8 Cara untuk memprioritaskan hal-hal yang Anda inginkan secara efektif

Prioritas adalah hal-hal yang penting - saya tahu itu, Anda tahu itu. Tetapi banyak dari kita yang bersalah karena kebiasaan bereaksi terhadap hal-hal yang mendesak pada - dan tidak - daftar yang harus dilakukan, daripada merespons yang penting.

Pikirkan tentang ini: Kegiatan-kegiatan penting harus menjadi prioritas tinggi karena mereka adalah hal-hal yang berkontribusi paling signifikan terhadap tujuan kita. Mereka memiliki dampak jangka panjang, dan mereka harus membantu kita yang paling dalam mencapai tujuan kita. Kegiatan yang mendesak biasanya bersifat jangka pendek dan mungkin atau mungkin tidak berhubungan dengan tujuan gambaran besar kami, dan biasanya tidak memberikan kontribusi yang signifikan. Sebagai gantinya, dengan menekan kita setiap hari, mereka membuat tuntutan tanpa akhir pada waktu kita.

Ada ketegangan konstan antara yang mendesak dan yang penting. Dan karena hal-hal penting jarang perlu dilakukan hari ini - dan yang mendesak hampir selalu dilakukan - ada kebutuhan penting untuk belajar bagaimana menetapkan prioritas yang tepat sehingga visi, tujuan, dan keinginan kita dapat dipenuhi dengan lebih efektif.

Jangan memprioritaskan berdasarkan siapa yang memberi Anda pekerjaan; sesuai dengan pentingnya dan urgensi untuk gambaran besar. Kebanyakan orang tidak mengambil waktu ini, waktu untuk memprioritaskan. Mereka biasanya reaktif, jadi buat upaya bersama untuk menjadi proaktif.

Berapa banyak waktu yang dapat Anda peroleh dengan mengubah kebiasaan Anda - dengan memprioritaskan secara lebih efektif? Berikut adalah 8 tips untuk memperoleh waktu yang dapat Anda terapkan untuk tugas sehari-hari:

1. Buat daftar - banyak.

Catatan dan daftar prioritas membantu dengan fokus dan multitasking.

2. Tetapkan prioritas selama perencanaan harian Anda.

Hilangkan atau perkecil item yang tidak produktif dari daftar harian Anda untuk memberi ruang bagi item yang produktif.

3.

dan dengan cepat mengategorikan masing-masing bagian dengan tepat - sekarang, di masa depan, sampah. Karena setiap bagian hanya ditujukan sekali, Anda mendapatkan waktu sepanjang hari.

5. Minta email yang disederhanakan.

Jika perlu, minta orang mengirimi Anda email prioritas yang menjabarkan tindakan yang diperlukan dari Anda dengan poin-poin jelas, bukan narasi panjang. Tetapkan contoh sendiri dengan mengirim hanya email yang efisien dan berujung peluru.