Jika Anda juga hidup dengan daftar,
pertimbangkan ini: Berapa banyak item daftar itu
pernah dilakukan - dan berapa banyak dari mereka yang benar-benar
perlu dilakukan? Tentu, itu akan menyenangkan
akhirnya kirim potongan harga $ 15 atau atur ulang
lemari arsip Anda. Tapi, dengan terus-menerus mengomel
diri sendiri tentang mencapai ini tidak terlalu konsekuensial
tugas, mereka akhirnya menggantung
seperti batu giling di leher Anda. Siapa
perlu ditambah kecemasan?

“Dalam kesibukan hari kerja kita yang intens, kita
naluri adalah fokus pada pekerjaan yang terus berkembang
daftar, ”kata Matthew Cornell, produktivitas pribadi
spesialis dan konsultan
di Kennedy Space Center NASA. "Ini adalah
alami - sibuk terasa efektif.
Tetapi memfokuskan pada melakukan membawa kita pergi
dari dua hal penting: melakukan apa yang telah
dampak terbesar pada intinya (milik kami
atau organisasi kami) dan memeriksa ulang
pada tingkat yang lebih tinggi apa yang kami lakukan di Internet
tempat pertama."

Banyak produktivitas dan manajemen waktu
para ahli mengatakan daftar yang paling membantu Anda mungkin
pernah membuat adalah satu garis besar apa yang tidak boleh dilakukan.
Dengan melihat secara realistis bagaimana pengeluaran Anda
waktu Anda, Anda dapat menentukan kegiatan mana
tidak menghasilkan hasil yang berharga sebagai imbalan
waktu dan upaya yang mereka butuhkan. Maka kamu
dapat menghilangkan pemboros waktu dari hidup Anda.
Itu pertanyaannya. Daftar "jangan-jangan" mungkin jawabannya.
oleh Chelsea Greenwood

Dalam buku terlarisnya, Good to Great: Why Some Companies
Membuat Lompatan … dan Lainnya Tidak, Jim Collins memuji
nilai daftar "berhenti melakukan": "Mereka yang membangun
perusahaan baik-ke-hebat … memanfaatkan banyak berhenti melakukan
daftar daftar hal yang harus dilakukan. Mereka menampilkan yang luar biasa
disiplin untuk mencabut semua jenis sampah asing. "

Langkah pertama dalam memutuskan apa yang tidak boleh dilakukan dalam hidup Anda
memusatkan perhatian pada apa yang akhirnya ingin Anda capai.

“Jika Anda benar-benar mengerti tentang tujuan Anda yang sebenarnya, visi
dan nilai-nilai, akan lebih mudah untuk menyisihkan yang asing
hal-hal dari daftar Anda yang tidak bertujuan untuk Anda, "
kata David Allen, seorang penulis, dosen dan pendiri dan
ketua Perusahaan David Allen, seorang manajemen
konsultasi, pembinaan dan pelatihan perusahaan.

Duduklah bersama rekan kerja, pasangan, atau keluarga Anda
anggota, dan luangkan waktu untuk menguraikan prioritas Anda
dalam persyaratan spesifik mungkin. Misalnya: “Kami mau
untuk menjual jumlah X pada akhir tahun, "atau" Kami ingin
untuk menghemat jumlah X untuk pensiun pada tahun 2015. ”Memiliki ini
endpoint dalam pikiran akan membantu Anda merampingkan jalan
untuk sampai ke sana dan menghapus semua gundukan kecepatan
jalan.

Selanjutnya, langkah terpenting adalah menilai caranya
Anda saat ini menghabiskan waktu Anda. “Manajemen waktu terbesar
kesalahan yang dilakukan orang tidak disadari
berapa banyak waktu yang mereka buang, "kata Peggy Duncan,
pakar produktivitas pribadi dan penulis The Time
Manajemen Memory Jogger . "Untuk mendapatkan visual tentang bagaimana kamu
habiskan waktu Anda, simpan log waktu selama beberapa hari. "

Dedikasikan notebook baru dan pilih setidaknya tiga
hari untuk log dari minggu rata-rata (tidak selama liburan,
liburan, masa transisi, dll.). Jika Anda mencari
sesuai kebiasaan di kantor Anda, pilih hari kerja; jika kamu melihat
di waktu Anda dihabiskan di rumah atau dengan orang yang dicintai, pilih a
beberapa hari kerja dan akhir pekan. Duncan menyarankan
membuat kolom dengan tajuk berikut:

