Mengapa pertemuan lebih penting bagi wanita

Sebuah laporan baru berjudul "Mengapa Rapat Lebih Penting Bagi Wanita" mengungkapkan bahwa eksekutif wanita merasa kinerjanya kurang efektif dalam pertemuan tingkat tinggi daripada yang mereka lakukan dalam situasi bisnis lainnya. Kathryn Heath dan Diana Faison mendiskusikan laporan mereka, tersedia untuk pembaca SUCCESS untuk diunduh gratis, dan menawarkan saran nyata kepada wanita, pria, dan organisasi untuk membantu wanita mengatasi tantangan yang mereka hadapi di arena pertemuan perusahaan.

Para peneliti di Flynn Heath Holt Leadership yang berbasis di North Carolina melakukan studi selama setahun terhadap eksekutif wanita, meninjau ribuan evaluasi 360 derajat, mensurvei wakil presiden tingkat perempuan dan eksekutif yang lebih tinggi dan mewawancarai 65 eksekutif pria dan wanita dari perusahaan-perusahaan Fortune 500 teratas untuk memahami peran yang dimainkan gender dalam pertemuan tingkat tinggi.

Ketika Anda naik dalam organisasi, sebagian besar waktu Anda dihabiskan dalam rapat, jadi penting bagi kami untuk memahami seperti apa kinerja puncak dalam rapat, atau apa yang kami sebut panggung perusahaan. Rapat merupakan peluang penting bagi semua pemimpin. Mengapa? Karena pertemuan adalah tempat utama di mana reputasi bisnis dibuat dan hilang.

Ini adalah tempat di mana orang-orang yang cerdas dan pekerja keras dapat membuat tanda mereka, berkontribusi pada keputusan yang baik dan memajukan karier mereka - di mana mereka dapat bersinar dalam sorotan.

Tetapi dalam diskusi dan pelatihan selama bertahun-tahun dengan eksekutif wanita tingkat tinggi, beberapa tantangan yang secara konsisten kami dengar meliputi:

"Kamu harus berteriak untuk didengar dalam rapat."

"Aku tidak suka mengulangi apa yang sudah dikatakan."

"Sulit membaca kamar jika tidak ada wanita lain di meja."

Setelah penelitian yang ekstensif, kami menemukan masalahnya bukan pada pria yang tidak menyadari tantangan yang dihadapi wanita dalam pertemuan atau bahwa pria dengan sengaja menjauhkan wanita; lebih dari masalah Pria Berasal dari Mars, Wanita Berasal dari Venus, karena ada perbedaan kunci dalam cara pria dan wanita memahami apa yang terjadi dalam rapat.

Wanita yang kami wawancarai merasa bahwa mereka tidak dapat masuk ke dalam percakapan atau merasa telah "ditempatkan di tempat mereka" ketika seorang rekan pria menolak pendapat mereka. Kata seorang wakil presiden wanita: “entah tidak suka konflik atau tidak tahu bagaimana kembali dengan cara yang tidak terlihat defensif. Beberapa di antaranya mungkin kurang percaya diri. ”

Laki-laki, untuk bagian survei mereka, melihat rekan perempuan mereka kurang percaya diri atau gagal mengartikulasikan sudut pandang yang kuat. Laki-laki menafsirkan hasrat perempuan untuk suatu proyek sebagai “terlalu emosional, ” atau mengutip kegagalan perempuan untuk mendukung gairah itu dengan data faktual yang singkat.

“Ini adalah pertemuan oktan tinggi yang dipenuhi dengan kepribadian yang mendominasi, ” seorang CEO pria mengakui. "Wanita seringkali pendiam dan ragu-ragu atau mereka memasang pipa di saat yang salah, dan itu terdengar seperti suara berisik bagi sebagian dari kita."

Berikut adalah lima saran untuk membantu wanita mendapatkan suara mereka di ruangan dan mengklaim ruang mereka di panggung pertemuan:

1. Ikuti pra-pertemuan: Banyak ide telah diperiksa dan keputusan sudah dibuat sebelum pertemuan yang sebenarnya - dalam percakapan santai yang lewat di aula, lift atau berjalan ke kereta. Mengambil bagian dalam percakapan informal sebelum pertemuan dapat membantu Anda memahami lebih dari apa yang tercermin dalam agenda tertulis.

2. Katakan setidaknya tiga hal dalam rapat: Mulai lebih awal. "Apakah Anda melihat berita utama tentang …?" Atau "Saya pergi ke restoran besar tadi malam …" Ini menunjukkan kepada orang lain bahwa Anda berniat untuk berbicara dan menjadi pemain utama. Datanglah lebih awal dan dapatkan tempat duduk yang baik - klaim ruang Anda.

3. Angkat suara Anda: Tingkatkan volume dengan cara tegas dan tenang sehingga sudut pandang Anda benar-benar terdengar, alih-alih diabaikan. Anggap saja sebagai dua klik pada remote TV.

4. Ajukan pertanyaan: Terkadang lebih mudah untuk bergabung dengan percakapan dengan sebuah pertanyaan.

5. Maju diskusi: Seperti pemain tenis yang baik, waspadai ke mana arah "bola" versus di mana pada saat itu. Sekali lagi, ajukan pertanyaan yang bagus - itu bisa mengubah percakapan ke arah yang lebih produktif, dan Anda bisa terlihat bintang dalam prosesnya.

Di Flynn Heath Holt Leadership, kami memiliki "Visi Setelan Merah" -untuk minimum 30 persen posisi kepemimpinan puncak di perusahaan Amerika yang akan dipegang oleh wanita. Hari sudah dekat ketika ada banyak wanita berjas merah di sekitar meja karena ada pria berjas abu-abu. Tetapi sampai saat itu, bukan hanya wanita yang membutuhkan saran untuk belajar dan berubah, untuk mencapai kesuksesan.

Taruhannya juga tinggi untuk organisasi. Ketika lebih banyak wanita bergabung dengan jajaran manajemen dan menaiki tangga kepemimpinan perusahaan, sangat penting bagi eksekutif dan organisasi pria untuk belajar dan merangkul cara-cara untuk memastikan pandangan berharga dari rekan kerja wanita mereka didengar.

Unduh laporan gratis dari temuan penelitian lengkap dalam format PDF di sini.