9 Cara untuk berhenti menunda-nunda dan menyelesaikan pekerjaan

Perfeksionis adalah penunda yang hebat. Mengulur sampai menit terakhir, mereka menghancurkan sebuah proyek dengan debu beterbangan dan keluhan tentang waktu yang tidak mencukupi. Perfeksionis-suka menunda-nunda adalah penguasa alasan bahwa pemberitahuan singkat membuat mereka tidak melakukan pekerjaan berkualitas yang bisa mereka lakukan.

Tapi itu bukan satu-satunya variasi penundaan. Bagi yang lain, itu datang dengan perasaan menggerogoti kelelahan, selalu di belakang. Mereka mencoba mengatakan pada diri sendiri bahwa mereka santai dan mengumpulkan energi mereka untuk dorongan baru yang besar, tetapi menunda-nunda sangat berbeda dari relaksasi sejati - tidak menghemat waktu atau energi. Sebaliknya, itu menguras keduanya, meninggalkan keraguan diri dan delusi diri sebagai gantinya.

Kita semua sibuk. Setiap hari menjanjikan daftar pekerjaan yang harus dilakukan, proyek yang harus diselesaikan, email yang harus disaring dan panggilan yang harus dilakukan. Buku klasik Henri Nouwen Making All Things New

"> Membuat Segala Sesuatu Baru menyamakan hidup kita dengan" koper empuk yang penuh sesak. "

Merasa ada terlalu banyak yang harus dilakukan selamanya, kita katakan kita benar-benar di bawah kendali minggu ini. Tetapi bekerja keras atau bahkan secara heroik untuk memecahkan suatu masalah tidak banyak berarti bagi kita jika kita menciptakan masalah itu sejak awal. Ketika kebanyakan orang menyebut diri mereka di bawah senjata, mereka ingin percaya bahwa tekanan dan masalah bukanlah kesalahan mereka. Namun dalam kebanyakan kasus, pistol muncul setelah gagal melakukan sesuatu pada waktu yang tepat. Alih-alih bersikap proaktif sejak dini, mereka menunda-nunda hingga jatuh tempo menjadi tenggat waktu krisis.

Salah satu pelarian terbaik dari penjara penundaan adalah mengambil langkah sekecil apa pun untuk mencapai tujuan Anda. Orang biasanya menunda-nunda karena takut dan kurang percaya diri dan, ironisnya, menjadi lebih takut ketika berada di bawah senjata. Ada banyak cara untuk bereksperimen dan menguji tanah baru tanpa mempertaruhkan seluruh permainan bola dalam satu permainan.

Pengalaman menunjukkan bahwa ketika orang mengejar tujuan besar sekaligus, mereka selalu gagal. Jika Anda harus menelan steak 12 ons sekaligus, Anda akan tersedak. Anda harus memotong steak menjadi potongan-potongan kecil dan makan satu gigitan sekaligus.

Begitu pula dengan memprioritaskan. Pencapaian tujuan proaktif berarti mengambil setiap proyek dan memotongnya menjadi potongan-potongan kecil. Setiap tugas kecil atau persyaratan dalam perjalanan ke tujuan akhir menjadi tujuan mini itu sendiri. Dengan menggunakan metode ini, tujuannya menjadi dapat dikelola. Ketika kesalahan kecil dibuat, mereka mudah diperbaiki. Dan dengan pencapaian setiap tujuan mini, umpan balik positif memotivasi Anda untuk mengambil tujuan mini berikutnya.

Jadi maju dan lakukan sekarang dan lakukan dengan benar . Untuk berhenti menunda-nunda dan menjadi lebih proaktif, lakukan sembilan hal berikut:

1. Atur waktu bangun Anda setengah jam lebih awal besok.

Gunakan waktu ekstra untuk memikirkan cara terbaik untuk menghabiskan hari Anda.

2. Hafalkan dan ulangi moto ini: "Aksi hari ini, bukan besok."

Tangani setiap bagian dari surat masuk hanya sekali. Jawab email Anda baik di pagi hari atau di akhir hari. Blokir waktu tertentu untuk melakukan panggilan telepon, menerima panggilan telepon dan bertemu orang secara langsung.

3. Ketika orang memberi tahu Anda masalah mereka, berikan umpan balik yang berorientasi pada solusi.

Daripada menganggap masalah itu sebagai tugas Anda sendiri, pertama-tama, tanyakan apa langkah selanjutnya yang akan mereka ambil, atau apa yang ingin mereka lihat terjadi.

4. Selesaikan apa yang Anda mulai.

Pusatkan seluruh energi dan intensitas Anda tanpa gangguan untuk menyelesaikan proyek utama Anda saat ini dengan sukses.

5. Bersikaplah membantu secara konstruktif alih-alih kritis.

Pilih seseorang atau sesuatu untuk dipuji alih-alih berpartisipasi dalam kelompok yang mencengkeram, mengumpulkan dendam, atau mengasihani pihak.

6. Buat daftar lima proyek yang perlu tetapi tidak menyenangkan yang telah Anda tunda, dengan tanggal penyelesaian untuk setiap proyek.

Tindakan segera pada proyek yang tidak menyenangkan mengurangi stres dan ketegangan. Sangat sulit untuk aktif dan tertekan pada saat yang bersamaan.

7. Mencari dan berkomunikasi dengan teladan yang sukses.

Belajar dari keberhasilan dan kemunduran orang lain pasti akan meningkatkan produksi dalam bentuk apa pun. Dengarkan dengan sungguh-sungguh; benar-benar mencari tahu bagaimana model peran Anda melakukannya dengan benar.

8. Memahami bahwa ketakutan, sebagai akronim, adalah Bukti Palsu yang Muncul Nyata, dan bahwa keberuntungan dapat berarti Bekerja di Bawah Pengetahuan yang Benar.

Semakin banyak informasi yang Anda miliki tentang subjek apa pun, semakin kecil kemungkinan Anda untuk menunda keputusan Anda.

9. Terima masalah sebagai cabang perubahan dan kemajuan yang tak terhindarkan.

Dengan laju perubahan yang cepat dalam masyarakat dan bisnis, Anda akan kewalahan kecuali jika Anda melihat perubahan sebagai hal biasa dan belajar mencari aspek positifnya - seperti peluang dan peningkatan baru - alih-alih meratapi yang negatif.

Tidak ada keputusan "masa depan"; hanya ada keputusan saat ini yang mempengaruhi masa depan. Penunda menunggu waktu yang tepat untuk memutuskan.

Dan jika Anda menunggu saat yang tepat, Anda akan menemukan diri Anda berlari di tempat, tanpa disadari menggali lebih dalam diri Anda. Keluar dari zona nyaman Anda dan beralih dari suka menunda-nunda ke proaktif dan produktif.

Buat moto pribadi Anda: "Berhenti kesal dan mulai lakukan!"