Cara memulai program bimbingan

Ketika Anda mulai berbicara tentang program bimbingan, biasanya Anda akan mendapatkan salah satu dari reaksi berikut: keluhan kolektif tentang pekerjaan tambahan yang mungkin diperlukan oleh sebuah program, intimidasi tentang di mana harus memulai, atau kegembiraan dari orang-orang yang telah mengalami hubungan mentor yang sukses dan pertumbuhan yang berasal dari mereka.

Namun, hampir setiap perusahaan dapat memperoleh manfaat dari salah satunya. Program bimbingan tidak hanya meningkatkan hubungan dan keterlibatan, mereka juga membantu untuk menargetkan program-program yang berkinerja buruk, pemimpin yang baru muncul, dan pemain tingkat menengah yang sering kali adalah kalangan menengah yang terlupakan.

Performa terbaik Anda akan memiliki kesempatan untuk mendapatkan panduan waktu nyata dan pemain tingkat menengah Anda akan sering terinspirasi untuk membawanya ke level berikutnya, sementara orang-orang yang bekerja keras sepanjang hari dari hari ke hari mungkin adalah orang-orang yang paling diuntungkan.

Pendampingan berkualitas sangat bermanfaat ketika terjadi secara alami sendiri, dan dalam program terstruktur, ini dapat menjadi alat yang lebih kuat untuk mendorong keterlibatan perusahaan, pengembangan kepemimpinan, dan inisiatif bisnis. Berikut adalah tiga cara untuk memulai program Anda.

1. Temukan cukup banyak orang.

Untuk memulainya, perusahaan Anda harus memiliki massa kritis yang cukup sehingga mentoring dapat benar-benar terjadi. Anda tidak ingin manajer membimbing laporan langsung mereka karena hubungan manajerial melibatkan pemberian umpan balik terkait pekerjaan tertentu. Seorang mentor dapat memberikan jenis nasihat dan nasihat yang berbeda karena dia membimbing, bukan mengawasi.

Menerima pelatihan dari orang-orang yang bukan manajer Anda menghadapkan Anda pada berbagai sudut pandang dan perspektif yang berbeda. Ini memberi Anda kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan menjelajahi berbagai bagian perusahaan, yang sangat penting dengan topik seperti politik perusahaan, sejarah perusahaan, dan kebijakan perusahaan.

Jika Anda adalah bagian dari sebuah perusahaan kecil, pertimbangkan untuk menemukan perusahaan sejenis dengan nilai-nilai yang sama dan mengantar mentor dan anak didik. Anda mungkin menemukan bahwa ini pada akhirnya berfungsi hampir seperti kelompok perencana, di mana perusahaan Anda dapat berbagi pelajaran yang dipetik dan menerapkan sejarah untuk masalah dan inisiatif, bahkan jika Anda berada di industri yang berbeda.

2. Mulai dengan pilot.

Cara yang efektif untuk menguji air untuk program bimbingan formal adalah memulainya sebagai pilot dengan beberapa mentor dan anak didik. Ketika Anda memulai suatu program, Anda ingin membuat struktur sehingga tidak terasa seperti waktu yang menyebalkan. Menyiapkan sesi reguler, tujuan umum, hasil yang diinginkan dan template untuk diskusi dapat membantu dan lebih cenderung menghasilkan hasil yang konkret.

Selama program uji coba, lihat untuk mencocokkan mentor dan anak didik berdasarkan minat dan keterampilan yang sama; jika tim memulai dengan sesuatu yang sama, itu akan memfasilitasi koneksi ketika hubungan berkembang. Mintalah pasangan pilot Anda bertemu setiap dua bulan sekali dengan pedoman dan agenda pertemuan.

Selama waktu ini, Anda dapat menilai apa yang bekerja dengan baik dan apa yang bisa bekerja lebih baik dalam peluncuran program berskala besar. Jika gagal, itu bisa jadi karena tidak ada saling menguntungkan yang cukup untuk pesta atau mungkin karena tidak ada cukup minat atau energi di baliknya untuk memulai.

3. Libatkan bos.

Suatu program yang tidak melibatkan C-suite akan gagal, karena manajemen akan mengisi waktu dengan masalah-masalah lain yang menghalangi program bimbingan untuk memiliki efek penuh.

Manajemen senior harus sangat terlibat dalam menetapkan pedoman, tindakan, dan tujuan program. Semakin banyak dukungan, semakin banyak dukungan. Idealnya, Anda ingin eksekutif juga berpartisipasi sebagai mentor, tetapi karena mereka biasanya memiliki waktu lebih sedikit, alternatif yang baik adalah meminta mereka menjadi tuan rumah sesi kelompok kecil. Dengan cara ini juga, anak didik dapat mengambil manfaat dari kebijaksanaan dan wawasan mereka tanpa sedikitpun rasa pilih kasih yang bisa muncul.

Pada akhirnya, setiap saat karyawan merasa dihargai dan diinvestasikan, Anda akan melihat peningkatan kinerja, kerja tim, dan retensi. Apa yang harus kamu kehilangan?

Terkait: Pemimpin: Anda Tidak Dapat (dan Tidak Harus Harus) Memimpin Sendiri