Bahaya prokrastinasi

Ketika saya memposting di Facebook mencari penunda untuk wawancara untuk artikel ini, dua wanita yang telah bekerja sama dengan saya segera merespons. Mereka berdua bercanda tentang bagaimana, mengapa, pada saat itu, mereka kebetulan menunda-nunda di Facebook alih-alih meruntuhkan tugas. Sebenarnya, mereka tidak bisa memikirkan cara yang lebih baik untuk menunda pekerjaan mereka daripada mengobrol dengan saya tentang bagaimana tepatnya mereka menunda pekerjaan mereka! Salah satu membual keterampilan pemalas canggihnya: Dia ada di Facebook, bermain Words with Friends di teleponnya, dan menyelesaikan sekotak Wheat Thins alih-alih membungkus anggaran yang harus dibayar pada akhir hari. “Aku menekan trifecta prokrastinasi!” Katanya.

Masalahnya, saya tahu kedua wanita ini sangat produktif, tipe lompat kanan yang mungkin ingin memenuhi tenggat waktu mereka, tetapi biasanya karena mereka mengambil terlalu banyak, bukan karena mereka berlama-lama. Sebagian besar dari kita terlalu banyak melakukan hari ini. Saya, misalnya, harus bekerja (dan pembantu rumah tangga dan orang tua) seperti mesin untuk menyelesaikan semuanya. Ketika saya memberontak terhadap diri saya sendiri dan berhamburan keluar di depan marathon Law & Order dengan setumpuk kwitansi untuk laporan pengeluaran yang sudah lewat waktu yang tidak dibatalkan, saya menyebut diri saya sebagai penunda.

Tetapi itu bukan prosedur operasi standar bagi saya - atau bahkan bagi kebanyakan dari kita. Kata prokrastinasi, yang telah saya pelajari dalam meneliti kisah ini, terlalu sering digunakan - atau lebih tepatnya, digunakan secara tidak tepat. Menyeret-seret, meninggalkan tugas-tugas yang tidak menyenangkan sampai menit terakhir, menghindari pekerjaan yang menurut Anda membosankan atau sulit dan tersedot ke video kucing di YouTube ketika Anda memiliki daftar tugas selama rumput di halaman Anda (yang telah Anda miliki telah menunda karena mengatur email Anda jauh lebih bermanfaat) tidak selalu membuat Anda penunda. Prokrastinator tentu saja melakukan semua hal itu, tetapi kebanyakan orang yang melakukannya bukan anggota persaudaraan.

Kesepakatan Nyata

"Orang yang suka menunda-nunda kebaikan adalah orang - sekitar 20 persen orang dewasa - yang setiap hari menghadapi jurang pemisah antara apa yang ingin mereka lakukan dan lakukan, dalam semua aspek kehidupan mereka: di tempat kerja, dalam hubungan, bahkan aktivitas mereka cinta, "kata Timothy Pychyl, Ph.D., seorang profesor psikologi di Universitas Carleton di Ottawa dan penulis The Procrastinator's Digest. Penunda-penunda kronis seringkali sangat terganggu oleh masalah itu, bahkan ketika mereka berpura-pura mengendalikan semuanya, mengatakan kepada anggota tim yang khawatir untuk bersantai, mañana itu pasti akan dilakukan. Anda dapat mengenali orang-orang yang bekerja dengan orang-orang yang suka menunda-nunda dengan asap yang keluar dari telinga mereka.

