Untuk mencapai tujuan besar Anda berikutnya, ikuti 10-80

Jadi, Anda memiliki proyek baru dalam pikiran - usaha besar, perubahan arah, jenis hal yang akan menempatkan perusahaan Anda di peta atau menegaskan kembali dominasinya di pasar.

Dan Anda merasa sedikit … kewalahan.

Hal kepemimpinan ini bukan untuk menjadi lemah hati. Bahkan setelah bertahun-tahun ini, sebuah usaha baru memberi saya gelombang kegembiraan dan kegugupan. Bagaimanapun, ada banyak yang dipertaruhkan: uang, waktu, reputasi.

Terkait: 12 Cara Mengubah Stres Menjadi Produktivitas

Itulah sebabnya hari ini kita akan memikirkan kembali siklus proyek, menyederhanakannya, dan memfokuskan energi Anda pada periode waktu ketika kepemimpinan yang kuat adalah yang paling penting: di awal dan di akhir.

Saya menyebutnya aturan 10-80-10 saya. Anda memberi 100 persen perhatian Anda pada awal dan akhir usaha, dan biarkan tim Anda mengendarainya - dengan sesekali menarik-narik kendali - selama pertengahan yang panjang. Saya telah mengadaptasi ini dari prinsip Pareto, gagasan bahwa 80 persen hasil Anda berasal dari 20 persen masukan Anda.

Jadi mari kita mulai dari awal, di mana kepemimpinan akan mengatur tim Anda di jalan menuju kesuksesan atau membiarkannya terlantar tanpa GPS dan hanya gagasan yang kabur tentang ke mana harus pergi.

Untuk memulai, mereka membutuhkan empat hal dari Anda: visi, arah, kreativitas, dan pemberdayaan.

Penglihatan

Apa yang kamu lihat? Mengapa usaha ini penting? Apa yang bisa dicapai? Bagaimana itu bisa menguntungkan organisasi atau tujuan yang lebih besar? Di mana setiap anggota tim cocok dengan persamaan?

Saya menekankan yang terakhir karena banyak pemimpin yang muncul lupa untuk mengatasinya ketika mereka menguraikan ide-ide mereka. Jika anggota tim tidak mengetahui peran mereka, bagaimana mereka merasa diinvestasikan? Jika mereka tidak melihat diri mereka dalam gambar, mengapa mereka harus membelinya? Percayalah, proyek Anda akan lebih maju jika tim Anda sepenuhnya terlibat.

Jika anggota tim tidak mengetahui peran mereka, bagaimana mereka merasa diinvestasikan? Jika mereka tidak melihat diri mereka dalam gambar, mengapa mereka harus membelinya?

Arah

Ketika Anda melemparkan visi, Anda harus berada di belakangnya dengan arah yang konkret. Anggota tim Anda dapat terinspirasi oleh sebuah ide, tetapi mereka menjadi aman dengan arahan. Di sinilah banyak pemimpin datang pendek. Mereka memiliki visi tetapi mereka tidak tahu atau tidak mengartikulasikan apa yang diperlukan untuk sampai ke sana.

"Nilai sebuah ide terletak pada penggunaannya, " Thomas Edison pernah berkata. Jangan biarkan ide-ide Anda bertahan tanpa batas tanpa sarana untuk mewujudkannya.

Kreativitas

Ketika saya mengatakan untuk menawarkan arahan, saya tidak berbicara tentang instruksi langkah demi langkah. Bagaimanapun, kemungkinannya adalah bahwa Anda telah mengembara ke wilayah yang belum dipetakan. Tim Anda perlu mengetahui tujuan mereka, siapa yang mengarahkan mereka pada setiap tahap, tenggat waktu apa yang diharapkan untuk dipenuhi, sumber daya apa yang mereka miliki dan batasan apa (jika ada) yang Anda tetapkan.

