Cara melatih otak Anda untuk fokus

"Kau punya otak di kepalamu, kau punya kaki di sepatumu. Anda dapat mengarahkan diri sendiri ke arah mana pun yang Anda pilih. ” -Dr. Seuss

Orang sering mengatakan bahwa jika Anda mengikuti hasrat Anda, Anda tidak pernah benar-benar "bekerja" di tempat kerja. Tapi itu tidak selalu benar. Untuk memahami mengapa Anda masih merasa kewalahan secara mental, mari kita lihat bagaimana otak manusia dikonfigurasikan.

Korteks prefrontal adalah segmen paling maju dari bagian otak yang paling canggih. Ini berisi struktur evolusi yang paling luas, dan bertanggung jawab atas fungsi kognitif yang kita anggap sebagai manusia yang unik, seperti kemampuan untuk menetapkan tujuan yang kompleks, merencanakan masa depan kita, mengendalikan impuls naluriah kita, membuat keputusan berdasarkan informasi dan mengatur kegiatan kita. Secara kolektif, kemampuan canggih ini sering disebut sebagai fungsi eksekutif otak.

Mengingat bahwa korteks prefrontal pada manusia jauh lebih mampu daripada spesies lain di planet ini, mengapa kita masih merasa terlalu terbebani secara mental?

Pertimbangkan perubahan ekonomi dramatis yang telah terjadi pada abad terakhir ini. Jumlah orang yang melakukan kerja fisik telah menurun secara signifikan sementara jumlah "pekerja berpengetahuan" -sebagai penulis bernama Peter Drucker - telah meningkat secara signifikan.

Salah satu aspek dari transformasi ini adalah bahwa sebagian besar tenaga kerja modern kita membutuhkan lebih banyak kecerdasan emosi (keterampilan orang) serta lebih banyak fasilitas dengan abstraksi (keterampilan konseptual) daripada yang pernah dibutuhkan sebelumnya. Kedua kemampuan ini berlabuh di korteks prefrontal.

Agar lebih jelas, kami tidak berpendapat bahwa kami bekerja lebih keras hari ini daripada kakek-nenek buyut kami. Tetapi selama beberapa abad terakhir, permintaan akan fungsi otak eksekutif tampaknya telah meningkat dan semakin meluas. Dan karena dibutuhkan sekitar 100.000 hingga 1 juta tahun untuk perubahan yang relatif kecil terjadi dalam struktur biologis yang ada, kita bisa menunggu lama untuk korteks prefrontal untuk memperbesar kapasitasnya dalam menanggapi tuntutan yang kita tempatkan di atasnya.

Multitasking bukanlah jawabannya.

Dalam berbagai jenis perusahaan di semua jenis industri, kami bertemu orang-orang yang lelah, kurang fokus, dan yang cenderung lebih reaktif daripada strategis. Mereka percaya multitasking adalah satu-satunya cara mereka bisa tetap di depan dari banyak sekali tuntutan yang diajukan kepada mereka.

Masalahnya adalah bahwa otak kita hanya dapat memberikan kita fokus yang terbatas pada waktu tertentu. Ilmuwan seperti Daniel Kahneman, penulis Attention and Effort, telah melakukan penelitian yang menghasilkan hal ini. Menurut beberapa perkiraan, dengan mudah bisa memakan waktu hingga 40 persen lebih lama untuk menyelesaikan proyek ketika Anda terganggu daripada ketika Anda dapat mempertahankan fokus tertentu.

Tidak apa-apa untuk melakukan dua tugas atau lebih sekaligus jika kualitas atau akurasi bukan prioritas tinggi. Tetapi kepercayaan yang tersebar luas bahwa multitasking membuat kita lebih efisien jauh lebih banyak mitos daripada sains. Di setiap tingkatan, kita melihat keletihan yang merajalela dan depresiasi intelektual sebagai akibat dari norma sosial yang disalahpahami ini.

Buat pulau di sungai.

Ketika dihadapkan dengan arus komunikasi yang tak henti-hentinya yang bersaing untuk mendapatkan perhatian kita yang terbatas, pikirkan cara untuk menempatkan diri Anda di zona terpisah - semacam “pulau di sungai”. Zona bisa bersifat fisik atau temporal.

Anda mungkin percaya bahwa tidak mungkin untuk mengambil timeout pendek dari merek kegilaan Anda. Kami telah mendengar beberapa klien kami mengatakan, "Bos saya mengharuskan saya untuk selalu menjawab dengan cepat!" Dan "Semuanya perlu perhatian saya segera karena rekan kerja saya mengandalkan saya." Tetapi ada solusi untuk mengatasi hampir semua tantangan.

Komunikasi dengan orang lain tentang ambang batas yang sesuai untuk gangguan di zona kami sangat penting untuk keberhasilan mereka. Ada banyak cara kreatif untuk menetapkan batasan Anda. Di satu rumah sakit yang kami pelajari, perawat mengenakan ikat pinggang berwarna cerah saat mereka mengeluarkan obat untuk memastikan tidak ada gangguan, yang dapat menyebabkan kesalahan fatal. Satu kantor yang kami kunjungi memiliki bullpen yang bising; rekan kerja di sana menunjuk ruang konferensi khusus sebagai ruang kerja yang sunyi. Temukan cara untuk memenuhi kebutuhan Anda akan konsentrasi.

Saat Anda menetapkan dan menyetujui batas fleksibel untuk zona Anda, Anda tidak hanya berkomitmen pada zona itu sendiri, tetapi juga mendorong orang lain untuk menghormati dan mendukung parameter Anda.

Ubah budaya.

Bukan hal yang aneh untuk berjalan di garis tipis antara kolaborasi dan gangguan terus-menerus. Dalam perusahaan teknologi tinggi dan masa depan, kita sering mendengar tentang pemberantasan kantor swasta. Dalam beberapa kasus, kami telah melihat penggantian meja yang ditugaskan untuk orang tertentu yang mendukung lubang cubby pribadi yang diklaim hanya satu hari pada suatu waktu.

Pengaturan kantor yang terbuka dan fleksibel memiliki banyak keuntungan, tetapi pelanggaran privasi yang dihasilkan dapat menghilangkan sumber daya mental. Namun, kami tidak harus menerima interupsi terus menerus sebagai fait accompli.

Cobalah kiat ini untuk menetapkan zona Anda dan tingkatkan produktivitas dan fokus Anda:

1. Letakkan zona di kalender Anda.

Blokir sebagian waktu di mana Anda akan bekerja "di zona". Gunakan waktu ini untuk melakukan tugas yang membutuhkan akurasi, kualitas, dan kreativitas.

2. Bangun ruang fisik yang tenang tempat Anda bisa berkonsentrasi dan "berada di zona".

Ini mungkin memerlukan pintu yang bisa Anda tutup.

3. Komunikasikan batasan Anda kepada rekan kerja, teman, dan keluarga sehingga mereka tahu bagaimana mengganggu Anda - dan dalam kondisi apa.

Jelaskan mengapa dan bagaimana Anda menggunakan zona untuk menyelesaikan lebih banyak. Peka terhadap kebutuhan mereka juga - jangan berlebihan zona Anda.