Tetapi sementara sebagian besar dari kita yang berlama-lama tidak memiliki masalah, 20 persen yang melakukannya adalah "lebih tinggi daripada depresi dan penyalahgunaan zat, " menunjukkan Joseph Ferrari, Ph.D., seorang profesor psikologi di Universitas DePaul dan penulis Still Menunda-nunda: Panduan Tanpa-Menyesal untuk Melakukannya . Dalam 20 persen ini (jumlah pria dan wanita yang kira-kira sama) adalah orang-orang yang merasa lebih sulit daripada orang lain untuk berfungsi. Ferrari menyebut penundaan yang berat sebagai "patologi. Orang-orang perlu melakukan sesuatu tentang hal itu. ”

Jika Anda salah satu dari 20 persen, atau bekerja dengan atau mengelola seseorang dalam grup ini, Anda pasti setuju. Sara Collins *, 36, seorang jurnalis untuk majalah perdagangan, adalah penunda seumur hidup, bocah yang mengerjakan proyek pekerjaan rumahnya di tengah malam sehari sebelum jatuh tempo. Polanya, katanya, adalah menghabiskan terlalu lama merumuskan "rencana serangan yang tepat" sebelum benar-benar memulai ceritanya sebelum batas waktu, dan kemudian menjadi "terlalu optimis" tentang seberapa cepat dia dapat meletakkan kata-kata di halaman.

“Saya mencoba memainkan trik-trik ini dengan diri saya sendiri - jika saya pikir itu akan memakan waktu X, saya meninggalkan diri saya dua kali lipat, ” katanya. Tentu saja, masalahnya adalah bahwa Collins menyadari bahwa dia memenuhi jadwalnya. "Ini seperti ketika Anda mengatur alarm sedikit di depan, ketika berbunyi, Anda berpikir, 'Saya masih punya lima menit tambahan.' "Collins mengatakan dia berkinerja baik dan tidak pernah gagal menyelesaikan tugas yang memiliki batas waktu yang dinyatakan, tetapi dia terus-menerus mencari-cari satu atau dua hari ekstra. "Saya merasa bersalah. Saya tidak ingin membuat editor saya stres seperti itu. "

Collins telah lama memikirkan tentang mengapa ia menunda-nunda tetapi tidak punya jawaban. “Saya bahkan membeli dua majalah berbeda, lebih dari setahun yang lalu, karena mereka menampilkan cerita tentang mengatasi penundaan. Mereka duduk di laci di nakas saya, siap kapan pun saya benar-benar mencari mereka. Kedengarannya seperti lelucon, tapi itu sepenuhnya akurat. ”Dia menampik rasa takut akan kesuksesan dan perfeksionisme, teori umum untuk fenomena tersebut. “Orang-orang berspekulasi bahwa saya suka aliran adrenalin saat meninggalkan barang sampai menit terakhir, tetapi saya tidak. Saya tidak menemukan itu menarik sama sekali. Saya merasa sulit dan stres untuk bangun jam lima pagi menyelesaikan pekerjaan saya. ”

Manajernya sudah mulai memeriksa dengan dia tentang bagaimana dia datang bersama dengan proyek, yang sedikit membantu, kata Collins. Senjata terbaiknya, katanya, meningkatkan tingkat stresnya sendiri, yang memaksanya untuk bertindak: “Saya menganggap tenggat waktu sebagai pesawat lepas landas, dan itu adalah yang terakhir dari negara komunis sebelum tirai diturunkan. Tidak ada waktu untuk bersantai. "

Collins dapat dianggap sebagai penunda fungsional: Dia menyelesaikan pekerjaannya, meskipun dengan biaya emosional untuk dirinya sendiri dan manajernya. Tetapi bagi sebagian orang, kebiasaan itu bisa merusak. Pychyl menjalankan situs web tentang penundaan (http-server.carleton.ca/~tpychyl/). "Saya mendapat email dari orang-orang di seluruh dunia yang memberi tahu saya bagaimana mereka menderita karena penundaan mereka, " katanya. “Tentu saja, banyak orang yang melakukan penarikan pada menit terakhir, tetapi beberapa tidak. Mereka kehilangan pekerjaan, hubungan, harga diri mereka. Itu bisa sangat melemahkan. ”

Kerusakan Bisnis

Dan tidak hanya untuk individu: Penunda di tim Anda dapat memengaruhi bisnis Anda dalam berbagai cara. Walaupun sulit untuk mengukur produktivitas dalam jenis pekerjaan kerah putih perusahaan di mana penunda lebih lazim, penelitian tentang penundaaan dan kinerja telah menunjukkan bahwa semakin banyak orang menunda, pekerjaan yang lebih buruk ia lakukan, kata Pychyl.

