2 Teknik untuk meminimalkan politik perusahaan

Ketika saya berkembang sebagai CEO, saya menemukan dua teknik utama yang sangat berguna dalam meminimalkan politik.

1. Pekerjakan orang dengan ambisi yang tepat - Cara paling pasti untuk mengubah perusahaan Anda menjadi politik yang setara dengan Senat AS adalah dengan mempekerjakan orang dengan ambisi yang salah. Seperti yang didefinisikan oleh Andy Grove, ambisi yang tepat adalah ambisi untuk kesuksesan perusahaan dengan keberhasilan eksekutif sendiri hanya datang sebagai produk sampingan dari kemenangan perusahaan. Ambisi yang salah adalah ambisi untuk kesuksesan pribadi eksekutif terlepas dari hasil perusahaan.

2. Bangun proses yang ketat untuk masalah politik yang potensial dan jangan menyimpang - Kegiatan tertentu menarik perilaku politik. Kegiatan-kegiatan ini meliputi:

• Evaluasi kinerja dan kompensasi
• Desain dan wilayah organisasi
• Promosi

Mari kita periksa setiap kasus dan bagaimana Anda dapat membangun dan menjalankan proses yang melindungi perusahaan dari perilaku buruk dan hasil yang bermotivasi politik.

Kinerja dan kompensasi - Seringkali perusahaan menunda untuk menempatkan manajemen kinerja dan proses kompensasi pada tempatnya. Ini tidak berarti bahwa mereka tidak mengevaluasi karyawan atau memberikan kenaikan gaji; itu hanya berarti mereka melakukannya secara ad hoc yang sangat rentan terhadap intrik politik. Dengan melakukan tinjauan kinerja dan kompensasi reguler yang terstruktur dengan baik, Anda akan memastikan bahwa kenaikan gaji dan stok seadil mungkin. Ini sangat penting untuk kompensasi eksekutif karena hal itu juga akan berfungsi untuk meminimalkan politik. Dalam contoh di atas, CEO seharusnya memiliki kinerja yang kedap udara dan kebijakan kompensasi dan hanya mengatakan kepada eksekutif bahwa kompensasinya akan dievaluasi dengan milik orang lain. Idealnya, proses kompensasi eksekutif harus melibatkan dewan direksi. Ini akan a) membantu memastikan tata kelola yang baik dan b) membuat pengecualian semakin sulit.

Desain dan wilayah organisasi - Jika Anda mengelola orang yang ambisius, dari waktu ke waktu, mereka akan ingin memperluas cakupan tanggung jawab mereka. Dalam contoh di atas, CFO ingin menjadi COO. Dalam situasi lain, kepala pemasaran mungkin ingin menjalankan penjualan dan pemasaran atau kepala teknik mungkin ingin menjalankan teknik dan manajemen produk. Ketika seseorang mengajukan masalah seperti ini dengan Anda, Anda harus sangat berhati-hati tentang apa yang Anda katakan, karena semua yang Anda katakan dapat diubah menjadi makanan meriam politik. Secara umum, yang terbaik adalah diam saja. Paling-paling, Anda mungkin bertanya "mengapa?", Tetapi jika Anda melakukannya pastikan untuk tidak bereaksi terhadap alasannya. Jika Anda menunjukkan apa yang Anda pikirkan, informasi itu akan bocor, desas-desus akan menyebar dan Anda menanam benih untuk semua jenis diskusi yang tidak produktif. Anda harus mengevaluasi desain organisasi Anda secara teratur dan mengumpulkan informasi yang perlu Anda putuskan tanpa memberi tahu orang apa yang Anda rencanakan. Setelah Anda memutuskan, Anda harus segera melakukan re-org: jangan biarkan waktu untuk kebocoran dan lobi.

Promosi -Setiap kali perusahaan Anda memberi seseorang promosi, semua orang di level orang itu mengevaluasi promosi dan menilai apakah jasa atau dukungan politik menghasilkan promosi tersebut. Jika yang terakhir, maka karyawan lain biasanya bereaksi dengan salah satu dari tiga cara berikut:

1. Mereka ngambek dan merasa diremehkan
2. Secara lahiriah mereka tidak setuju, berkampanye melawan orang tersebut, dan melemahkan mereka di posisi baru mereka
3. Mereka berusaha untuk meniru perilaku politik yang menghasilkan promosi yang tidak beralasan

Jelas, Anda tidak menginginkan perilaku ini di perusahaan Anda. Karena itu, Anda harus memiliki proses promosi formal, nyata, dan dapat dipertahankan yang mengatur setiap promosi karyawan. Seringkali proses ini harus berbeda untuk orang-orang di staf Anda sendiri (proses umum dapat melibatkan berbagai manajer yang akrab dengan pekerjaan karyawan, proses eksekutif harus mencakup dewan direksi). Tujuan dari proses ini ada dua. Pertama, itu akan memberi kepercayaan kepada organisasi bahwa perusahaan setidaknya berusaha mendasarkan promosi pada prestasi dan kedua, hasil dari proses tersebut akan menjadi informasi yang diperlukan bagi tim Anda untuk menjelaskan keputusan promosi yang Anda buat.

Berhati-hatilah dengan "katanya, katanya" -Setelah organisasi Anda tumbuh dengan ukuran yang signifikan, anggota tim Anda, dari waktu ke waktu, akan saling mengeluh. Terkadang kritik ini sangat agresif. Berhati-hatilah dengan cara Anda mendengarkan dan pesan yang dikirimkannya. Cukup dengan mendengarkan mereka tanpa membela karyawan yang bersangkutan, Anda akan mengirim pesan yang Anda setujui. Jika orang-orang di perusahaan berpikir bahwa Anda setuju bahwa salah satu eksekutif Anda kurang dari bintang, informasi itu akan menyebar dengan cepat dan tanpa kualifikasi. Akibatnya, orang akan berhenti mendengarkan eksekutif yang bersangkutan dan mereka akan segera menjadi tidak efektif.

Katakanlah kaulah yang mendapat promosi. Pelajari 5 cara untuk beralih dari rekan kerja menjadi manajer dengan mulus.