Memberikan tunjangan karyawan: flextime dan telecommuting

Mengizinkan karyawan untuk bekerja dengan jam kerja yang fleksibel atau bekerja dari rumah adalah salah satu fasilitas paling populer saat ini, yang menguntungkan baik karyawan maupun majikan. Menurut data dari Telework Research Network, sebuah situs sumber daya telecommuting, 72 persen karyawan mengatakan pengaturan kerja yang fleksibel akan menyebabkan mereka memilih satu pekerjaan daripada yang lain. “Bahkan telecommuting paruh waktu dapat menghemat perusahaan $ 10.000 per karyawan per tahun, ” kata salah satu pendiri Telework, Kate Lister.

Mengaktifkan telecommuting lebih mudah dari sebelumnya. Sebagian besar teknologi yang Anda perlukan tersedia sebagai sumber terbuka (Google Chat, Google Groups, Skype dan sejumlah lainnya), SAAS (Google Documents), freeware (Dropbox, Doodle, Evernote), atau pembayaran berbayar berbasis web yang murah gunakan alat (Citrix GoToMeeting). Baik Apple dan Microsoft memiliki alat yang menyediakan opsi kolaborasi jarak jauh, pemantauan jarak jauh dan perbaikan jarak jauh. Dan dengan semakin banyak perusahaan yang menggunakan solusi SAAS, kompatibilitas menjadi lebih sedikit daripada sebelumnya.

Komunikasi sangat penting untuk keberhasilan telekomunikasi. Lister merekomendasikan alat komunikasi Anda termasuk pilihan sinkron (telepon, obrolan instan, SMS) dan asinkron (email, papan pesan, forum). Lebih penting dari alat Anda adalah sikap Anda. “Sangat penting untuk mengelola dengan hasil daripada kehadiran, ” Lister memperingatkan. "Anda harus memiliki pola pikir bahwa jika seseorang menyelesaikan pekerjaan, siapa yang peduli kapan dan bagaimana mereka melakukannya?"

Jika tidak semua orang di perusahaan Anda dapat bekerja dari rumah, Lister menyarankan untuk mempertimbangkan alternatif seperti waktu lembur, berbagi pekerjaan, minggu kerja yang dikompres atau mengurangi jam kerja.