Bagaimana mereka sampai pada titik akhir adalah percakapan yang berbeda. Tahap pertama proyek adalah yang paling kreatif. Sekarang adalah waktu untuk berpikir tidak konvensional, untuk mengeksplorasi setiap cara yang mungkin untuk mencapai visi. Begitu Anda masuk ke jantung proyek - 80 persen - kreativitas mungkin menghambat kemajuan. Tetapi pada awal, biarkan imajinasi berjalan liar. Ide-ide terbaik tidak hanya muncul; mereka berevolusi. Beri mereka sayap.

Terkait: 4 Cara untuk Menjadi Pemimpin yang Lebih Kolaboratif

Pemberdayaan

Para pemimpin yang berkeras mengelola mikro akan dengan cepat menemukan jalannya yang lambat memperlambat aliran kerja, memadamkan kreativitas, dan mengecilkan kepercayaan orang.

Berikan tim Anda alat yang mereka butuhkan: bahan, pelatihan, penelitian, waktu dan uang. Jenderal George S. Patton dengan terkenal menyatakan ketika ia melintasi Prancis, “Saat ini kesulitan utama kita bukanlah orang Jerman, tetapi bensin. Jika mereka memberi saya cukup bensin, saya bisa pergi jauh-jauh ke Berlin. ”Memberi tenaga kepada staf Anda, dan kemudian menyingkir.

Saya harus mengakui: Ini sulit. Saya telah belajar dengan cara yang sulit bahwa mencoba untuk mengawasi semua aspek proyek baru terlalu menakutkan, terlalu rumit dan terlalu membuat frustrasi. Selama fase tengah proyek, saya beralih dari manajer proyek ke ketua pemandu sorak. Tahap ini berantakan, penuh dengan jepit, kemunduran dan jalan memutar yang tidak terduga. Saya di sana untuk menghirup semangat tim saya dan mendorong mereka untuk bertahan.

Jadi itu membawa kita ke fase akhir proyek, dan saatnya bagi Anda, sang pemimpin, untuk melompat kembali, dengan kecepatan penuh.

Tambahkan suara Anda.

Ada alasan mengapa Anda adalah pemimpinnya. Anda telah mengalami pukulan keras, menghitung kesuksesan, belajar dari naik turunnya orang lain. Berikan proyek Anda prangko unik Anda. Pengalaman Anda telah memberi Anda kebijaksanaan dan wawasan untuk meningkatkan ciptaan lebih tinggi lagi.

Akui kontribusinya.

Temukan peluang untuk memuji secara terbuka dan merayakan pekerjaan rekan kerja Anda di depan umum. Pengakuan Anda akan memvalidasi pekerjaan mereka, mendorong pertumbuhan mereka, menginspirasi mereka untuk menawarkan lebih banyak lagi kepada organisasi Anda - belum lagi memberi Anda rasa hormat tambahan sebagai pemimpin.

Mencari peluang tambahan.

Anda telah melahirkan kreasi untuk tujuan yang telah ditentukan, tetapi apa lagi yang bisa Anda lakukan dengannya? Saya bekerja selama bertahun-tahun dalam menciptakan pelajaran Maximum Impact Club, mengumpulkan perpustakaan rekaman audio. Suatu hari seorang rekanan menyarankan agar kami menggabungkan dan menjual 100 kuliah terbaik saya. Saya akui: Saya mengejek idenya. Siapa yang mau mendengarku selama itu? Tetapi dia meyakinkan saya sebaliknya, dan dia benar. Koleksi itu menghasilkan sekitar $ 1 juta. Anda telah membuka satu pintu hanya dengan menghembuskan kehidupan ke dalam ciptaan Anda. Berapa banyak tombol yang akan Anda putar? Ingat: Tidak ada peluang bisnis yang hilang. Hanya jika Anda gagal melihatnya, pesaing Anda pasti akan menemukannya.

Etch persamaan 10-80-10 ke dalam pikiran Anda dan biarkan itu memandu - dan menyederhanakan - usaha Anda berikutnya. Dengan menyalurkan energi Anda ke awal dan akhirnya sebuah proyek, Anda akan memusatkan keterampilan Anda di mana mereka menghitung dan menarik mereka kembali ketika saatnya tim Anda untuk bersinar.

Artikel ini awalnya muncul di majalah SUCCESS edisi Desember 2017.