Bagaimana berhenti menjadi malas dan menyelesaikan lebih banyak

Pernah harus melakukan tugas yang memiliki tenggat waktu yang panjang, tetapi Anda tidak dapat mengumpulkan kemauan untuk menyelesaikannya sampai 0, 2 detik sebelum jatuh tempo?

Tentu saja kamu lakukan. Setidaknya sekali. Anda tidak akan menjadi manusia sebaliknya.

Namun, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa meskipun tenggat waktu lebih pendek, Anda masih dapat menyelesaikannya tepat waktu. Kenapa begitu?

Pada pandangan pertama, Anda mungkin berkata: "Penundaan, ya!" Tapi inilah penjelasan alternatif yang tidak akan membuat Anda merasa seburuk itu.

Singkatnya, fenomena ini disebut hukum Parkinson, yang menyatakan bahwa "pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaiannya."

Orang pertama yang mengamati dan menulis tentang ini secara luas adalah Cyril Parkinson, seorang sejarawan angkatan laut Inggris dan spesialis administrasi publik. Dia memperhatikan bahwa semakin banyak waktu yang diberikan birokrat untuk suatu tugas, semakin lama mereka menyelesaikannya. Persingkat waktu yang dialokasikan, dan segala sesuatunya bergerak dengan cepat lagi.

Hukum, Kemalasan, dan Penundaan Parkinson

Kami menunda-nunda karena berbagai alasan, seperti ketakutan atau hanya kemalasan.

Namun, ada juga motivasi evolusi di balik kemalasan. Nenek moyang kita hidup di dunia di mana sumber makanan tidak ada yang sedekat hari ini. Dengan demikian, mereka menghemat energi pada saat mereka memasuki mode bertahan hidup: berburu, mencari makan, eksplorasi, membangun dan sebagainya.

Jika seorang leluhur kita membuang-buang energinya untuk tugas-tugas yang tidak berguna, dia tidak akan mampu mengatasi kesulitan mengumpulkan makanan. Jadi, dalam putaran evolusi yang berlawanan dengan intuisi, kemalasan telah terbukti menjadi sifat penting dalam menjaga spesies kita tetap hidup.

Yang membawa kita kembali ke hukum Parkinson. Biologi kita mendesak kita untuk tidak menghabiskan energi untuk tugas yang belum penting bagi kelangsungan hidup kita. Jadi kami menunda, menunda, menghindari, membuat alasan dan sebagainya.

Tapi kemudian, tenggat waktu datang, menarik Anda keluar dari kemalasan dan memberi Anda rasa urgensi. Jauh di lubuk hati, Anda tahu bahwa melewatkan tenggat waktu itu buruk bagi kelangsungan hidup Anda, karena dapat membuat Anda kehilangan reputasi kerja, atau dalam beberapa kasus bahkan pekerjaan, uang, aset berharga, persahabatan, hubungan, dan sebagainya.

Ketakutan ini mendorong Anda untuk melakukan all-nighter untuk menyelesaikan proyek, atau bekerja lembur jam kerja.

Seperti yang dapat Anda tebak sekarang, inti dari menggunakan hukum Parkinson adalah mengirim Anda ke mode bertahan hidup ringan di mana Anda benar-benar menyelesaikan pekerjaan, tanpa bermalas-malasan (terlalu banyak).

Cara Menggunakan Hukum Parkinson

1. Biasakan mengatur tenggat waktu.

Memberi diri Anda batasan waktu akan memaksa Anda merestrukturisasi tugas kerja sehingga bisa masuk ke dalam jadwal.

Proyek-proyek dan tugas-tugas yang lebih kompleks dengan tenggat waktu yang jauh membuai Anda ke rasa aman yang salah ini. Pekerjaan itu harus dilakukan sekarang, tetapi tidak sekarang, sekarang.

Dalam kasus seperti ini, memecah tugas utama menjadi lebih kecil, dan menetapkan tenggat waktu untuk masing-masing, akan membawa mereka lebih dekat ke cakrawala waktu, dan memberi Anda rasa urgensi yang memotivasi Anda untuk menyelesaikannya.

Tetapi tenggat waktu juga dapat membantu Anda bekerja lebih sedikit. Atau setidaknya, habiskan sedikit waktu Anda di kantor. Sangat mudah untuk memperlakukan ambang 5 atau 6 sore sebagai lebih dari pedoman daripada aturan, dan bekerja melewatinya untuk menyelesaikan tugas yang Anda tunda sepanjang hari.