1. Waktu: Catat waktu mulai dan akhir, bukan hanya
jumlah total.
2. Aktivitas: Jelaskan apa yang Anda lakukan.
3. Direncanakan: Apakah kegiatan itu direncanakan atau menit-menit terakhir?
4. Gangguan: Apakah Anda mengalami gangguan sementara
mencoba menyelesaikan tugas Anda? Apa itu - sebuah email, sebuah
pesan instan, rekan kerja mampir?
5. Orang: Siapa lagi yang terlibat dalam kegiatan ini?
6. Prioritas A ke D: Berikan nilai prioritas kegiatan (A menjadi
tertinggi) berdasarkan tujuan Anda dan bagaimana Anda memprioritaskan
kerjamu.

Selanjutnya, luangkan waktu untuk menganalisis log Anda secara objektif. Mencari
pola yang mungkin belum Anda perhatikan sebelumnya. Kolom waktu
mungkin mengungkapkan bahwa Anda sering istirahat kopi di sore hari.

Atau Anda mungkin memperhatikan bahwa Anda cenderung spontan
kegiatan yang menghalangi Anda dari
tujuan yang direncanakan untuk hari itu. Mungkin rapat
membutuhkan waktu lebih lama setiap kali rekan kerja tertentu
ada di sekitar.

Sekarang saatnya membuat anggaran. Collins menulis: "Dalam
transformasi yang baik ke hebat, penganggaran adalah
disiplin untuk memutuskan arena mana yang seharusnya
sepenuhnya didanai dan yang tidak boleh didanai
sama sekali. Dengan kata lain, proses anggaran
bukan tentang mencari tahu berapa banyak masing-masing
aktivitas didapat, tetapi tentang menentukan yang mana
kegiatan dukungan terbaik dan seharusnya
diperkuat sepenuhnya dan mana yang seharusnya
dihilangkan seluruhnya. "

Putuskan kegiatan mana yang mendukung Anda
tujuan tersebut, dan pertimbangkan itu,
setelah menilai log Anda, beberapa di antaranya bisa
ditingkatkan atau dirampingkan. Kegiatan itu
yang mengalihkan perhatian dari tujuan Anda terus berjalan
daftar "jangan-jangan" Anda.

Cornell menambahkan bahwa mungkin bermanfaat untuk membuatnya
daftar ketiga "proyek atau upaya itu, sementara
menarik dan berpotensi berharga, secara sederhana
tidak layak dilakukan saat ini. Daripada
hanya dengan menjatuhkannya, sangat penting untuk menjaga
daftar ini. Kalau tidak, pikiran Anda akan berusaha
untuk melacak mereka untuk Anda, merendahkan intelektual Anda
kinerja. Tapi ini sulit.
Karena kita menginginkan semuanya, sulit untuk memberi
naik. Karena alasan ini, ada baiknya memperlakukan ide ini
file dari
memproyeksikan Anda tidak melakukan hal yang dinamis. Kamu
harus memeriksanya secara berkala untuk mengevaluasi apakah itu
waktu untuk mengaktifkan kembali beberapa dari mereka. "

Bergantung pada seberapa drastis temuan Anda,
menerapkan daftar hal yang tidak boleh dilakukan mungkin memerlukan ketekunan
dan kerja tim. Posting daftar dalam satu atau lebih
area yang terlihat untuk mengingatkan diri Anda apa yang seharusnya tidak Anda lakukan
menjadi
lakukan, dan minta dukungan dari rekan kerja, teman
atau orang yang dicintai untuk membuat Anda tetap di jalur.

Allen
merekomendasikan menggunakan kekuatan berpikir positif.
“Fokus pada cara mengidentifikasi diri Anda dengan yang baru, lebih mendukung
kebiasaan, ”katanya. "Daripada mengatakan pada dirimu sendiri, kamu harus berhenti menonton
TV di sofa, mulailah membayangkan seberapa baik perasaan Anda saat berjalan-jalan
di udara segar. Identifikasi baru itu secara alami akan membebaskan Anda
sofa."

Collins menulis bahwa melihat daftar yang tidak boleh dilakukan pada akhirnya
mungkin mengambil kekuatan belaka kemauan. "Pertanyaan sebenarnya adalah … apakah kamu
memiliki disiplin untuk melakukan hal yang benar dan, sama pentingnya, untuk
berhenti melakukan hal yang salah? "