Kuasai seni delegasi dalam 3 langkah

Jika Anda telah membaca bahkan beberapa kolom bulanan saya, Anda mungkin akrab dengan pelajaran saya tentang kesibukan versus produktivitas. Hanya karena Anda melakukan tidak berarti Anda berhasil . Itu bisa terasa paradoks. Masuk ke kotak masuk nol mungkin terasa seperti kemajuan, tetapi tidak jika Anda hanya menghindari tugas yang lebih besar dan lebih bermakna.

Ketika Anda menjadi seorang pemimpin, paradoksnya sedikit bergeser. Anda perlu menginspirasi orang lain untuk mencapai lebih banyak sementara kurang terlibat. Ini mungkin transisi yang paling sulit bagi para pemimpin baru. Peralihan dari melakukan ke mendelegasikan bukanlah hal yang mudah. Itu membutuhkan komunikasi, kepercayaan, dan tim yang solid. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk meningkatkan dampak Anda sambil mengurangi keterlibatan Anda.

Terkait: 5 Hal yang Dilakukan Pemimpin Kuat

1. Bangun yayasan.

Ini langkah paling penting. Sama seperti sebuah rumah yang tidak dapat berdiri di atas fondasi yang tipis, sebuah organisasi tidak dapat bergerak maju tanpa tim yang kuat dan dapat diandalkan di bawahnya.

Saat memilih tim Anda, luangkan waktu untuk memahami mereka bukan sebagai karyawan, tetapi sebagai orang - orang dengan kekuatan individu, impian, dan keinginan. Saya melihat begitu banyak pemimpin menempatkan orang pada posisi yang tidak selaras dengan kekuatan mereka. Ketika seorang anggota tim tidak berhasil, pemimpin salah menyalahkan karyawan. Mengembangkan batas kemampuan tim Anda adalah satu hal, tetapi jangan mengaturnya untuk kegagalan.

2. Berkomunikasi dengan jelas.

Bagaimana Anda bisa mengharapkan tim untuk melaksanakan visi Anda jika mereka hanya samar-samar menyadari impian Anda? Sejak awal, jadwalkan beberapa sit-down dengan setiap anggota tim Anda. Bertemu dengan mereka sebagai kelompok dan secara individu. Mereka perlu memahami tujuan gambaran besar, tetapi juga memiliki peta jalan dengan tonggak yang sering untuk membuat mereka termotivasi dan informasi.

Terkait: 9 Hal yang Dilakukan Pemimpin Besar Secara Berbeda

3. Jalani garis.

Delegasi yang sukses bisa jadi rumit. Anda ingin memberi anggota tim Anda kebebasan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka tanpa melayang di atas bahu mereka. Tetapi Anda juga tidak bisa memberi mereka peta dan melambaikan tangan dari kantor sudut Anda. Ikuti garis itu dengan memahami gaya kerja tim Anda dan menetapkan tujuan miniatur yang jelas.

Delegasi memberdayakan tim Anda sambil menciptakan ruang bagi Anda untuk fokus pada keputusan besar dan penting.

Tuan rumah rapat tindak lanjut bulanan untuk memastikan semua orang berada di jalurnya. Gunakan rapat-rapat ini sebagai kesempatan untuk merayakan kemenangan kecil di depan umum dan mengatasi semua gangguan kecepatan.

Kepemimpinan sejati adalah tentang memanfaatkan bakat Anda untuk mendelegasikan dan memotivasi tim untuk berhasil. Jika Anda kesulitan melepaskan kendali, buka percakapan dengan anggota tim Anda. Beri mereka kesempatan untuk memberikan umpan balik dan sukarela untuk meningkatkan tanggung jawab. Delegasi memberdayakan tim Anda sambil menciptakan ruang bagi Anda untuk fokus pada keputusan besar dan penting yang akan memajukan organisasi.

Artikel ini awalnya muncul di majalah SUCCESS edisi Februari 2018.