Masalahnya, Anda hampir selalu tahu kapan menunda tugas akan membuat Anda lembur, namun Anda baik-baik saja dengan itu. Itu karena Anda tidak merasa kehilangan apa pun dengan tinggal lebih lama di kantor, yang membawa kami ke poin berikutnya.

2. Apa yang Anda kehilangan jika Anda tidak menghormati tenggat waktu?

Cara termudah untuk membuat diri Anda menghargai batas waktu adalah dengan memberi diri Anda sesuatu yang hilang jika Anda tidak menaatinya. Pikirkan tentang apa yang Anda lewatkan dengan berlama-lama di kantor.

Jika Anda pulang lebih awal, Anda bisa menonton film dengan kekasih Anda, bersantai di dapur dan memasak hidangan favorit Anda, atau mengerjakan proyek sampingan Anda. Alih-alih, Anda menyia-nyiakan semua peluang ini dengan melakukan pekerjaan di menit terakhir yang bisa Anda lakukan di awal hari.

Cara yang baik untuk menjaga diri Anda pada batasan waktu adalah dengan menjadwalkan sesuatu yang lain tepat setelah batas waktu yang Anda tetapkan untuk itu. Misalnya, jika Anda ingin memastikan bahwa Anda akan selesai mengirim banyak email pada jam 6 sore, jadwalkan tanggal pada pukul 6:30 atau 7:00. Sekarang, Anda memiliki kulit asli dalam permainan untuk tetap berpegang pada target Anda, dan untuk tidak bermalas-malasan.

3. Pelajari cara membuat tenggat waktu yang wajar.

Sebenarnya hanya ada dua alasan mengapa Anda mungkin ingin menggunakan hukum Parkinson:

1. Kurangi jam yang hilang di mana Anda bisa melakukan sesuatu yang lain.
2. Berhentilah merasa bersalah dan stres karena membuang waktu.

Namun, ketika pertama kali menerapkan aturan tersebut, Anda mungkin merasa terlalu bersemangat dan menetapkan tenggat waktu yang terlalu ketat dalam upaya untuk bekerja lebih cepat.

Ini tidak bekerja Sebagai gantinya, Anda hanya akan memberi diri Anda lebih banyak stres ketika Anda bergegas untuk memenuhi batas waktu. Bukan hanya itu, tetapi kualitas pekerjaan juga menurun.

Titik tenggat waktu bukan untuk memasuki persaingan dengan jam, tetapi untuk mengurangi stres dan membuang waktu.

Ini adalah satu contoh dari studi oleh Dan Ariely, seorang profesor ekonomi perilaku terkenal. Eksperimennya melibatkan kelompok siswa yang menyerahkan tiga makalah selama satu semester.

• Grup "pilihan bebas" dapat memilih tenggat waktu pengiriman kertas sendiri.
• Namun, kelompok kontrol, harus menyerahkan makalah mereka pada waktu yang ditentukan oleh profesor.

Dibandingkan dengan kelompok kontrol ketiga, siswa “pilihan bebas” kurang menikmati tugas mereka, dan makalah mereka juga memiliki lebih banyak kesalahan.

Kesimpulan akhir dari penelitian ini adalah bahwa meskipun tenggat waktu yang ditentukan sendiri efektif, orang-orang mengalami kesulitan untuk mengoptimalkannya.

Titik tenggat waktu bukan untuk memasuki persaingan dengan jam, tetapi untuk mengurangi stres dan membuang waktu. Jika tugas secara realistis membutuhkan enam jam kerja, jangan coba melakukannya dalam lima. Jika Anda bisa menyelesaikannya dalam tujuh jam, itu luar biasa. Jam tambahan itu bukan waktu yang terbuang, tetapi periode penyangga untuk peristiwa tak terduga seperti panggilan telepon yang mendesak, kehilangan konsentrasi, atau bahkan sekadar relaksasi singkat.

Hukum Parkinson dapat membantu Anda mengurangi waktu dan stres yang terbuang dalam hidup Anda, dan dalam beberapa kasus, membantu Anda melakukan lebih banyak hal daripada yang Anda pikir mungkin.

Untuk menyelesaikannya, perhatikan hal-hal berikut setiap kali menerapkan hukum:

1. Selalu punya tenggat waktu.
2. Apa yang Anda kehilangan jika Anda tidak dapat memenuhi tenggat waktu?
3. Apakah tenggat waktu itu realistis? Jika tidak, coba cari tahu yang akurat.

Dan satu hal lagi: Bersikaplah lembut terhadap diri sendiri, dan selalu melihat batas waktu sebagai alat untuk membantu Anda, tetapi bukan sebagai ras.