Dan sementara banyak yang menunda-nunda percaya itu masalah pribadi, "ada efek dari penundaan, " kata Pychyl. “Kamu menjatuhkan anggota tim, menciptakan tekanan untuk mereka, dan meracuni suasana kerja.” Jika kamu seorang manajer yang menunda-nunda, kamu mungkin akan melihat pergantian yang lebih besar.

Gary Jones *, 48, adalah manajer layanan lapangan untuk sebuah perusahaan biotek di Cincinnati, dan penunda sup-to-nuts, menunda tugas yang dia sukai dan, bahkan lebih sering, tugas-tugas yang dia takuti. "Ini jelas mempengaruhi kehidupan kerja saya, " kata Jones. "Saya pikir saya bisa lebih baik di mata bos saya jika saya tidak menunda-nunda sampai tingkat yang saya miliki, dan saya akan memiliki hubungan yang lebih baik dengan laporan langsung saya." Keberatan keberadaan Jones adalah ulasan kinerja, jadi dia menundanya sampai menit terakhir, pada akhirnya bergegas dan tidak menghabiskan cukup waktu untuk mereka - meskipun sadar dia mengecewakan krunya dan mungkin mempengaruhi seluruh divisinya dengan mengurangi umpan balik yang akan membantu mereka melakukan pekerjaan yang lebih baik.

Seperti banyak penunda, Jones tidak malas, tetapi dia mandek. Dia mencoba untuk mengatasi masalah dengan menetapkan banyak tenggat waktu pemberitahuan untuk dirinya sendiri di BlackBerry-nya, menggunakan perencana tulisan tangan untuk merencanakan tanggal jatuh tempo mini untuk proyek-proyek sehingga mereka merasa lebih mudah dikelola, dan berbicara dengan pendeta gerejanya tentang apa yang dia lakukan sehingga ada beberapa akuntabilitas. "Mengetahui seseorang bertanya-tanya tentang hal itu membuatmu berusaha untuk melakukan yang lebih baik, tetapi kamu benar-benar harus menemukan bagian dirimu yang mengatakan, 'Aku akan menyelesaikan ini.' ”

Menemukan bahwa motivator internal adalah rintangan terbesar bagi penunda-penunda kronis.

Beberapa psikolog mengatakan dorongan yang sama mendorong penyalahgunaan zat dan kecanduan judi - ketiga perilaku negatif ini adalah upaya untuk memperbaiki suasana hati Anda dalam jangka pendek, meskipun konsekuensi jangka panjang untuk Anda dan mereka yang bekerja dengan Anda sangat mengerikan. Menunda tugas yang membuat Anda cemas menghilangkan stres pada saat itu, dan fakta bahwa melakukan hal itu menciptakan masalah yang rumit nantinya tidak begitu meyakinkan seperti merasa lebih baik sekarang.

Dan di dunia di mana banyak hal tampak mendesak (tenggat waktu kerja, email menunggu jawaban) tetapi tidak benar-benar diperlukan untuk bertahan hidup, menjadi lebih mudah untuk menunda cutoff yang tampaknya lembut. "Kami memiliki otak Zaman Batu ini berkeliaran di dunia modern, " kata Pychyl. Seekor burung di tangan (gratifikasi langsung) dulunya bernilai lebih dari dua di semak-semak (gratifikasi masa depan), katanya. Tidak lagi.

Hari ini, misalnya, membeli tiket pesawat untuk konferensi enam bulan sebelumnya tidak hanya mungkin, tetapi juga bijaksana, karena menghemat uang perusahaan Anda. Namun, bagi orang yang suka menunda-nunda, tidak ada alasan segera untuk menanganinya (dan mungkin prospek konferensi itu menegangkan), jadi mereka tidak melakukannya. "Otak kita dibuat untuk penghargaan jangka pendek, dan penunda mengambil hadiah itu dengan menghindari tugas, " Pychyl menjelaskan.

Jika Anda Tidak Bisa Mengalahkannya

Ada banyak strategi untuk mengatasi penundaan, dan ini bisa membantu, tergantung pada pola penundaan Anda dan apa yang membuat Anda tidak siap. Jika Anda tidak dapat menarik diri dari itu, Ferrari mengatakan terapi perilaku kognitif dapat membantu dalam mencari tahu apa yang memotivasi Anda untuk menunda-nunda dan yang dapat mengarah pada cara untuk menghentikan kebiasaan itu. Depresi juga sering mendasari penundaan, jadi penting untuk menyingkirkannya.

Tetapi ada juga strategi - semacam penyelesaian penundaan - bagi orang-orang yang telah mencoba semua trik. John Perry, Ph.D., seorang profesor filsafat di Stanford dan penulis The Art of Procrastination, menyebutnya "penundaan yang terstruktur." selesai Namun Perry sangat produktif dalam hal pekerjaan lain. "Beberapa orang hanya memiliki pengaturan psikologis di mana mereka merasa sangat mudah untuk bekerja keras pada sesuatu selama itu bukan sesuatu yang harus mereka lakukan, " katanya.

Sarannya adalah menipu diri Anda sendiri untuk meyakini bahwa ada hal lain dalam daftar Anda yang lebih mendesak dan menyelesaikannya sebagai pengganti menonton video-video YouTube kitty itu. "Anda perlu memiliki keterampilan menipu diri sendiri yang baik, yang dilakukan oleh banyak penunda, " kata Perry. Melakukan pekerjaan lain yang bermanfaat ini membuat Anda menjadi orang yang produktif dan efektif, jika tidak efisien. Pada akhirnya, Anda mendapatkan banyak hal - dan bahkan mungkin menyelesaikan hal-hal prioritas juga.

Inilah cara kerja tipu-tipu Perry: Katakanlah Anda harus menyiapkan beberapa catatan untuk panggilan penting besok, dan Anda mendapati diri Anda berlama-lama dengan melakukan presentasi PowerPoint minggu depan. Anda sedang menyelesaikan pekerjaan yang berharga, dan jika semuanya berjalan dengan baik, Anda akan berjongkok dan membuat catatan untuk panggilan besok ketika Anda telah mencapai jam kesebelas, atau tugas yang lebih penting akan muncul antara sekarang dan panggilan Anda, menabrak panggilan Anda ke bawah daftar. Tah-dah! Membuat catatan untuk panggilan besok menjadi relatif kurang penting, dan karenanya lebih mudah bagi Anda untuk menangani (saat Anda meledakkan hal yang lebih penting). Plus, Anda akan mendapatkan lompatan pada presentasi PowerPoint.

Perry mengakui bahwa senam mental ini mungkin tidak cocok untuk semua orang, tetapi lebih baik daripada alternatifnya, yang tidak menghasilkan apa-apa. “Aku tidak mengatakan penundaan bukanlah cacat, dan itu jelas cacat yang mengganggu orang lain. Tetapi penundaan yang terstruktur dapat mengurangi biaya penundaan dan membuat Anda tidak terlalu kesal. ”

Pikirkan seperti ini, Perry berkata: "Jika Anda seorang wirausaha, sebagian besar ide tidak datang ketika Anda menjadwalkan waktu dalam hari Anda untuk berpikir tentang memulai bisnis - itu mungkin terjadi ketika Anda membersihkan file Anda atau membayar pajak Anda. Siapa tahu? Mungkin Thomas Edison seharusnya membersihkan garasinya tetapi malah membuang-buang waktu untuk menciptakan bola lampu. ”